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人事专员岗位说明书

基本信息

岗位名称

人事专员

岗位编号

所在部门

人力资源部

岗位编制

直接上级

人力资源总监

所属职系

直接下级

无

分析日期

岗位设置目的：负责劳动关系，福利待遇的执行、跟踪，工伤报销、人事档案、社保及离退休管理具体工作

职责与工作任务

职责一

职责表述：负责公司劳动关系管理工作

工作任务

1.负责员工转正手续办理工作

2.负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作

3.负责管理劳动合同，办理用工、退工手续办理

4.负责劳动纠纷调查及处理工作

职责二

职责表述：负责雇主责任险及员工工伤报销手续

工作任务

1.负责员工雇主险的购买

2.负责雇主险名单更替

3.负责员工意外事故索赔手续的办理

职责三

职责表述：负责开展公司保险管理具体工作

工作任务

1.负责公司员工社会保险手续的办理

2.组织公司员工社会保险费用的缴纳

3.员工社保台账管理

职责四

职责表述：负责公司劳动合同、人事档案管理具体工作

工作任务

1.负责公司劳动合同管理工作

2.负责将人事档案整理、汇总、编号、入档、保管

3.负责社保档案的管理工作

4.负责档案室日常临时借阅、存档工作

职责五

职责表述：负责离退休手续办理的具体工作

工作

1.负责收集、整理符合离退休条件员工的相关材料，报领导审批

任务

2.负责离退人员的相关手续办理和档案移交工作

职责六

职责表述：其他临时性工作

工作任务

1.负责OA系统更新

2.负责员工工牌制作

3.负责人资文件下发

5.其他领导安排的临时工作

职权范围

人事权

无

财务权

员工医疗费、理赔款报销的审核权

业务权

人事工作管理的指导权、监督权、建议权

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

统计局、人力资源与社会保障部门、人口与计划生育委员会、医疗卫生机构、劳动局

任职资格

学历水平

大学专科及以上学历

专业要求

人力资源管理、企业管理、工商管理及相关专业

工作经验

2年以上人事管理工作经验

技能要求

较强的计划、控制、组织等能力，较强的计算机办公及网络使用技能，一定的文字与语言表达能力

知识要求

通晓人力资源、薪酬福利相关法律知识，了解相关行业领域专业知识

所需培训

统计学、劳动法律法规等培训

资格证书

无

其它要求

无

其它工作特点

使用工具设备

计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）

工作环境

一般工作环境：公共办公室

工作时间特征

正常工作时间，基本不出差

工作危害性

包括辐射、噪音、高温、化学污染等：[√]不存在；[]轻微；[]一定；[]严重；[]非常严重

所需记录文档

劳动合同、员工资料、人事档案登记表，制度流程、社保台账、人事管理文件等

备注