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格睦整形医院五一黄金蜕变促销活动方案
活动背景与目标
随着2025年五一黄金周(5月1日-5月5日)消费旺季的临近,医疗美容行业将迎来年度最重要的营销窗口期。本次黄金蜕变活动选址于格睦整形医院旗舰店(xxx市xxx区xxx路88号),该门店作为集团在华东地区的标杆机构,拥有800平方米诊疗空间及8间标准手术室,具备单日接待150人次的服务能力。活动将采取三级客户分层运营策略,针对不同客群特征设计差异化服务路径:
存量客户激活:针对2024年11月1日至2025年4月30日期间未产生复购行为的863名VIP客户,推出档案修复+专项折扣组合方案。由医疗质控部门对历史治疗记录进行合规审查后,为存在纠纷隐患的客户提供《修复建议书》及最高50%的折扣优惠,既解决历史遗留问题又刺激二次消费。
新客引流转化:联合xxx生活服务平台推出限时29.9元体验套餐,包含德国xxx品牌皮肤检测仪(价值380元/次)的全面皮肤状态评估,以及美国xxx公司生产的第三代光子嫩肤仪器(市场价300元/次)的局部体验服务。通过成本可控的轻医美项目建立初次接触,为后续大项目转化奠定基础。
高净值客户挖掘:重点开发具有消费潜力但资金暂时受限的优质客群,通过与xxx银行等金融机构合作,建立咨询师-医生-金融专员铁三角服务模式。所有贷款申请需通过银行系统自动审核(年收入不低于12万元且征信良好),确保业务合规性前提下提升客单价。
方案流程设计
前期预热阶段(4月15日-4月30日)
客户档案筛查:自4月15日起,由客户服务部牵头组建10人专项小组,通过医院CRM系统筛选符合条件的目标客户。具体包括:休眠超过180天的VIP客户(需标注原消费金额区间)、近3个月咨询过贷款服务的潜在客户(需备注咨询渠道)、以及2025年以来到院咨询但未成交的客户(需记录未成交原因)。自4月20日起每日10:00-18:00分6个批次发送定制短信,内容需包含客户姓名、专属优惠代码及预约热线。
内部动员大会:定于4月25日14:00-17:00在医院三楼会议中心召开全员启动会,会议议程包括:院长致辞(15分钟)、咨询总监讲解55%分成政策实施细则(30分钟)、医疗院长说明手术量对赌协议(日均5台奖励3000元/台)、法务专员培训《金融产品推介合规要点》(45分钟)。会后将发放纸质版《贷款客户开发百问百答》手册。
第三方平台对接:4月28日18:00前必须完成美团/大众点评29.9元套餐的技术对接,套餐页面需突出显示限量500份的紧迫感,并设置自动核销功能。套餐内容包含:皮肤检测(含油脂/水分/色素等8项指标报告)、光子嫩肤(限定额头或左脸颊区域)、专业医师解读(15分钟面对面咨询)。
活动执行阶段(5月1日-5月5日)
每日专项接待:
5月1日9:00-21:00设为新客体验日,所有预约29.9元套餐的客户按每小时15人的节奏分流到院。由经过专项培训的5名实习咨询师引导至皮肤科,检测完成后立即将报告推送至首席咨询师平板电脑,确保无缝衔接项目推荐环节。当日特别设置早鸟优惠,11:00前到店者可额外获得玻尿酸体验装。
5月2日-3日10:00-20:00设为VIP专属日,休眠客户到院后直接由原咨询师在VIP室接待(如原咨询师离职则转交业绩TOP3成员)。服务流程包括:档案修复方案讲解(20分钟)、专属折扣计算演示(10分钟)、纠纷处理承诺书签署(如需)。特别设置老带新奖励,成功推荐新客的VIP可获得项目金额5%的积分返还。
5月4日-5日9:00-18:00聚焦高净值客户开发,贷款客户到院后由咨询师全程陪同完成资质预审(约25分钟),通过初审者立即安排与主治医生面诊(30分钟)。期间需使用预装银行系统的平板电脑实时展示分期方案,重点推荐6期免息产品。每日最后两小时设为行长接待时间,由银行派驻专员现场解答贷款疑问。
实时业绩监控:在医院一楼大厅设置2块86英寸电子屏,左侧屏幕每小时更新咨询师分成排行榜(显示前5名姓名、分成金额、成交单数),右侧屏幕显示医生手术量数据(包含已完成台数、预约待做台数、客户满意度评分)。每日21:00统计当日数据,手术量超5台的医生名单将通过医院OA系统全院内网通报。
后期跟进阶段(5月6日-5月10日)
客户满意度回访:自5月8日9:00起,由8名专职客服分三班次进行电话回访。针对贷款客户需重点确认:是否清楚还款日期(精确到日)、是否收到银行正式合同、对手术效果是否满意。所有通话需录音并存档至少180天,发现异常情况立即触发预警机制。
纠纷应急处理:成立由咨询部主任(组长)、医疗副院长、财务总监、法务顾问、客服经理组成的5人专项小组,工作日9:00-21:00集中办公。对于活动期间的投诉案件,需在接到投诉后48小时内出具《纠纷处理方案》,重大争议需在5月10日前上报集
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