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仓储管理员(粮油保管员)岗位责任制
仓储管理员(粮油保管员)岗位责任制一
岗位职责概述
仓储管理员(粮油保管员)是负责粮油等物资的入库、出库、保管、盘点等工作的关键岗位,其工作质量直接关系到粮油物资的安全、完整和有效利用。本责任制旨在明确仓储管理员的工作职责、权限和工作标准,确保粮油物资的储存管理符合国家相关法律法规和公司内部管理要求。
一、岗位职责
1.粮油物资入库管理
-负责粮油物资的接收、验收和登记工作。确保入库物资的数量、质量、规格与采购订单一致。
-检查粮油物资的外包装是否完好,有无破损、渗漏等情况,发现问题及时上报并处理。
-记录入库物资的详细信息,包括品种、数量、生产日期、保质期、供应商等信息,并录入库存管理系统。
-对入库物资进行分类、分区存放,确保物资的存放符合安全规范和储存要求。
2.粮油物资保管管理
-负责粮油物资的日常保管工作,确保物资的储存环境符合要求,如温度、湿度、通风等。
-定期检查粮油物资的储存状况,发现问题及时处理,防止物资变质、虫蛀、鼠咬等情况发生。
-对储存物资进行定期通风、晾晒、除湿等保养工作,确保物资的质量和安全。
-严格执行防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施,确保物资的安全储存。
3.粮油物资出库管理
-负责粮油物资的出库调度工作,根据出库订单或需求计划,准确、及时地发放物资。
-核对出库物资的数量、规格、品种等信息,确保出库物资与出库订单一致。
-记录出库物资的详细信息,包括品种、数量、出库日期、领用单位等信息,并录入库存管理系统。
-对出库物资进行跟踪管理,确保物资的及时使用和有效利用。
4.库存盘点管理
-定期对库存物资进行盘点,核对库存数量、规格、品种等信息,确保库存数据的准确性。
-对盘点中发现的问题及时上报并处理,如数量不符、质量下降等情况。
-记录盘点结果,并进行分析,提出改进措施,提高库存管理水平。
5.安全管理
-负责仓库的安全管理工作,严格执行仓库安全操作规程,确保仓库的安全运行。
-定期检查仓库的安全设施,如消防器材、监控设备等,确保其完好有效。
-对仓库进行日常巡查,发现问题及时处理,防止安全事故的发生。
-对仓库人员进行安全培训,提高安全意识和操作技能。
6.资料管理
-负责粮油物资的资料管理,包括采购订单、入库记录、出库记录、盘点记录等。
-确保资料的完整性和准确性,并按照要求进行归档和保管。
-定期整理和更新资料,确保资料的及时性和有效性。
7.工作汇报
-定期向上级领导汇报工作情况,包括库存状况、物资保管情况、安全情况等。
-对工作中发现的问题和不足及时汇报,并提出改进建议。
-参与制定和修订仓库管理制度,提高仓库管理水平和效率。
二、工作标准
1.入库管理
-入库物资的验收时间不得超过到货后2小时内完成。
-入库物资的登记准确率必须达到100%。
-入库物资的分类、分区存放符合安全规范和储存要求。
2.保管管理
-粮油物资的储存环境温度、湿度控制在规定范围内。
-定期检查粮油物资的储存状况,发现问题及时处理。
-严格执行防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施。
3.出库管理
-出库物资的发放时间不得超过订单要求的时间。
-出库物资的核对准确率必须达到100%。
-出库物资的跟踪管理确保物资的及时使用和有效利用。
4.库存盘点
-库存盘点的时间间隔根据物资特性和管理要求确定。
-库存盘点的准确率必须达到99%以上。
-盘点结果的分析和改进措施及时有效。
5.安全管理
-仓库的安全设施定期检查,确保其完好有效。
-仓库的日常巡查发现问题及时处理。
-仓库人员的安全培训覆盖率达到100%。
6.资料管理
-资料的完整性和准确性必须达到100%。
-资料的归档和保管符合要求。
-资料的整理和更新及时有效。
7.工作汇报
-工作汇报的频率和内容符合要求。
-工作中发现的问题和不足及时汇报。
-参与制定和修订仓库管理制度,提高管理水平。
三、考核指标
1.入库管理
-入库物资的验收准确率。
-入库物资的登记及时性和准确性。
-入库物资的分类、分区存放符合安全规范和储存要求。
2.保管管理
-粮油物资的储存环境控制情况。
-粮油物资的储存状况检查和处理情况。
-防火、防盗、防潮、防虫、防鼠措施的执行情况。
3.出库管理
-出库物资的发放及时性。
-出库物资的核对准确率。
-出库物资的跟踪管理情况。
4.库存盘点
-库存盘点的准确率。
-盘点结果的分析和改进措施的有效性。
5.安全管理
-仓库的安全设施完好率。
-仓库的日常巡查发现问题处理情况。
-仓库人员的安全培训覆盖率。
6.资料管理
-资料的完整性和准确性。
-资料的归档和保管情况。
-资料的整理和更新及时性。
7.工作汇报
-工作汇报的频率和内容符合要求。
-工作中发现的问题和不足及时汇报。
-参与制定和修订仓
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