水利工程档案建设管理规程编制说明.pdfVIP

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团体标准

水利工程档案建设管理规程

编制说明

《水利工程档案建设管理规程》小组

二O二五年七月

目录

一、工作简况...................................................................................................

二、标准编制原则和主要内容.……...3

三、主要试验和情况分析............................................................................25

四、标准中涉及专利的情况........................................................................25

五、预期达到的效益(经济、效益、生态等),对产业发展的作用的清

况.....................................................................................................................25

六、与有关的现行法律、法规和强制性国家标准的关系……25

七、重大意见分歧的处理依据和结果………………..25

丿\、标准性质的建议说明............................................................................25

九、贯彻标准的要求和措施建议……….25

十、废止现行相关标准的建议.…….25

十一、其他应予说明的事项........................................................................25

《水利工程档案建设管理规程》团体标准

编制说明

一、工作简况

(一)任务来源

随着水利工程建设规模扩大与复杂度提升,传统分散式、经验式的

档案管理模式已难以适应现代工程需求。当前,水利工程档案管理存在

标准不统一、流程不规范等问题,导致档案分散、信息缺失或利用效率

低下,难以满足工程全生命周期管理需求。行业内虽存在部分档案管理

规定,但缺乏覆盖全生命周期、兼顾通用性与专业性的团体标准,导致

不同工程、不同单位间管理要求差异大,档案利用率低。此外,档案不

规范易引发数据丢失、责任不清、决策依据不足等问题,直接影响工程

安全与长期效益。

该标准的制定其一,规范化的档案管理可确保工程关键数据的完整

性与可追溯性,为质量事故分析、技术改造提供可靠依据;其二,统一

的档案管理标准有助千打破信息孤岛,促进设计、施工、运维等环节的

数据共享与协同,提升工程管理效率;其三,通过系统化归档与数字化

手段可推动档案从“纸质存储“向“智能管理”转型,为水利工程智

慧化运维奠定基础,最终实现档案管理与工程建设的深度融合。

该标准的实施将填补这一空臼,通过制定兼具指导性与可操作性的

管理规程,帮助水利工程各参建单位构建标准化档案管理体系。一方面,

规范的档案管理可降低信息收集与整理成本,缩短工程验收周期;另一

方面,系统化的档案数据可为工程后评估、技术总结提供支撑,推动行

业经验积累与方法论创新。更重要的是,该标准的推广将促进产业链上

下游协同,为水利工程全生命周期管理提供统一的技术语言与数据标准,

—1—

提升行业整体管理水平,为水利事业高质最发展提供坚实保障。

(二)编制过程

为使本标准在水利工程档案建设管理工作中起到规范信息化管理作

用,标准起草工作组力求科学性、可操作性,以科学、谨慎的态度,在

对我国现有水利工程档案建设相关管理服务体系文件、模式基础上,经

过综合分析、充分验证资料、反复讨论研究和修改,最终确定了本标准

的主要内容。

标准起草工作组在标准起草期间主要开展工作情况如下:

1、项目立项及理论研究阶段

标准起草组成立伊始就对国内外水利工程档案建设相关情况进行

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