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商务办公自动化软件采购合同

第一章合同订立与生效

1.1合同编号

合同编号：_______

1.2合同双方信息

甲方（采购方）：________________________

乙方（供应商）：________________________

1.3合同签订日期

本合同于____年____月____日签订。

1.4合同生效条件

1.4.1本合同经甲乙双方签字盖章后生效。

1.4.2甲方支付合同首款后，乙方开始履行合同义务。

1.5合同目的

本合同旨在明确甲乙双方就商务办公自动化软件的采购、供应、安装、培训及售后服务等相关事宜的权利和义务。

第二章软件及服务内容

2.1软件名称及版本

乙方提供的商务办公自动化软件名称为：________________________，版本号为：________________________。

2.2软件功能

乙方提供的软件应具备以下功能：

2.2.1办公自动化；

2.2.2文档管理；

2.2.3数据统计与分析；

2.2.4通讯录与邮件管理；

2.2.5会议安排与日程管理；

2.2.6人力资源管理等。

2.3服务内容

乙方应提供以下服务：

2.3.1软件安装与调试；

2.3.2用户培训；

2.3.3技术支持；

2.3.4定期维护；

2.3.5故障排除等。

第三章交付与验收

3.1软件交付

乙方应于合同生效之日起____个工作日内将软件及相应服务交付给甲方。

3.2验收标准

3.2.1软件安装调试符合甲方要求；

3.2.2用户培训达到甲方满意；

3.2.3软件运行稳定，无重大故障；

3.2.4提供的服务满足合同约定。

3.3验收程序

3.3.1甲方在收到乙方提供的软件及服务后，应在____个工作日内进行验收；

3.3.2甲方验收合格后，应在验收合格证明上签字确认；

3.3.3甲方如有异议，应在验收合格证明上注明，乙方应在____个工作日内予以解决。

第四章软件使用与维护

4.1软件使用

4.1.1甲方在使用过程中，应遵守软件的版权和使用许可协议；

4.1.2甲方应合理使用软件，不得用于违法活动。

4.2软件维护

4.2.1乙方应定期对软件进行维护，保证软件的稳定运行；

4.2.2乙方在接到甲方关于软件维护的请求后，应在____个工作日内予以响应；

4.2.3乙方在维护过程中，应尽可能减少对甲方业务的影响。

第五章价格与支付

5.1软件及服务价格

乙方提供的商务办公自动化软件及服务总价格为：人民币____元整。

5.2支付方式

5.2.1甲方应在合同签订后____个工作日内支付合同总价的____%作为首款；

5.2.2乙方交付软件及服务后，甲方应在____个工作日内支付剩余款项；

5.2.3甲方支付款项后，乙方应向甲方提供相应的发票。

5.3付款期限

5.3.1甲方支付首款后，乙方应在____个工作日内开始履行合同义务；

5.3.2甲方支付剩余款项后，乙方应在____个工作日内完成软件交付及服务。

第六章培训与支持

6.1培训内容

6.1.1乙方应提供至少____天的用户培训，包括软件操作、功能介绍和常见问题解答。

6.1.2培训内容应涵盖软件的主要功能模块，保证用户能够熟练使用。

6.2培训方式

6.2.1培训可以通过现场演示、远程视频会议或在线教程的方式进行。

6.2.2乙方应提供详细的培训资料，包括操作手册、视频教程和电子文档。

6.3培训效果评估

6.3.1甲方应在培训结束后进行效果评估，并向乙方提供反馈。

6.3.2乙方应根据反馈调整培训内容和方法，保证培训效果。

6.4技术支持

6.4.1乙方应提供至少____年的技术支持服务，包括电话、邮件和远程协助。

6.4.2技术支持应在正常工作时间内提供，紧急情况下的响应时间不超过____小时。

6.5培训与支持费用

6.5.1培训和技术的费用已包含在合同总价中，甲方无需额外支付。

6.5.2乙方提供额外培训或支持服务时，需另行协商费用。

第七章软件维护与升级

7.1软件维护

7.1.1乙方应定期对软件进行维护，包括但不限于安全更新、功能优化和错误修复。

7.1.2维护工作应在不影响甲方正常业务的前提下进行。

7.2软件升级

7.2.1乙方应保证软件保持与市场必威体育精装版技术同步，定期推出新版本。

7.2.2乙方将在新版本发布后及时通知甲方，并提供升级服务。

7.3维护与升级费用

7.3.1软件维护和升级的费用已包含在合同总价中，甲方无需额外支付。

7.3.2乙方提供超出合同约定的额外维护或升级服务时，需另行协商费用。

第八章数据安全与隐私保护

8.1数据安全

8.1.1乙方应保