大学图书馆报告厅使用管理办法（模板）.docVIP

PAGE3

xx大学图书馆报告厅使用管理办法

图书馆报告厅是学校重要的学术交流活动场所，为加强报告厅使用管理，保证正常使用，更好地服务于学校及图书馆的各项工作，经研究，图书馆对报告厅的使用作如下规定：

一、管理权限

1、图书馆主管领导负责报告厅的使用审批、统筹安排和督促检查。

2、图书馆报告厅管理员（以下简称管理员）具体负责报告厅设备的使用管理以及技术维护。

3、图书馆办公室和管理员具体负责报告厅场地布置与使用管理。

二、使用范围

学校各部门、各学院重要的学术活动、讲座、会议、典礼、仪式和其他重大活动可以申请租用图书馆报告厅，校外单位需要学校相关职能部门审批后申请租用。

三、运行程序

1、图书馆内各部门使用报告厅应与办公室联系并登记；学校各单位租用报告厅，应至少提前2个工作日联系图书馆办公室预约租用日期，并在图书馆网站上下载《xx大学图书馆报告厅使用申请审批表》，按要求填写后送图书馆办公室。

2、办公室根据报告厅已有安排情况进行审核，并报图书馆主管领导审批。

3、租用申请审批获准后，请持图书馆办公室开具的《校内结算单》到学校会计科进行转账，并把回执交回图书馆办公室。收到回执后，图书馆办公室安排管理员，按照租用方的要求做好相关准备工作等。

4、活动结束后，管理员应及时会同使用单位清点现场使用的设备和设施的完好情况，填写使用记录，发现问题必须及时报告。

5、租用方举办的活动应符合学校的有关规定，做好相应的审批，做好活动的安全措施及应急预案，确保活动安全、有序开展。

四、使用要求

1、按照“谁使用，谁负责”的原则，租用报告厅的单位自行安排会务。未经图书馆同意，不得在图书馆内张贴海报、横幅、标语、广告等。

2、使用单位对活动安全和活动内容负责，要认真落实各项安全措施，对参与人员进行安全教育，切实维护好正常的活动秩序，并配合图书馆做好相关检查工作。

3、已经审批的各类活动如遇学校重要活动使用，服从学校统筹安排。如遇活动使用冲突，xx大学图书馆有最终调整决定权。

4、各部门需提前布置会场的需在办理手续时说明，原则上布置会场时间不超过1小时，在不占用其他正常使用的情况下尽量利用周一至周五上班时间布置会场；报告厅、会议室开门时间为活动正式开始前30分钟，同时开放音响及其他设备。

5、报告厅主席台上的麦克风灵敏度较高，发言人与麦克风之间要保持合适的距离；对于事先已调好的麦克风音量、投影效果等，请不要任意改动，以免使用中发生故障。

6、用完后，使用负责人应协助管理员将设备设施归位，填写使用记录，与管理员进行交接；会议结束后，管理员要认真检查，切断电源，关窗锁门。

7、管理员要定期检修设备，检查电源、电灯、门、窗、桌椅等，消除安全隐患，发现问题认真处理，及时汇报。

8、如有其他使用特殊要求，请提前说明。

五、使用收费

报告厅使用收费标准：校内单位收取报告厅运行成本费300元/小时，2小时起算，超出部分不足1小时按照1小时计费。校外单位参考市场标准收取场租费900元/小时，2小时起算，超出部分不足1小时按照1小时计费。

布置会场时间如超过1小时的规定时间，按照收费标准收取相应费用。不得无故延长使用时间，如确需延长时间，会后到图书馆办公室补缴相关费用。

所有租用报告厅的单位需在审批获准后，提前到图书馆财务室办理交费手续。

六、本办法由xx大学图书馆负责解释，自公布之日起施行。

xx大学

图书馆

20xx年10月14日修订