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湖面漂浮物打捞服务项目组织机构设置

一、建立项目组织机构的原则

(一)任务目标原则

组织结构设计要服从每一项工作的任务和目标,尤其是价值链上的目标,体现一切设计为目标服务的宗旨

(二)分工协作原则

一家现代企业无论设置多少个部门,每一个部门都不可能承担企业所有的工作。企业部门之间应该是分工协作的关系,也就是说企业中有管财务的,有管人力资源的,有做后勤保障的,还有主导业务流程中各个环节的部门。因此,把握好分工协作原则对于现代企业来说至关重要。

(三)统一指挥原则

无论公司怎么设计,都要服从统一指挥的原则,要在公司的总体发展战略指导下工作。公司所有部门要按照董事会的方针进行工作,在总经理和总裁的统一指挥下工作。

(四)合理管理幅度原则

每一个部门、每一位领导人都要有合理的管理幅度。管理幅度太大,无暇顾及。管理幅度太小,可能没有完全发挥作用。所以在组织结构设计的时候,要制订合理恰当的管理幅度。

(五)责权对等原则

设置的部门或单位有责任,就应该使其拥有相应的权力。如果没有对等的权力,根本无法完成相应的职责。所以责和权应该对等。

(六)集权和分权原则

在整个组织结构设计的时候,权力的集中与分散应该适度。集权和分权控制在合适的水平上,既不影响工作效率,又不影响积极性。

(七)执行部门与监督部门分设原则

例如财务部负责日常财务管理、成本核算,审计部专门监督财务部。执行部门和监督部门分设,也就是通常所说的不能既当裁判员又当运动员。

(八)协调有效原则。

组织方案的设计应遵循协调有效的原则,而不应在执行组织设计方案之后,部门之间无法相互监督控制,或者一旦出现这一现象运营机制效率低下,就说明组织方案设计没有遵循协调有效原则。

二、建立项目组织机构的步骤

(一)确定组织目标

项目目标是项目组织设立的前提,应根据确定的项目目标,明确划分分解目标,列出所要进行的工作的内容。

(二)确定项目工作内容

根据项目目标和规定任务,明确列出项目工作内容,并进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工作进行归并及组合并考虑项目的规模、性质、复杂程度以及单位自身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。

如进行实施阶段全过程项目管理,工作划分可按设计阶段和施I阶段分别归并和组合。

(三)组织结构设计

1.确定组织结构形式。

2.合理确定管理层次。管理组织结构中一般应有三个层次:

(1)决策层。由项目经理和其助手组成,要根据项目项目的活动特点与内容进行科学化、程序化决策。

(2)中间控制层(协调层和执行层)。由专业项目师和子项目项目师组成,具体负责规划的落实,目标控制及合同实施管理,属承上启下管理层次。

(3)操作层。由现场人员组成,负责具体的操作工作。

4.配置工作岗位及人员

5.制定岗位职责标准与考核要求

6.制定工作流程与考核标准

三、项目组织机构管理原则

(一)目的性的原则

实施项目组织机构设置的根本目的,是为了产生组织功能,实现实施项目管理的总目标。从这一根本目标出发,就会因目标设事、因事设机构定编制,按编制设岗位定人员,以职责定制度授权力。

(二)精干高效原则

服务项目组织机构的人员设置,以能实现服务项目所要求的工作任务(事)为原则,尽量简化机构,作到精干高效。人员配置要从严控制二三线人员,力求一专多能,一人多职。同时还要增加项目管理班子人员的知识含量,着眼于使用和学习锻炼相结合,以提高人员素质。

(三)管理跨度和分层统一的原则

1.管理跨度亦称管理幅度,是指一个主管人员直接管理的下属人员数量。

跨度大,管理人员的接触关系增多,处理人与人之间关系的数量随之增大。跨度(N)与工作接触关系数(c)的关系公式是有名的邱格纳斯公式,是个几何级数,当N=10时,C=5210.故跨度太大时,领导者及下属常会出现应接不暇之烦。组织机构设计时,必须使管理跨度适当。

2.然而跨度大小又与分层多少有关。不难理解,层次多,跨度会小。层次少,跨度会大。这就要根据领导者的能力和实施项目的大小进行权衡。美国管理学家戴尔曾调查41家大企业,管理跨度的中位数是6-7人之间。对实施项目管理层来说,管理跨度更应尽量少些,以集中精力于实施管理。

3.在湖面打捞项目中,项目经理下属XX人,分成了总指挥、负责人、组长、员工四个层次,项目经理的跨度很大。

4.项目经理在组建组织机构时,必须认真设计切实可行的跨度和层次,画出机构系统图,以便讨论、修正、按设计组建。

(四)业务系统化管理原则

1.由于湖面打捞项目是一个开放的系统,由众多子系统组成一个大系统,各子系统之间,子系统内部各单位项目之间,不同组织、工种、工序之间,存在着大量结合部,这就要求项目组织也必须是一个完整的组织结构系统,恰当分层和设置部门,以便在结合部上能形成一个相互制约、相互联系的有机整体,防止产生职能分工、权限划分和信息沟通上相互

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