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仓库管理流程

一、商品入库流程

1、采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。

2、采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销

等情况。

3、订单录入后，采购部通知供货商送货时间，并及时通知财务付款、仓库收货。

4、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出

现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部；若因

收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少、邻近效期，所造成的经济损失由

该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商

品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实，核实正确后方可入库保管；若

单据与商品实物不相符，应及时上报采购部；若进货商品未经核对入库，造成的货、单不

相符，由该收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运；在堆码时，应按照

仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由

收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可，做到帐、货相符。商品验

收无误后，仓库管理员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时

间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成

的经济损失由仓库管理员承担。

8、收货单据流转程序：仓库验收入库开具手工验收入库单连同对方供货确认单交采购

部填制进货单，单据上应该注明产地、规格、数量、单价、金额等，并按商品序号入库。

借出商品归还时，仓库管理人员应按商品入库流程验收商品，并及进通知采购部开具借出

归还单，存根联留采购部，记帐联交财务，仓库联交仓库。整个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程

1、业务部开具销售单、借出单或调拨单，或者采购部开具进货退货单。单据上应该注

明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、

无误，方可签字认可出库，并要求提货人员、送货人员在四联单上签字认可。否则造成的

经济损失，由当事人承担。

4、出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应认真清点核对出库商

品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。若出库后发生货损等情况

责任由承运者承担。

5、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到账货

相符。

6、按出货流程进行单据流转程序：业务部开具销货单、借出单、调拨单交财务核对货

款到帐情况并签字，如不能及时收款的交业务主管签字，存根联交业务部，记帐联交财务

部，仓库联及客户联交仓库签字发货，客户联随货同行，发货第二天通知客户。整个环节

不得超出一个工作日。

但考虑公司的具体情况，出库流程由客服部开具单据，一式四联，存根联交业务部，

仓库联交仓库发货记帐，财务联交财务，客户联交顾客，送货员在四联单上签字确认已发

货，财务联还需顾客签字确认已收货及出纳签字确认已收款后交会计记帐。如不能及时收

款的交业务主管签字。

仓储管理制度

1、商品堆码要科学、标准、符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则。仓间的面积

要合理规划，干道，支道要画线，垛位标志要明显，要编顺序号。

2、合理安排货位，商品分类存放。商品入库验收后，要根据商品的性能、特点和保管

要求，安排适宜的存储场所，做到分区、分库、分类存放和管理。

3、在同一仓间存放的商品，必须性能不抵触，养护措施一致，灭火方法相同。严禁互

相抵触、污染、串味的商品、养护措施和灭火方法不同的商品存放在一起。仓库不能存放

危险品、毒品和放射性商品。

4、入库商品进行验收、建仓库明细账、效期管理账及分类管理。

5、经常检查商品，存放时间长、已损坏的商品要及时上报相关部门进行处理。

6、商品进库及出库时间必须遵循先进先出的原则，否则造成过期等经济损失，必须由

仓库管理员承担。

7、仓库中存放的商品还应注意防火、防盗、防潮、防鼠等工作，否则造成的经济损失

必须由责任人承担。

商品借出管理流程

1、因工作需