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Excel表格的35招必学秘技学（会计的快来转载，留着以后用）

也许你差不多在Excel中完成上百张财务报表，也许你已利用

Excel函数实现上千次的复杂运算，也许你认为Excel也只是如此，

甚至了无新意。但我们平日里许一次又一次重复的得心应手的使用方法

只只是是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人

知的技巧进手，领会一下关于Excel的不样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，要是想让大于等于2000元的工资总额以“红色〃显

示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色〃显示，低于1000元的工资

总额以“棕色〃显示，其它以“黑色”显示，我们能够如此设置。

1.翻开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式

一条件格式〃命令，翻开“条件格式〃对话框。单击第二个方框右侧的

下拉按钮，选中“大于或等于选项，在后面的方框中输进数值

“2000〃。单击“格式”按钮，翻开“单元格格式对话框，将“字体”

的“颜色〃设置为“红色”。

2•按“添加〃按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件大（于等于

1500,字体设置为“蓝色”；小于1000,字体设置为“棕色”）o

3,设置完成后，按下“确定按钮。

瞧瞧工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示

出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们经常要将企业的名称输进到表格中，为了维持名称的一致性，

利用“数据有效性〃功能建了一个分类下拉列表填充项。

L在Sheet2中，将企业名称按类不如（“工业企业〃、“商业企

业、“个体企业〃等）分不输进不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A歹!!（工业企业”名称所在列），在“名称〃栏内，输进

“工业企业〃字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分不命名为“商业企业”、”个

体企业〃……

3,切换到Sheetl中，选中需要输进“企业类不〃的列如（C列），

执行“数据一有效性〃命令，翻开“数据有效性”对话框。在“设置”

标签中，单击“准许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的

“来源〃方框中，输进“工业企业〃，“商业企业”，“个体企业〃……

序列各（元素之间用英文逗号隔开），确定退出。

再选中需要输进企业名称的列如（D列），再翻开“数据有效性〃对

话框，选中“序列〃选项后，在“来源〃方框中输进公式：

=INDIRECTC（1）,确定退出。

4.选中C列任意单元格如（C4）,单击右侧下拉按钮，选择相应

“企业类不〃填进单元格中。然后选中该单元格对应D列单元格如（

D4）,单击下拉按钮，即可从相应类不企业名称列表中选择需要企

业名称填进该单元格中。

提示：在以后打印报表时，要是不需要打印“企业类不”歹J！,能够

选中该列，右击鼠标，选“隐躲”选项，将该列隐躲起来即可。

三、建立“常用文档〃新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用工作簿文档添加

到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，翻开“自定义”

对话框。在“命令〃标签中，选中“类不〃下