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库房低值易耗品管理课件
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目录
风险与应对措施
06
易耗品管理概述
01
库存控制方法
02
入库与出库管理
03
易耗品的采购策略
04
信息化管理工具
05
易耗品管理概述
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01
定义与分类
易耗品指在使用过程中会逐渐消耗或因使用频繁而需定期更换的物品，如办公文具、清洁用品等。
易耗品的定义
易耗品按其价值高低可分为低值易耗品和高值易耗品，不同价值的物品在采购和管理上有所区别。
按价值分类
根据物品的使用频率，易耗品可分为高频使用品和低频使用品，以便于更精准地进行库存管理。
按使用频率分类
01
02
03
管理的重要性
有效的易耗品管理能减少浪费，合理控制成本，提高企业经济效益。
成本控制
良好的易耗品管理流程可以简化采购和补货流程，提升整体工作效率和响应速度。
提高工作效率
通过精确的易耗品管理，确保库存数据的准确性，避免因缺货或过剩导致的运营问题。
库存准确性
管理流程简介
易耗品入库时需进行严格验收，记录品名、数量、规格等信息，并进行分类存储。
入库流程
领用易耗品时应遵循先入先出原则，发放记录需详细，确保账目清晰。
领用与发放
定期进行库存盘点，核对账面与实际库存，及时发现差异并调整库存数据。
库存盘点
对于过期或损坏的易耗品，应有明确的报废流程，记录报废原因并进行合理处置。
报废处理
库存控制方法
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02
定量控制法
设定固定的订货量，每次库存降至某一特定水平时，自动补充固定数量的库存，以维持正常运营。
固定订货量
运用经济订货量（EOQ）模型计算最优订货量，以最小化订货成本和持有成本，实现库存成本的最优化。
经济订货量模型
定期进行库存盘点，根据实际消耗情况调整订货量，确保库存量与实际需求相匹配，避免过剩或缺货。
定期盘点
定期控制法
定期控制法中，固定周期盘点是关键步骤，例如每月或每季度对库存进行一次全面清点。
固定周期盘点
01
根据历史数据和销售趋势，定期补货策略能够确保库存水平与需求相匹配，避免过剩或缺货。
定期补货策略
02
定期评估库存水平，通过比较实际库存与预期库存，及时调整采购计划和库存策略。
库存水平评估
03
经济订货量模型
分析需求波动
确定订货点
01
03
考虑需求的不确定性，经济订货量模型需评估需求波动对订货策略的影响，以保持库存的灵活性。
经济订货量模型中，订货点是指库存降至某一水平时需下订单的信号点，以避免缺货。
02
通过公式计算最优订货量，以最小化订货成本和持有成本，实现库存成本的经济性。
计算订货量
入库与出库管理
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03
入库流程规范
制定明确的验收标准，确保入库物品符合质量要求，避免低值易耗品的不合格品流入库房。
验收标准制定
入库时需填写详细单据，包括物品名称、数量、入库日期等，便于追踪和库存管理。
入库单据管理
根据物品特性进行分类存放，设置清晰的标识，确保物品易于查找和管理，提高工作效率。
物品分类存放
出库操作流程
确保出库单据与实际物品相符，避免出库错误，保证库存数据的准确性。
核对出库单据
01
02
03
04
在物品出库前进行质量检查，确保物品完好无损，符合出库标准。
检查物品状态
物品出库后，及时更新库存管理系统，反映必威体育精装版的库存数量和状态。
更新库存信息
根据出库单据安排合适的物流方式，确保物品按时送达目的地。
安排物流配送
库存盘点方法
周期性盘点是在固定时间间隔内对库存进行清点，以确保库存记录的准确性。
周期性盘点
01
循环盘点是指对库存中的部分商品进行连续不断的盘点，以减少对日常运营的影响。
循环盘点
02
抽样盘点通过随机选取一部分库存进行盘点，以估计整体库存的准确性，节省时间和资源。
抽样盘点
03
全面盘点是在特定时间点对所有库存进行一次性清点，以确保库存数据的完整性和准确性。
全面盘点
04
易耗品的采购策略
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04
采购计划制定
根据库房运营情况和历史数据，明确所需易耗品的种类和数量，避免过度采购或缺货。
01
选择信誉良好、交货稳定的供应商，确保采购的易耗品质量可靠，减少因质量问题导致的重复采购。
02
根据财务预算制定合理的采购预算，严格控制成本，确保采购活动的经济性。
03
分析市场趋势和季节性因素，合理安排采购时间，避免因市场波动导致的采购成本增加。
04
确定采购需求
评估供应商信誉
制定预算和成本控制
考虑季节性和市场波动
供应商选择与评估
比较不同供应商的报价，选择性价比高、成本效益好的供应商，以控制采购成本。
实地考察供应商的生产设施和流程，评估其生产能力是否满足库房需求。
选择有良好信誉和稳定供货历史的供应商，以确保易耗品的质量和供应的连续性。
评估供应商的信誉和历史
考察供应商的生产能力
分析供应商的价格竞争力
采购成
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