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购工作的
摘要:当前,我国的采购事业正在不断稳步发展,关于工程、物资、服务及他专业采购的政策法规越来越完善、
越来越严谨,如何在政府采购、企业采购和机构采购中实现依法采购、阳光采购和绿色采购,培养采购工作的六种意识
很有必要。
关键词:培养;采购工作;六种意识
意识,在百度汉语里的释义为:1.人的头脑对于客观物质世界的反映,是感觉、思维等各种心理过程的总和,
中的思维是人类特有的反映现实的高级形式。存在决定意识,意识又反作用于存在;2.觉察。意识决定行为,行为决定结
果。也就是说,你所有的行为都是由意识支配,而这些行为直接影响到你做事的态度和最终的结果。在采购工作中,良
好的意识培养是建设采购队伍必不可少的内容,好的意识可以渗透到工作的点点滴滴之中,精减筹划时间,简化行动步
骤,提高办事效率,在采购工作中发挥巨大力量。
一是培养依法采购的意识。法治文明的今天,“不懂法、乱用法”的行为无疑是可悲的,打着“不知者无罪”的幌子无
疑是愚蠢的。采购工作政策性强、专业性强,尤是一些大型工程建设、大宗物资采购、重点服务保障及专业采购项目
更是引起社会各级高度关注,他中小型采购项目也是政府、企业和机构重点关注对象,中涉及到公平、公正、公开
的情况,涉及到政府、企业和机构维护自身利益的情况,涉及到是否违法违纪的情况,涉及到方方面面杂七杂八的情况,
采购工作高度敏感,所以我们在办理日常事务、处理质疑投诉等工作中,必须要培养依法采购的意识,凡事严谨、客观、
准确,凡事注重依法依规办理,严守职业道德,防止采购程序不合规、违纪违规造成损失的问题发生,避免事后追责的
情况发生。
二是培养学习研究的意识。充分的理论知识是开展好采购工作的前提,尤是当前采购领域涵盖面广、专业知识
性强,比如物资采购,涉及到各品类的设备、器材等,面宽且多而杂,仅信息化设备里面就包括电脑、打印机、传真机、
摄像器材、专用软件等很多个品种,这就需要我们要不断培养学习研究的意识,不断加大对政策法规的学习,不断加大
对市场变化的研究,不断加大对专业品种的学习。只有坚持不懈长期的学习研究,才能使我们的采购业务能力越来越扎
实,采购工作的底气越来越足,采购工作的效率越来越高,采购工作也越干越好,真正成为采购工作的行家里手。
三是培养调查论证的意识。当前工程、物资、服务及专业采购工作领域在不断拓展,培养调查论证的意识对开展
采购工作极为重要。一般的项目我们进行详细的市场调查、了解市场行情可以为采购工作打下坚实基础,重点项目特别
是有些项目情况比较复杂或是涉及首次承担的敏感项目,单纯的网上查询、电话咨询和跑市场已经满足不了采购工作的
需要,这就需要我们不怕苦、不怕累、高度负责,调查清楚各方面情况,在此基础上可以聘请行业专家进行相关论证工
作,涉及到采购技术参数、采购方式、售后服务、资金结算等采购需求,涉及到招标文件编制、采购评审细节等采购环
节,涉及到供应商质疑等他疑难情况,都应该进行充分的论证,确保采购任务的顺利实施开展。
四是培养讲解说明的意识。加大讲解说明力度是确保采购工作公平、公正、公开的重要保证,特别是很多供应商
对相关专业采购的法规不是很清楚,总觉得“大概差不多,基本没变化”,实际上有些专业采购有自己的法规要求,不仅
供应商不是太清楚,有些甚至评审专家也不清楚,这就需要我们不断培养讲解说明的意识。在发售标书的时候对于招标
文件中区别于常规采购的部分对供应商做出详细的讲解说明,防止供应商不了解相关政策,造成废标流标几率增大,影
响采购工作的正常进度;在专家评审开始前也要对专家讲解说明,特别是专业政策要求和常规采购法规不一致的地方要向
评审专家重点说明,防止专家按照习惯评审而未按照招标文件评审,出现程序上不合格、评分有失公正、供应商排序有
争议等情况,后续极易受到供应商的质疑投诉。
五是培餐严谨细致的意识。小心谨慎,盲人行路也保太平;漫不经心,明人办事也难安宁。采购工作敏感度高、关
注度高,我们日常采购工作的点点滴滴、一言一行都被各级看在眼里,特别是供应商,对我们办事的效率,说话的态度
上极为敏感,细节上处理的不好,容易造成供应商有“这个标已经被内控了”、“我们是陪标的”、“这个标根本不是我们能
参加的”等种种误会。还有在招标文件的编制上,不合理的资质门槛堵
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