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档案修复项目申报制度

一、总则

1.目的：为规范本档案馆档案修复项目的申报流程，提高档案修复工作的质量和效率，确保有限的资源得到合理利用，更好地保存和传承珍贵档案资料，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于本档案馆全体员工以及涉及档案修复项目申报的外部合作方或顾客（若有委托修复需求）。

3.企业文化与经营理念体现：本档案馆秉持“守护历史记忆，服务社会大众”的经营理念，在档案修复项目申报过程中，鼓励员工积极探索创新修复技术，以高度的责任感和敬业精神对待每一个申报项目，注重项目的社会效益和文化价值，追求精益求精的修复质量。

4.扁平化管理原则：简化申报流程中的不必要层级，鼓励员工直接沟通与协作。申报过程中，各级人员可根据实际情况直接向相关决策部门或负责人反馈问题、提出建议，以提高决策效率和项目推进速度。

二、组织架构与职责划分

1.项目申报小组：由馆内不同专业领域的员工组成，包括档案管理专业人员、修复技术人员、历史研究人员等。负责初步收集和整理项目申报资料，对申报项目进行可行性分析，撰写项目申报书初稿。

2.技术评估委员会：由馆内资深修复专家、技术骨干以及外部行业专家组成。负责对申报项目的技术方案进行评估，审查修复技术的可行性、创新性和科学性，为项目申报提供专业技术支持和指导。

3.项目审批领导小组：由档案馆馆长、副馆长以及相关行政部门负责人组成。负责对申报项目进行全面审批，综合考虑项目的社会效益、经济效益、技术可行性、资源需求等因素，做出最终的立项决策。

4.客户服务部门（针对顾客委托项目）：负责与有档案修复需求的顾客进行沟通，了解顾客需求和期望，协助顾客准备申报资料，解答顾客关于申报流程的疑问，并及时反馈项目申报进展情况。

三、管理流程

1.项目发起

-馆内员工根据工作实际或研究发现，认为有必要开展档案修复项目的，可提出项目发起建议。顾客有档案修复需求的，可向客户服务部门提出委托申请。

-项目发起建议或委托申请应包含项目基本信息，如档案名称、数量、受损情况、修复预期目标等。

2.申报资料准备

-项目申报小组在接到项目发起建议或委托申请后，开展申报资料准备工作。资料包括但不限于：项目申报书（详细阐述项目背景、目的、修复对象、修复技术方案、预期效果、项目预算、时间进度安排等）、档案现状评估报告（由专业人员对档案的受损程度、材质、保存环境等进行详细评估）、修复技术方案论证报告（说明选用的修复技术的科学性和可行性）、相关历史研究资料（如有需要，用于辅助理解档案价值和修复要求）。

-对于顾客委托项目，客户服务部门应协助顾客提供必要的证明材料，如档案所有权证明、委托授权书等。

3.技术评估

-申报资料准备完成后，提交技术评估委员会进行评估。

-技术评估委员会根据申报资料，组织专业人员对修复技术方案进行论证和评估。可通过实地考察、专家咨询、实验模拟等方式，确保修复技术方案科学合理、切实可行。评估过程中，技术评估委员会应详细记录评估意见和建议，并及时反馈给项目申报小组。

4.项目审批

-项目申报小组根据技术评估委员会的意见对申报资料进行修改完善后，提交项目审批领导小组进行审批。

-项目审批领导小组召开专门会议，对申报项目进行全面审议。综合考虑项目的必要性、技术可行性、资源需求、预算合理性、预期效益等因素，做出是否立项的决策。审批结果应及时通知项目申报小组和相关部门。

5.立项与实施

-对于获得批准的项目，由档案馆相关部门组织成立项目实施团队，明确团队成员职责分工，制定详细的项目实施计划。

-项目实施过程中，严格按照既定的技术方案和时间进度安排进行操作，定期对项目进展情况进行检查和评估，及时解决出现的问题。对于重大问题或需要调整项目方案的情况，应及时向上级汇报并重新履行审批程序。

四、权利与义务

1.员工权利与义务

-权利：员工有权提出档案修复项目申报建议，并参与项目申报资料的准备和项目实施工作。在项目申报和实施过程中，员工有权获得必要的培训和技术支持，以提升自身专业能力。对于在项目中表现优秀的员工，有获得表彰和奖励的权利。

-义务：员工应积极关注档案修复工作需求，及时提出合理的项目申报建议。在项目申报过程中，需如实提供相关资料和信息，确保申报资料的真实性和完整性。参与项目实施的员工应严格遵守项目管理制度和技术规范，认真履行工作职责，确保项目顺利进行。

2.顾客权利与义务（针对委托项目）

-权利：顾客有权了解档案修复项目申报的流程和要求，获得专业的咨询服务。在项目申报和实施过程中，顾客有权对项目进展情况进行监督，提出合理的意见和建议。项目完成后，顾客有权对修复效果进行验收