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应用文基础知识课件

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目录

第一章

应用文的定义

第二章

应用文的写作原则

第四章

常见应用文类型

第三章

应用文的结构组成

第六章

应用文的实例分析

第五章

应用文的写作技巧

应用文的定义

第一章

应用文的含义

应用文强调实用性和目的性，如通知、报告等，旨在解决实际问题。

实用性特征

应用文遵循特定格式，如书信、合同等，每种文体都有其固定的结构和用语。

格式规范性

应用文语言要求简洁、明了，避免冗长和修饰，以清晰传达信息为目的。

语言简洁明了

应用文的分类

包括通知、报告、请示等，用于政府机关、企事业单位内部沟通和对外联络。

公务文书

01

02

涉及合同、协议、商务信函等，用于商业交易、合作谈判和日常商务往来。

商务文书

03

包括研究报告、学术论文等，用于学术交流、研究成果的发布和学术讨论。

学术论文

应用文的特点

应用文通常具有明确的写作目的，如请求、通知、报告等，旨在解决实际问题。

目的明确性

应用文的语言要求正式、准确，避免使用口语化或非正式的表达方式。

语言正式性

应用文遵循一定的格式规范，如书信、公文等，每种类型都有固定的结构和用语。

格式规范性

01

02

03

应用文的写作原则

第二章

准确性原则

应用文写作时，必须确保所提供的信息具体明确，避免模糊不清，如在报告中准确记录数据和事实。

明确具体的信息

在撰写应用文时，应使用清晰无歧义的语言，确保读者能准确理解作者意图，例如在合同中明确条款。

避免歧义和误解

应用文应使用行业标准术语和定义，以确保专业性和准确性，如在法律文件中使用法律术语。

使用标准术语

简洁性原则

应用文写作中应剔除不必要的修饰词，直接表达核心内容，如“迅速及时”可简化为“及时”。

避免冗余词汇

01

尽量使用简单句，避免复杂的从句和结构，使信息传达更加清晰，如“因为所以”结构简化为“因为”。

使用简单句式

02

在不丢失信息的前提下，删减多余的细节和描述，确保每个段落都围绕中心思想展开。

精简内容

03

适用性原则

适应场合要求

明确写作目的

01

03

不同场合对应用文格式和语言风格有特定要求，如会议通知应正式，而私人信件则可更随意。

应用文写作时需明确目的，如求职信旨在展示个人资历，商业计划书则需详述项目细节。

02

根据读者背景和需求定制内容，如政府公文需简洁明了，学术报告则需严谨详实。

考虑读者需求

应用文的结构组成

第三章

标题的撰写

标题的准确性

标题应准确反映文章主题，如“会议通知”直接表明文种和目的。

标题的简洁性

标题的规范性

标题应遵循应用文格式规范，如“2023年度财务预算报告”。

标题应简洁明了，避免冗长，例如“关于开展春季植树活动的通知”。

标题的吸引力

标题需吸引读者注意，如“紧急：关于校园安全检查的必威体育精装版通知”。

正文的组织

正文开头应直接点明主旨，如商务信函中的需求说明或报告中的研究目的。

01

每个段落围绕一个中心思想展开，确保内容连贯，如新闻报道的事件经过。

02

通过使用转折、因果等连接词，使文章结构更加流畅，如学术论文中的论证过程。

03

在正文的结尾部分进行总结，强化文章主题，如演讲稿的结束语。

04

明确主题句

逻辑清晰的段落

使用恰当的连接词

结尾总结

结尾的处理

应用文结尾应简洁明了，总结全文要点，如报告、总结类文体的结尾。

总结性结尾

在倡议书、请愿书等文体中，结尾常带有呼吁性质，以增强说服力。

呼吁性结尾

在感谢信、邀请函等应用文中，结尾常表达感谢之情，体现礼貌和尊重。

感谢性结尾

常见应用文类型

第四章

通知与通告

通知用于传达具体事项，如会议、活动安排，是组织内部信息交流的重要方式。

通知的定义与用途

通知通常包含标题、正文、落款等部分，而通告格式更为正式，强调信息的权威性。

通知与通告的格式差异

通告用于公开告知重要事项或规定，如政策变动、安全须知，面向更广泛的受众。

通告的特点与功能

请示与报告

请示的定义与用途

请示是下级向上级请求指示或批准的公文，用于处理工作中需要上级决策的问题。

01

02

报告的定义与用途

报告是向上级汇报工作情况、反映问题或提出建议的公文，用于信息的反馈和沟通。

03

请示与报告的结构差异

请示通常包括请示缘由、请示事项和请求指示三部分；报告则包含基本情况、分析问题和建议措施。

04

请示与报告的写作技巧

请示要明确、简洁，直接提出问题和请求；报告则要详实、客观，突出重点和建议。

合同与协议

01

劳动合同规定了雇主与雇员之间的权利和义务，是保障双方权益的重要法律文件。

02

租赁合同明确了出租人与承租人之间的租赁关系，包括租金、租期和物业使用条件等。

03

销售合同是买卖双方就商品或服务的交易达成的协议，详细列明了交易的条款和条件。

劳动合同

租赁合同

销售合同

应用文的写作技巧