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宴会预订回复函范文

尊敬的[客户姓名]：

您好！

我代表[公司名称]向您表达最诚挚的问候，并对您选择我们的宴会服务表示衷心的感谢。我们非常荣幸地收到您的宴会预订请求，以下是我们针对您所需信息的回复，希望能够为您提供满意的解答。

一、宴会预订确认

经过核实，我们已经成功为您预订了[宴会厅名称]，预订日期为[具体日期]，预订时间为[具体时间]。为确保您的宴会顺利进行，我们将全力以赴为您提供优质的服务。

二、宴会相关信息

1.宴会厅容量：可容纳[容纳人数]人，设有[舞台、音响、投影仪等设施]，满足您的各种需求。

2.菜单及价格：我们为您提供以下菜单选项，请您在[确认日期]前选择并确认。

[菜单内容，如：菜品、饮品、甜品等]

菜单价格：[具体价格]，如需调整，请提前与我们沟通。

3.付款方式：您可以选择以下付款方式：

现金支付

刷卡支付（支持[支付卡类型]）

转账支付（账号：[账号信息]，开户行：[开户行信息]）

4.优惠政策：根据您的预订情况，我们为您提供以下优惠政策：

提前预订优惠：预订日期距离宴会日期超过[提前预订天数]，可享受[折扣比例]的优惠；

大客户优惠：若您的宴会总消费达到[消费金额]，可享受[折扣比例]的优惠。

三、宴会服务流程

1.前期沟通：在宴会前，我们的专业客服人员会与您保持密切沟通，确保了解您的需求，为您提供个性化服务。

2.宴会当天：我们的服务团队将提前到达现场，进行场地布置、设备调试等工作，确保宴会顺利进行。

3.宴会进行：我们的服务员将全程为您提供优质服务，包括但不限于：迎宾、引导、上菜、撤盘等。

4.宴会结束：我们会及时为您提供结算服务，并协助您处理后续事宜。

四、其他注意事项

1.为了确保您的宴会圆满成功，请您在宴会前提供详细的活动流程及特殊需求，以便我们为您提供更好的服务。

2.若您需要邀请外部供应商（如：演艺人员、摄影师等），请提前与我们沟通，以确保现场安全和秩序。

3.请您在宴会前与我们的客服人员确认出席人数，以便我们为您准备充足的餐饮及场地。

五、联系方式

如您有任何疑问或需求，请随时与我们联系：

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

电子邮箱：[电子邮箱]

再次感谢您选择我们的宴会服务，我们将竭诚为您提供专业、贴心的服务，确保您的宴会圆满成功。期待与您携手共创美好回忆！

祝商祺！

[公司名称]

[落款日期]