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编研资料来源核验制度

一、总则

1.目的

本制度旨在确保档案馆编研工作所使用资料来源的真实性、可靠性和合法性，提高编研成果的质量，维护档案馆的专业形象和公信力，更好地服务于社会公众对档案信息的需求。通过严格的核验流程，保障编研工作符合档案行业规范和法律法规要求，促进档案馆各项业务的健康、有序发展。

2.适用范围

本制度适用于档案馆全体参与编研工作的员工以及向档案馆提供编研资料的外部机构和个人（以下统称“资料提供者”）。

3.指导原则

秉持“真实、严谨、负责”的企业文化理念，以追求卓越的经营理念为导向，在扁平化管理模式下，确保编研资料来源核验工作高效、透明。在核验过程中，注重运营效益，合理配置资源，同时关注员工的成长与发展，体现人文关怀。严格遵循国家相关法律法规以及档案行业标准，对编研资料来源进行全面、细致的核验。

二、组织架构与职责划分

1.编研资料核验小组

成立专门的编研资料核验小组，成员包括编研部门负责人、档案管理专家、法务人员等。小组负责统筹协调编研资料来源核验工作，制定核验计划和标准，对核验过程中的重大问题进行决策。

2.编研部门

负责收集、整理编研所需资料，并初步判断资料来源的可靠性。对资料提供者提交的资料进行形式审查，确保资料的完整性和规范性。积极配合核验小组开展工作，提供必要的信息和协助。

3.档案管理部门

利用馆藏档案资源，为编研资料的核验提供对比、参考依据。协助核验小组核实资料的真实性和准确性，对涉及馆藏档案的编研资料进行重点审查。

4.法务部门

负责审查编研资料来源的合法性，确保资料的获取、使用等环节符合法律法规要求。对可能存在法律风险的资料来源进行评估，并提供专业的法律意见和建议。

5.其他相关部门

根据核验工作的需要，其他部门如信息技术部门、安全保障部门等应提供相应的技术支持和安全保障服务，共同推进编研资料来源核验工作的顺利进行。

三、管理流程

1.资料收集阶段

编研人员应明确资料收集的范围和要求，向资料提供者详细说明编研主题、所需资料类型等信息。资料提供者应按照要求填写资料来源登记表，注明资料的名称、作者、形成时间、获取途径等关键信息，并提交相关证明材料。编研人员对收集到的资料进行初步分类和整理，检查资料的完整性和准确性，对于不符合要求的资料及时反馈给资料提供者进行补充或修正。

2.初步核验阶段

编研部门对收集到的资料进行初步核验，通过与已知的可靠信息源进行比对、核实资料的逻辑关系等方式，判断资料来源的可靠性。对于存在疑问的资料，编研部门应及时与资料提供者沟通，要求其提供进一步的证明或解释。初步核验完成后，编研部门应填写初步核验报告，记录核验过程和结果，将核验通过的资料提交给核验小组进行深入审查。

3.深入审查阶段

核验小组根据编研部门提交的初步核验报告和资料，进行深入审查。运用专业知识和方法，对资料的真实性、准确性、完整性进行全面评估。对于涉及重大历史事件或重要人物的资料，应通过多种渠道进行核实，必要时可咨询相关领域的专家。法务人员对资料来源的合法性进行审查，确保资料的使用符合版权、必威体育官网网址等法律法规要求。在深入审查过程中，核验小组如发现资料存在严重问题，应及时通知编研部门停止编研工作，并要求资料提供者做出解释或承担相应责任。

4.结果反馈与存档阶段

核验小组完成审查后，应及时向编研部门反馈核验结果。对于核验通过的资料，编研部门可继续用于编研工作；对于需要补充或修正的资料，编研部门应督促资料提供者在规定时间内完成处理，并重新提交核验。核验过程中形成的各类文件和记录，包括资料来源登记表、初步核验报告、深入审查记录等，应按照档案管理规定进行妥善存档，以备后续查阅和审计。

四、权利与义务

1.资料提供者的权利与义务

权利：有权要求档案馆对其提供的资料进行必威体育官网网址，确保资料不被泄露或滥用。在资料核验过程中，有权了解核验进展情况，并对核验结果提出异议。

义务：应如实提供资料来源信息，确保所提供资料的真实性、可靠性和合法性。按照档案馆的要求，及时提供相关证明材料或对资料进行补充、修正。配合档案馆开展资料核验工作，接受档案馆的询问和调查。

2.档案馆员工的权利与义务

权利：有权获取开展编研资料来源核验工作所需的资源和支持，包括档案查阅权限、专业培训等。对核验过程中发现的问题，有权提出自己的意见和建议。

义务：严格遵守本制度规定的核验流程和标准，认真履行工作职责，确保核验工作的准确性和公正性。保守在核验过程中知悉的国家秘密、商业秘密和个人隐私等信息。积极协助其他部门开展工作，共同推进编研资料来源核验工作的顺利进行。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

档案馆内部审计部门定期对编研资料来源核验工作进行审计，检查核验流程的执行情况、核验记录的完整性等。建立投诉举报渠道，接受社会公众对编研资料来源