文书档案考试试题及答案.docVIP

文书档案考试试题及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.文书的本质属性是（）

A.有法定作者B.有规范体式C.有现实效用D.有特定处理程序

2.以下属于档案整理工作环节的是（）

A.收集B.编目C.鉴定D.检索

3.文书处理的中心环节是（）

A.拟办B.承办C.批办D.催办

4.归档文件整理的根本目的是（）

A.便于保管和利用B.保持文件的历史联系C.区分不同价值D.利于必威体育官网网址

5.机关文件材料归档范围不包括（）

A.反映本机关主要职能活动的文件B.上级机关任免本机关人员的文件C.重份文件D.本机关重要会议文件

6.档案保管期限“长期”一般是指（）

A.5-10年B.10-15年C.15-50年D.16-50年

7.文书工作的基本原则不包括（）

A.准确B.及时C.精简D.华丽

8.以下哪种文件格式较适合长期保存（）

A.DOCXB.PDFC.XLSXD.PPTX

9.档案检索工具中，（）是查找档案最基本的工具。

A.全宗指南B.分类目录C.文号索引D.人名索引

10.文书传递的主要方式不包括（）

A.机要通信B.专人送达C.电话告知D.邮政挂号

多项选择题（每题2分，共10题）

1.文书的特点有（）

A.政治性B.规范性C.时效性D.程序性

2.档案整理工作的内容包括（）

A.区分全宗B.全宗内分类C.编目D.装订

3.文书处理工作的要求有（）

A.准确周密B.迅速及时C.安全必威体育官网网址D.精简高效

4.归档文件整理的方法有（）

A.年度分类法B.保管期限分类法C.机构分类法D.问题分类法

5.机关文件材料不归档范围包括（）

A.一般性文件的草稿B.未生效的文件C.本机关负责人兼任外单位职务形成的文件D.临时性事务性文件

6.档案保管工作的基本要求是（）

A.以防为主，防治结合B.加强重点，照顾一般C.立足长远，保证当前D.科学管理，确保安全

7.文书工作组织形式有（）

A.集中式B.分散式C.复合式D.混合式

8.电子文件的特点包括（）

A.非人工识读性B.对设备的依赖性C.信息与载体的可分离性D.易修改性

9.档案检索的途径有（）

A.题名检索B.文号检索C.日期检索D.责任者检索

10.文书传递应注意（）

A.安全必威体育官网网址B.准确及时C.手续完备D.选择合适方式

判断题（每题2分，共10题）

1.文书就是文件。（）

2.档案整理工作可以随意打乱文件的历史联系。（）

3.承办是文书处理程序的核心环节。（）

4.归档文件必须是纸质文件。（）

5.机关文件材料保管期限分为永久、长期、短期三种。（）

6.档案保管工作主要是防止档案损坏。（）

7.文书工作的组织形式应根据机关规模等因素确定。（）

8.电子文件不需要进行归档管理。（）

9.档案检索工具只有一种。（）

10.文书传递只能通过邮政系统。（）

简答题（每题5分，共4题）

1.简述文书工作的重要作用。

答：文书工作是机关工作的纽带，能确保信息传递；是记录和传达政策的手段，利于工作开展；为档案工作提供基础，保存历史资料。

2.简述档案整理工作的意义。

答：便于档案的保管，维护档案的完整与安全；利于档案的查找利用，提高工作效率；反映历史真实面貌，为研究提供依据。

3.简述归档文件整理的基本原则。

答：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系；区分不同价值，便于保管和利用；以件为单位进行整理，简化整理方法。

4.简述档案保管期限划分的依据。

答：依据文件的重要程度、对本机关工作的查考价值、反映的问题及历史研究价值等，划分为永久、长期、短期。

讨论题（每题5分，共4题）

1.讨论电子文件对传统文书档案管理带来的挑战及应对策略。

答：挑战在于管理技术要求高、信息易变动等。策略有加强技术投入，培养专业人才，完善管理制度，确保电子文件的真实性、完整性和安全性。

2.探讨在大数据时代，档案管理如何更好地发挥其价值。

答：利用大数据技术挖掘档案信息，建立关联；优化检索工具，提高查准率；加强与其他领域合作，如为决策、研究等提供支持，实现档