历史纪念馆实验设备共享使用制度.doc

念馆实验设备共享使用制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范历史纪念馆实验设备的共享使用，提高设备的使用效率，降低运营成本，促进馆内各部门之间的协作与资源共享，同时确保设备的安全使用与维护，更好地服务于历史研究、展览展示及相关教育活动，推动历史纪念馆的整体发展。

2.适用范围

本制度适用于历史纪念馆全体员工及经授权的外部合作人员。外部合作人员需按照特定程序申请并遵守本制度规定的相关要求。

3.企业文化与经营理念体现

历史纪念馆秉持“传承历史文化，服务社会大众”的经营理念，实验设备共享使用制度应有助于促进这一理念的实现。鼓励员工积极参与设备共享，以开放、协作的态度推动历史研究和文化传播工作，体现纪念馆在资源整合与利用方面的积极态度，强化团队合作精神，营造良好的工作氛围。

二、组织架构与职责划分

1.设备管理部门

设备管理部门作为实验设备共享使用的核心管理部门，负责统筹规划设备的共享使用事宜。具体职责包括：

-建立和完善实验设备共享使用的管理制度和操作流程；

-对馆内实验设备进行详细登记、分类和编号，建立设备档案；

-负责设备的日常维护、保养和维修工作的安排与监督；

-协调各部门之间的设备使用需求，合理安排设备的使用时间和顺序；

-统计设备的使用情况，定期生成使用报告，为设备的更新和优化提供数据支持。

2.使用部门

使用部门在实验设备共享使用过程中承担以下职责：

-根据自身工作需求，提前向设备管理部门提交设备使用申请；

-按照操作规程正确使用设备，确保设备的安全运行；

-在使用过程中如发现设备故障或异常情况，及时向设备管理部门报告；

-负责使用设备后的清洁、整理工作，保持设备的良好状态；

-配合设备管理部门做好设备的定期维护、保养和维修工作。

3.监督部门

监督部门负责对实验设备共享使用制度的执行情况进行监督和检查，确保制度的有效落实。具体职责如下：

-制定监督检查计划，定期对设备的使用情况、维护保养情况等进行检查；

-受理关于设备共享使用过程中的投诉和举报，对违规行为进行调查和处理；

-评估制度的执行效果，提出改进建议，促进制度的不断完善。

三、管理流程

1.设备登记与建档

-新采购或调入的实验设备，设备管理部门应及时进行验收，并填写设备登记表，包括设备名称、型号、规格、购置时间、购置价格、生产厂家、使用部门等信息。

-为每台设备建立独立的档案，记录设备的技术资料、使用记录、维护保养记录、维修记录等信息。档案应妥善保存，便于查询和管理。

2.使用申请

-使用部门如需使用共享实验设备，应提前填写设备使用申请表，注明设备名称、使用时间、使用目的、预计使用时长等信息。

-将申请表提交至设备管理部门，设备管理部门根据设备的使用情况和其他部门的申请安排，在1个工作日内给予审批答复。如申请未获批准，应说明原因。

3.设备使用

-使用部门在获得设备使用批准后，按照约定的时间到设备存放地点领取设备。领取时，双方应共同检查设备的外观、性能等状况，并在设备领用登记表上签字确认。

-使用人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改设备参数或进行违规操作。在使用过程中，如遇特殊情况需要调整设备使用计划，应及时与设备管理部门沟通。

-使用完毕后，使用人员应及时归还设备。归还时，设备管理部门再次检查设备的状况，确认无误后在领用登记表上签字注销。

4.设备维护与保养

-设备管理部门应制定设备维护保养计划，定期对设备进行维护保养工作。维护保养工作包括清洁、润滑、调试、校准等内容，确保设备的性能和精度。

-设备使用人员在日常使用过程中应做好设备的清洁和简单保养工作，如发现设备有异常情况或故障，应及时报告设备管理部门。

-对于需要专业维修的设备，设备管理部门应及时联系专业维修人员或生产厂家进行维修，并记录维修情况。

四、权利与义务

1.员工权利

-有权根据工作需要申请使用馆内共享实验设备，以支持自身的研究、展览筹备等工作。

-在使用设备过程中，有权获得设备管理部门的技术指导和培训，以确保正确使用设备。

-对设备的管理和使用有提出合理化建议的权利，设备管理部门应认真对待并及时反馈处理结果。

2.员工义务

-遵守实验设备共享使用制度的各项规定，按照申请用途和使用时间使用设备，不得擅自转借或挪用设备。

-爱护设备，严格按照操作规程使用设备，因违规操作导致设备损坏的，应承担相应的赔偿责任。

-积极配合设备管理部门的工作，如提供设备使用反馈、协助设备维护