服装厂原料仓库分区管理制度.doc

原料仓库分区管理制度

一、总则

1.目的

本制度旨在通过对原料仓库进行科学合理的分区管理，提高原料存储的安全性、有序性和高效性，降低运营成本，保障服装厂生产活动的顺利进行，同时体现本厂“质量至上、高效运作、以人为本”的企业文化和经营理念。

2.适用范围

本制度适用于服装厂原料仓库全体工作人员以及因工作需要进入原料仓库的其他员工和相关客户代表。

3.基本原则

遵循扁平化管理原则，减少管理层次，确保信息传递迅速准确，提高工作效率。注重运营效益，合理规划仓库空间，降低库存成本，提高原料周转率。同时，将安全生产放在首位，充分考虑员工的工作环境和操作安全，体现人文关怀。

二、组织架构与职责划分

1.仓库主管

-全面负责原料仓库的日常管理工作，包括人员调配、工作安排与监督。

-制定和执行仓库工作计划，确保仓库运营符合本厂生产需求和管理标准。

-协调与其他部门的沟通协作，及时反馈原料库存信息，保障生产供应链的顺畅。

-监督仓库分区管理制度的执行情况，定期对仓库进行检查和评估，提出改进措施。

2.分区管理员

-负责各自所管辖区域的原料收发、存储和保管工作。

-严格按照操作流程进行原料的出入库登记，确保账目准确无误。

-对所管区域的原料进行定期盘点，及时上报库存差异情况。

-维护所管区域的环境卫生和安全秩序，确保原料存储环境符合要求。

3.仓库搬运工

-负责按照分区管理员的安排，进行原料的搬运和装卸工作。

-严格遵守安全生产规范，确保搬运过程中原料和人员的安全。

-协助分区管理员整理所管区域的原料，保持仓库整齐有序。

三、管理流程

1.仓库分区规划

-根据原料的种类、特性、使用频率等因素，将原料仓库划分为不同的功能区域，如常用面料区、特殊面料区、辅料区、化工原料区等。

-每个区域设置明显的标识牌，注明区域名称、存储原料类别等信息，便于识别和查找。

2.原料入库流程

-供应商送货至仓库时，仓库收货人员首先核对送货单与采购订单的一致性，包括原料名称、规格、数量等信息。

-确认无误后，根据原料所属类别，指引搬运工将原料搬运至相应的分区存储。

-分区管理员对入库原料进行验收，检查原料的质量、包装等情况，如发现问题及时与采购部门和供应商沟通处理。

-验收合格后，分区管理员在库存管理系统中录入入库信息，更新库存账目。

3.原料存储管理

-分区管理员按照原料的存储要求，合理安排存储位置，确保原料摆放整齐、稳固，便于搬运和盘点。

-对于有特殊存储条件要求的原料，如防潮、防火、防爆等，应在相应区域配备专门的存储设备和防护措施。

-定期对原料进行巡查，检查原料的存储状态，如发现变质、损坏等情况，及时记录并上报处理。

4.原料出库流程

-生产部门根据生产计划填写领料单，注明所需原料的名称、规格、数量等信息，经部门负责人审批后交至仓库。

-仓库分区管理员根据领料单，在相应区域准备原料，核对原料的准确性和完整性。

-搬运工将原料搬运至指定地点，与领料人进行交接，双方在领料单上签字确认。

-分区管理员在库存管理系统中录入出库信息，更新库存账目。

5.库存盘点流程

-定期（每月/每季度）对原料仓库进行全面盘点，由仓库主管制定盘点计划，组织分区管理员和相关人员参与。

-分区管理员按照盘点计划，对所管区域的原料进行逐一清点，记录实际库存数量。

-将实际库存数量与库存管理系统中的账目数据进行核对，如有差异，及时查找原因并进行调整。

-盘点结束后，仓库主管编制盘点报告，上报管理层。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有权了解所操作原料的特性、安全注意事项等相关信息，仓库主管应提供必要的培训和指导。

-对于仓库管理中存在的问题，员工有权提出合理化建议，对改善工作环境和提高工作效率有突出贡献的，将给予相应奖励。

-在工作过程中，如发现安全隐患或其他紧急情况，员工有权采取必要的应急措施，并及时向上级报告。

2.员工义务

-严格遵守原料仓库分区管理制度和各项操作流程，确保工作的准确性和规范性。

-积极参加仓库组织的培训和学习活动，不断提高自身业务水平和安全意识。

-保护仓库内的设备、设施和原料安全，不得随意损坏或浪费。

-保守仓库的商业机密，不得泄露原料库存信息、采购价格等敏感数据。

3.客户权利

-客户有权在本厂规定的时间和范围内，参观原料仓库，了解原料的质量和存储情况。

-对于原料的供应情