历史纪念馆文物交接异常登记制度.doc

念馆文物交接异常登记制度

一、总则

1.目的：为加强本历史纪念馆文物交接管理，规范文物交接流程，及时、准确记录文物交接过程中的异常情况，确保文物安全与完整性，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于历史纪念馆全体涉及文物交接工作的员工，包括但不限于文物保管部门、展览策划部门、修复部门等工作人员与外部合作单位（如借展单位、文物修复协作单位等）相关人员在文物交接过程中的异常情况登记管理。

3.企业文化与经营理念体现：本历史纪念馆秉持“传承历史文化，守护民族记忆”的企业文化，在文物交接异常登记管理中，要始终以保护文物为首要任务，以严谨、负责的态度对待每一次文物交接，确保文物承载的历史信息得以完整传承。经营理念强调文物资源的合理利用与有效管理，通过准确记录交接异常情况，为后续工作提供参考，提升整体运营效益。

二、组织架构与职责划分

1.文物交接管理小组：由馆长担任组长，各涉及文物交接的部门负责人为成员。负责统筹规划文物交接工作，制定和完善文物交接相关制度，协调处理文物交接过程中的重大异常问题。

-馆长职责：全面领导和监督文物交接管理工作，对重大异常情况的处理决策负责。

-部门负责人职责：组织本部门人员执行文物交接工作，及时向管理小组汇报本部门在文物交接中出现的异常情况，并配合管理小组进行调查和处理。

2.文物交接登记专员：每个涉及文物交接的部门设立专门的文物交接登记专员，负责本部门文物交接过程中正常与异常情况的详细登记工作。

-登记专员职责：认真核对文物交接清单，如实记录交接时间、地点、文物状态、交接人员等信息，对交接过程中出现的异常情况进行即时、准确的描述和记录，并及时将登记信息上报部门负责人。

3.监督审核小组：由馆内纪检部门人员和相关文物专家组成。负责监督文物交接过程，审核文物交接异常登记信息的真实性、准确性和完整性，对异常情况处理结果进行监督检查。

-纪检人员职责：监督文物交接工作是否符合规定程序，有无违规操作和不当行为，对发现的问题及时提出整改意见。

-文物专家职责：从专业角度对文物交接异常情况进行评估和分析，为处理异常情况提供专业建议和指导。

三、管理流程

1.文物交接前准备

-交接计划制定：文物交接双方应提前制定详细的交接计划，明确交接文物清单、交接时间、交接地点、交接人员等信息，并报文物交接管理小组审核备案。

-文物检查：交接前，双方应对文物进行全面检查，包括文物的外观、数量、保存状况等，并记录在案。如发现文物存在原有损坏或其他异常情况，应在交接清单中详细注明。

2.文物交接过程

-现场交接：交接双方应按照预定计划在指定地点进行现场交接，交接过程需有交接登记专员在场记录。交接人员应认真核对文物清单，确保文物的数量、名称、编号等信息准确无误。

-异常情况记录：在交接过程中，如发现文物数量不符、外观有新的损坏、包装破损等异常情况，交接登记专员应立即停止交接工作，详细记录异常情况发生的时间、地点、涉及文物信息、现场情况描述、交接双方人员意见等内容。记录需由交接双方人员签字确认。

3.异常情况报告与处理

-报告流程：交接登记专员将异常情况记录及时上报部门负责人，部门负责人应在接到报告后第一时间向文物交接管理小组汇报。对于重大异常情况，管理小组应立即启动应急预案，并向馆领导报告。

-调查处理：文物交接管理小组接到异常情况报告后，应组织相关人员对异常情况进行调查核实。调查过程中，可收集现场照片、视频资料、证人证言等证据。根据调查结果，管理小组应制定相应的处理措施，如协商赔偿、修复文物、追究责任等，并监督处理措施的执行情况。

4.登记信息整理与归档

-信息整理：文物交接工作结束后，交接登记专员应将正常交接信息和异常情况登记信息进行整理汇总，确保信息的准确性和完整性。

-归档保存：整理后的登记信息应按照档案管理规定进行归档保存，保存期限根据文物重要性和相关规定确定，一般不少于10年。以便日后查阅和追溯文物交接情况。

四、权利与义务

1.员工权利

-知情权：员工有权了解文物交接工作的相关制度、流程和要求，以及文物交接异常情况的处理结果。

-建议权：员工对文物交接工作中存在的问题和改进措施有权提出合理建议，对文物交接异常登记制度的完善有参与权。

-安全保障权：员工在执行文物交接任务时，有权要求馆内提供必要的安全保障措施，确保自身人身安全和文物安全。

2.员工义务

-遵守制度义务：员工必须严格遵守本历史纪念馆的文物交接异常登记制度，按照规定流程进行文物交接和异常情况登记工作。

-如实报告义务：在文物交接过程中，如发现异常情