信息系统版本更新备案制度.doc

信息系统版本更新备案制度

一、总则

1.目的

为规范科技馆信息系统更新备案管理工作，确保信息系统的稳定运行、数据安全以及符合相关法律法规要求，提高科技馆的信息化管理水平和运营效益，结合科技馆实际情况，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于科技馆全体员工及与科技馆信息系统更新备案相关的所有活动。涵盖科技馆内各类信息系统，包括但不限于票务管理系统、展览展示控制系统、办公自动化系统等。

3.原则

本制度遵循以下原则：合法性原则，严格遵守国家相关法律法规和政策要求；完整性原则，确保备案信息全面、准确；及时性原则，在规定时间内完成更新备案工作；安全性原则，保障信息系统及备案数据的安全可靠。同时，体现科技馆“创新、探索、共享”的企业文化，以扁平化管理理念为指导，减少不必要的层级审批，提高工作效率。

二、组织架构与职责划分

1.信息化管理部门

作为信息系统更新备案工作的核心部门，负责统筹规划、组织实施和监督管理信息系统更新备案工作。具体职责包括：制定信息系统更新备案的工作计划和流程；审核信息系统更新方案；组织相关人员进行备案信息的收集、整理和提交；对备案过程中出现的问题进行协调解决；定期对备案工作进行总结和汇报。

2.信息系统使用部门

负责本部门所使用信息系统的日常运行和维护，及时发现并反馈信息系统需要更新的需求。在信息化管理部门的指导下，配合提供与信息系统更新相关的业务资料和数据，参与更新方案的审核，确保更新后的信息系统满足业务需求。

3.安全管理部门

负责对信息系统更新过程中的安全风险进行评估和监控，确保更新操作不影响信息系统的安全性和稳定性。对备案信息的必威体育官网网址性、完整性和可用性进行审查，防止信息泄露和数据损坏。制定并执行信息系统安全应急预案，应对更新过程中可能出现的安全事故。

4.领导决策层

负责对信息系统更新备案工作中的重大事项进行决策，包括批准更新备案计划、重大更新方案等。从科技馆整体发展战略和运营效益角度，对信息系统更新备案工作提供指导和支持，协调各部门之间的工作关系，确保工作顺利推进。

三、管理流程

1.更新需求提出

信息系统使用部门在日常工作中，如发现信息系统存在功能缺陷、性能不足、安全隐患等问题，或因业务发展需要信息系统增加新功能时，应及时填写《信息系统更新需求申请表》，详细说明更新需求的内容、原因、预期效果等，并提交给信息化管理部门。

2.需求评估与方案制定

信息化管理部门收到更新需求申请后，组织相关技术人员、业务人员以及安全管理人员对需求进行评估。评估内容包括需求的合理性、可行性、对现有系统的影响、安全风险等。根据评估结果，制定信息系统更新方案，方案应包括更新内容、技术实现方式、实施计划、测试计划、风险应对措施等。更新方案制定完成后，提交给信息化管理部门负责人审核。

3.方案审核与批准

信息化管理部门负责人对更新方案进行审核，重点审核方案的技术可行性、业务匹配性、安全保障措施等。审核通过后，将更新方案提交给领导决策层审批。领导决策层从科技馆整体运营战略和资源配置角度对更新方案进行审批，批准后方可实施。

4.备案信息准备

在更新方案批准后，信息化管理部门组织相关人员按照备案要求准备备案信息。备案信息应包括信息系统基本信息（如系统名称、功能简介、使用部门等）、更新内容说明、更新前后系统架构对比、安全评估报告、测试报告等。信息系统使用部门负责提供与业务相关的资料和数据，安全管理部门负责提供安全评估报告。

5.备案提交与审核

信息化管理部门将准备好的备案信息提交给相关备案管理机构（如上级主管部门、行业监管机构等）。备案管理机构对提交的备案信息进行审核，如发现信息不完整、不准确或不符合要求，将反馈给科技馆信息化管理部门进行补充和修改。信息化管理部门应及时按照要求进行整改，并重新提交审核，直至备案通过。

6.系统更新实施

在备案通过后，按照更新方案制定的实施计划进行信息系统更新。更新过程中，信息化管理部门应组织技术人员进行现场监控，确保更新操作按照预定步骤进行。安全管理部门对更新过程中的安全情况进行实时监测，防止出现安全事故。信息系统使用部门安排专人配合更新工作，及时反馈业务使用过程中的问题。

7.验收与总结

更新完成后，信息化管理部门组织信息系统使用部门、安全管理部门等相关人员对更新后的信息系统进行验收。验收内容包括系统功能是否满足需求、性能是否达到预期、安全是否符合要求等。验收通过后，对本次信息系统更新备案工作进行总结，分析工作中的经验教训，为今后的工作提供参考。同时，将更新后的信息系统相关资料进行归档保存。

四、权利与义务

1.员工权利

员工有权对信息系统更新备案工作提出合理化建议和意见，信息化管理部门应认真对待并及时反馈处理结果。员工在信息系统更新过程中，因工作需要可获得相关的培训和技术