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互动展品安全使用管理规定
一、总则
1.目的
为确保科技馆互动展品的安全使用,保障顾客的参观体验及人身安全,同时保护展品不受损坏,维护科技馆的正常运营秩序,特制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于科技馆内所有互动展品,以及使用互动展品的顾客和负责展品管理的全体员工。
3.科技馆企业文化与经营理念体现
科技馆秉持“探索科学,启迪智慧,服务大众”的企业文化,以激发公众对科学的兴趣和热情为经营理念。互动展品作为科普教育的重要载体,其安全使用管理需紧密围绕这一文化与理念,让顾客在安全的环境中充分体验科学的魅力。
4.基本原则
遵循“安全第一、预防为主”的原则,坚持以人为本,保障顾客和员工的安全。同时,注重展品的有效利用,以提升运营效益,在安全管理的基础上实现科技馆科普教育功能的最大化。
二、组织架构与职责划分
1.扁平化管理架构
科技馆采用扁平化管理模式,设立互动展品安全管理小组,由馆长担任组长,直接负责协调与决策互动展品安全管理相关事宜。小组成员包括展品维护部门负责人、安全保障部门负责人、讲解服务部门负责人等,各成员直接向组长汇报工作,减少管理层级,提高决策与执行效率。
2.各部门职责
-展品维护部门
-负责互动展品的日常检查、维护和保养工作,确保展品处于安全、正常的运行状态。
-制定详细的展品维护计划,并按照计划定期对展品进行检修,及时发现并排除安全隐患。
-对新引入的互动展品进行安全评估,参与展品的安装、调试过程,确保安装符合安全标准。
-安全保障部门
-制定互动展品区域的安全管理制度和应急预案,组织员工进行应急演练。
-在互动展品区域设置明显的安全标识和警示标志,提醒顾客注意安全事项。
-加强互动展品区域的巡查工作,及时制止顾客的不安全行为,处理各类安全突发事件。
-讲解服务部门
-向顾客讲解互动展品的正确使用方法、安全注意事项,引导顾客安全、有序地参与互动体验。
-在顾客使用互动展品过程中,密切关注顾客行为,及时发现并纠正不规范操作,确保顾客的安全。
-收集顾客对互动展品的反馈意见,及时反馈给相关部门,以便对展品进行改进和优化。
三、管理流程
1.展品采购与安装管理流程
-需求调研:根据科技馆的科普主题和观众需求,由展品维护部门联合讲解服务部门进行互动展品的需求调研,提出采购建议。
-供应商选择:采购部门根据需求调研结果,筛选合格的供应商,对供应商的资质、产品质量、售后服务等进行评估,选择优质供应商。
-安全评估:在展品采购合同签订前,由展品维护部门组织专业人员对拟采购的互动展品进行安全评估,确保展品符合国家安全标准和科技馆的使用要求。
-安装调试:展品到货后,由供应商负责按照安装说明书进行安装调试,展品维护部门安排专业人员进行现场监督,确保安装过程符合安全规范。安装调试完成后,进行全面的安全检测,检测合格后方可投入使用。
2.日常使用管理流程
-开馆前准备:每天开馆前,展品维护部门的工作人员对互动展品进行例行检查,包括设备运行状况、安全防护装置是否完好等。安全保障部门检查互动展品区域的安全设施是否正常,警示标识是否清晰。讲解服务部门准备好讲解资料,熟悉展品的安全注意事项。
-顾客引导:顾客进入互动展品区域时,讲解服务人员主动向顾客介绍互动展品的使用方法和安全注意事项。在顾客使用过程中,讲解服务人员和安全保障人员进行现场巡查,及时发现并处理问题。
-闭馆后维护:闭馆后,展品维护部门对互动展品进行清理和保养,检查设备运行记录,对发现的问题及时进行维修处理。安全保障部门关闭互动展品区域的电源、门窗等,确保安全。
3.故障处理流程
-故障报告:当互动展品出现故障时,现场工作人员(包括讲解服务人员、安全保障人员等)应立即停止展品运行,设置警示标识,并及时向展品维护部门报告故障情况。
-故障诊断与维修:展品维护部门接到故障报告后,迅速组织专业维修人员对故障进行诊断,确定故障原因和维修方案。对于一般性故障,维修人员应尽快进行修复;对于复杂故障,应及时联系供应商或专业技术人员进行协助维修。
-维修记录与反馈:维修完成后,维修人员详细记录故障发生时间、原因、维修过程和结果等信息,并将维修记录反馈给相关部门。同时,对故障原因进行分析总结,提出预防措施,防止类似故障再次发生。
四、权利与义务
1.顾客权利与义务
-权利
-有权在科技馆工作人员的指导下,安全、正常地使用互动展品,体验科学乐趣。
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