实验成果知识产权申报制度.doc

实验成果知识产权申报制度

一、总则

1.目的

为加强科技馆实验成果知识产权的保护与管理，鼓励员工积极开展科研创新活动，规范实验成果知识产权申报流程，保障科技馆及相关人员的合法权益，依据国家相关法律法规，结合科技馆实际情况，制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于科技馆全体员工在执行科技馆科研项目任务过程中，以及利用科技馆物质技术条件所产生的实验成果知识产权申报管理。

3.科技馆企业文化与经营理念体现

科技馆秉持“创新探索、科普惠民”的经营理念，鼓励员工勇于创新，积极探索科学奥秘。实验成果知识产权申报工作应围绕这一理念，以推动科技创新、提升科普水平为目标，促进科技馆的可持续发展。在制度执行过程中，充分尊重员工的创新精神，营造积极向上的创新文化氛围。

4.基本原则

（1）依法保护原则：严格遵守国家知识产权法律法规，确保申报工作合法合规。

（2）激励创新原则：通过合理的制度设计，激励员工积极投入科研实验，推动实验成果的产生与转化。

（3）统一管理原则：由科技馆统一组织、协调实验成果知识产权申报工作，确保申报工作的有序进行。

二、组织架构与职责划分

1.知识产权管理委员会

（1）组成

由科技馆馆长担任主任，副馆长担任副主任，各部门负责人为成员。

（2）职责

全面领导和决策科技馆实验成果知识产权申报工作；制定和修订知识产权申报相关政策和制度；协调解决申报过程中的重大问题；审核重大实验成果知识产权申报项目。

2.知识产权管理办公室

（1）设立

在科技馆办公室下设知识产权管理办公室，配备专职或兼职工作人员。

（2）职责

负责具体落实知识产权申报的日常工作，包括受理员工的申报申请、对申报材料进行初步审核、组织专家评审、与外部知识产权代理机构沟通协调、跟踪申报进度等；开展知识产权法律法规和申报知识的培训与宣传工作；建立和维护知识产权申报档案。

3.各部门

（1）职责

负责本部门实验项目的组织实施和管理，督促员工及时申报实验成果知识产权；对本部门员工提交的申报材料进行初审，并提供必要的支持和协助；配合知识产权管理办公室开展相关工作。

三、管理流程

1.成果认定

（1）员工在完成实验项目后，认为符合知识产权申报条件的，应及时向所在部门提出申请。申请时需提交详细的实验报告、技术方案、创新点说明等材料。

（2）部门对员工提交的申请和材料进行初步审查，判断是否属于可申报知识产权的实验成果。审查内容包括成果的创新性、实用性、完整性等方面。

（3）对于初步审查通过的成果，部门组织内部专家进行评估，形成评估意见。评估意见应明确成果是否具备申报价值以及适合申报的知识产权类型（如专利、著作权等）。

2.申报准备

（1）确定申报项目后，员工在知识产权管理办公室的指导下，按照不同知识产权类型的要求，准备申报材料。申报材料应真实、准确、完整，包括申请书、说明书、权利要求书、附图、摘要等。

（2）对于涉及多个部门或人员合作完成的实验成果，由牵头部门组织协调，明确各部门和人员在申报工作中的职责和权益分配。

（3）知识产权管理办公室对申报材料进行形式审查，确保申报材料符合相关要求和规范。如发现问题，及时反馈给申报人进行修改完善。

3.申报提交

（1）申报材料经审核无误后，由知识产权管理办公室统一向相关知识产权管理部门提交申报申请。对于需要委托外部知识产权代理机构办理申报手续的，知识产权管理办公室应选择资质良好、信誉可靠的代理机构，并签订委托代理合同。

（2）在申报过程中，知识产权管理办公室及时跟踪申报进度，与知识产权管理部门或代理机构保持密切沟通，及时处理申报过程中出现的问题和反馈意见。

4.授权与维护

（1）实验成果知识产权获得授权后，知识产权管理办公室负责接收相关证书，并将证书原件存档。同时，及时通知申报人及所在部门，并在科技馆内部进行公示。

（2）科技馆按照国家法律法规和相关政策的要求，做好知识产权的维护工作，包括按时缴纳专利年费、著作权登记费等费用，积极应对知识产权纠纷和侵权行为。

四、权利与义务

1.员工权利

（1）员工有对自己在科技馆工作期间产生的实验成果提出知识产权申报的权利。

（2）申报成功后，员工依法享有相应知识产权的署名权、获得奖励权等权利。

（3）员工有权获得知识产权管理办公室提供的申报指导和培训，以提高申报质量和效率。

2.员工义务

（1）员工应及时向科技馆申报实验成果知识产权，不得擅自将属于科技馆的实验成果以个人名义申报或转让给第三方。

（2）在申报过程中，员工应如实提供相关材料和信息，配合知识产权管理办公室和其他相关部门的工作。

（3）获得授权的知识产权，员工有义务协助科技馆做好维护和管理工作，如提供技术支持、应对侵权纠纷等。

3.科技馆权利

（1）科技馆对员工在执行工作任务过程中产生的实验成果知识产权享有所有权或优