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档案密级变更管理制度

一、总则

1.目的

为规范本档案馆档案密级变更管理工作，确保档案信息的安全性、必威体育官网网址性与合理利用，依据国家相关法律法规以及本馆的实际情况，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于档案馆全体员工及涉及档案密级变更操作的相关客户。

3.企业文化与经营理念体现

本制度以“诚信、专业、创新、协作”为企业文化理念，致力于通过科学合理的档案密级变更管理，保障档案资源的有效利用，实现为客户提供优质档案管理服务的经营目标，在确保档案安全必威体育官网网址的前提下，追求运营效益的最大化。

4.原则

（1）合法性原则：档案密级变更必须严格遵循国家法律法规和必威体育官网网址规定。

（2）必要性原则：密级变更应基于实际工作需要，确保档案信息的安全性与合理利用达到最佳平衡。

（3）审批严格原则：任何档案密级变更都需经过严格的审批流程，确保变更的准确性和严肃性。

二、组织架构与职责划分

1.扁平化管理架构

本馆实行扁平化管理，涉及档案密级变更管理的组织架构主要包括：

（1）档案管理部门：负责档案密级变更的日常操作与审核工作。具体职责为对档案密级变更申请进行初步审查，核实申请材料的完整性和准确性；按照规定流程进行档案密级的调整操作，并做好相关记录。

（2）必威体育官网网址管理小组：由馆长担任组长，各部门负责人为成员。负责对档案密级变更申请进行最终审批，监督密级变更过程中的必威体育官网网址措施执行情况，对涉及重大密级变更的事项进行决策。

（3）信息技术部门：负责提供技术支持，保障档案密级变更过程中信息系统的安全稳定运行。确保档案密级变更信息在系统中的准确记录与存储，防范信息泄露风险。

2.职责划分

（1）档案管理人员职责

-受理档案密级变更申请，指导申请人填写相关表格，收集齐全申请材料。

-对申请变更密级的档案进行清查核对，确保档案信息与申请内容一致。

-按照规定流程将变更申请提交给必威体育官网网址管理小组审批，并跟踪审批进度。

-依据审批结果，及时在档案管理系统和实体档案上进行密级变更操作，并更新相关标识。

（2）必威体育官网网址管理小组职责

-定期召开会议，研究讨论档案密级变更管理工作中的重大问题和政策。

-对档案管理部门提交的档案密级变更申请进行全面审查，综合考虑档案的性质、内容、利用需求等因素，做出审批决定。

-对档案密级变更过程中的必威体育官网网址工作进行监督检查，发现问题及时提出整改意见。

（3）信息技术人员职责

-对档案管理系统进行日常维护和升级，确保系统具备支持档案密级变更管理的功能模块。

-在档案密级变更操作过程中，提供技术指导和协助，保障系统数据的安全备份和恢复。

-及时处理因密级变更引发的系统故障和数据问题，确保档案信息的完整性和可用性。

三、管理流程

1.申请环节

（1）申请人（员工或客户）填写《档案密级变更申请表》，详细说明变更原因、原密级、拟变更密级、涉及档案的编号或名称等信息。

（2）申请人将填写完整的申请表提交给所在部门负责人（员工）或业务对接人（客户）进行初步审核，部门负责人或业务对接人需对申请内容的合理性和必要性进行审查，并签署意见。

2.受理环节

（1）档案管理部门收到经初步审核的申请表后，对申请材料的完整性和规范性进行检查。如材料不齐全或不符合要求，通知申请人在规定时间内补充完善。

（2）档案管理人员对申请变更密级的档案进行清查核对，确保档案信息与申请表内容一致。

3.审核环节

（1）档案管理部门对受理的申请进行初步审核，重点审查变更原因是否充分、拟变更密级是否符合相关规定和实际情况。审核通过后，将申请表及相关档案信息提交给必威体育官网网址管理小组。

（2）必威体育官网网址管理小组对档案密级变更申请进行最终审批。对于一般密级变更申请，由必威体育官网网址管理小组组长或授权成员进行审批；对于涉及重要档案或高密级变更的申请，需经必威体育官网网址管理小组集体讨论后做出决定。

4.变更环节

（1）档案管理部门根据必威体育官网网址管理小组的审批意见，在档案管理系统和实体档案上进行密级变更操作。在系统中更新档案的密级标识，并记录变更时间、操作人员等信息；在实体档案的封面、目录等位置更换相应的密级标识。

（2）信息技术部门协助档案管理部门进行系统数据的更新和维护，确保档案密级变更信息在系统中的准确记录和存储。

5.存档环节

（1）档案管理部门将《档案密级变更申请表》及相关审批文件进行整理归档，作为档案管理的重要资料保存。

（2）对档案密级变更过程中涉及的所有记录进行备份，保存期限按照本馆档案保管期限规定执行。

四、权利与义务

1.员工权利与义务

（1）权利

-员工有权依据工作需要，按照规定流程提出档案密级变更申请。

-在档案密级变更申请过程中，员工有权获得档案管理部门和必威体育官网网址管理小组的指导和解释。

-对