财务共享中心专员岗位面试问题及答案.docxVIP

财务共享中心专员岗位面试问题及答案

请阐述财务共享中心的核心职能是什么？答案：财务共享中心的核心职能是将分散于各业务单元、重复性高且易于标准化的财务业务，集中到共享中心进行统一处理，包括账务核算、资金结算、费用报销、税务管理、财务报表编制等工作，通过流程标准化、操作规范化和技术信息化，实现降低成本、提高效率、提升财务管控水平和服务质量的目标。

答案：财务共享中心的核心职能是将分散于各业务单元、重复性高且易于标准化的财务业务，集中到共享中心进行统一处理，包括账务核算、资金结算、费用报销、税务管理、财务报表编制等工作，通过流程标准化、操作规范化和技术信息化，实现降低成本、提高效率、提升财务管控水平和服务质量的目标。

你熟悉哪些财务共享系统，能介绍下其操作流程吗？答案：常见的财务共享系统如用友NC、SAPFICO、OracleEBS等。以用友NC为例，在费用报销模块，员工提交报销申请单，经部门领导审批后流转至财务初审，审核通过后进行预算控制检查，再完成账务处理和资金支付；在总账模块，进行凭证录入、审核、记账、结账等操作，最终生成财务报表，各系统虽功能界面有差异，但核心流程围绕业务处理、审批流和账务生成展开。

答案：常见的财务共享系统如用友NC、SAPFICO、OracleEBS等。以用友NC为例，在费用报销模块，员工提交报销申请单，经部门领导审批后流转至财务初审，审核通过后进行预算控制检查，再完成账务处理和资金支付；在总账模块，进行凭证录入、审核、记账、结账等操作，最终生成财务报表，各系统虽功能界面有差异，但核心流程围绕业务处理、审批流和账务生成展开。

如何确保财务共享中心数据的准确性和完整性？答案：确保数据准确性和完整性需从多方面着手。在数据录入环节，通过设置系统校验规则，如必填项、数据格式校验、逻辑关系校验等，防止错误数据录入；建立严格的审核机制，对关键业务数据进行多级审核；定期进行数据核对，与业务部门、银行、税务等外部数据进行比对；加强对操作人员的培训和管理，提高其责任意识和业务水平，同时做好数据备份和安全防护，避免数据丢失或被篡改。

答案：确保数据准确性和完整性需从多方面着手。在数据录入环节，通过设置系统校验规则，如必填项、数据格式校验、逻辑关系校验等，防止错误数据录入；建立严格的审核机制，对关键业务数据进行多级审核；定期进行数据核对，与业务部门、银行、税务等外部数据进行比对；加强对操作人员的培训和管理，提高其责任意识和业务水平，同时做好数据备份和安全防护，避免数据丢失或被篡改。

当遇到复杂的财务核算业务，你会如何处理？答案：遇到复杂财务核算业务时，首先会仔细研读相关的会计准则、政策法规以及公司内部的财务制度，明确核算要求和标准；查阅以前类似业务的处理案例和档案资料，借鉴经验；若仍有疑问，及时向团队内经验丰富的同事请教，或与上级领导沟通探讨；必要时，与业务部门进行深入沟通，了解业务实质，确保核算的准确性，同时做好详细的记录和总结，以便后续参考和分享。

答案：遇到复杂财务核算业务时，首先会仔细研读相关的会计准则、政策法规以及公司内部的财务制度，明确核算要求和标准；查阅以前类似业务的处理案例和档案资料，借鉴经验；若仍有疑问，及时向团队内经验丰富的同事请教，或与上级领导沟通探讨；必要时，与业务部门进行深入沟通，了解业务实质，确保核算的准确性，同时做好详细的记录和总结，以便后续参考和分享。

请说明应付账款处理的主要流程和关键控制点？答案：应付账款处理主要流程为接收采购部门传递的采购订单、验收单和供应商发票，对三单进行匹配核对，确保信息一致；将核对无误的发票等信息录入系统，生成应付账款凭证；根据合同约定的付款条件和账期，进行付款申请，经审批后完成资金支付。关键控制点包括发票真实性和合法性审核、三单匹配的准确性、付款审批权限和流程的合规性、应付账款账龄分析和监控，防止出现多付、错付、漏付以及长期挂账等问题。

答案：应付账款处理主要流程为接收采购部门传递的采购订单、验收单和供应商发票，对三单进行匹配核对，确保信息一致；将核对无误的发票等信息录入系统，生成应付账款凭证；根据合同约定的付款条件和账期，进行付款申请，经审批后完成资金支付。关键控制点包括发票真实性和合法性审核、三单匹配的准确性、付款审批权限和流程的合规性、应付账款账龄分析和监控，防止出现多付、错付、漏付以及长期挂账等问题。

怎样进行应收账款的风险评估和管理？答案：应收账款风险评估和管理首先要建立客户信用评估体系，根据客户的财务状况、经营规模、信用历史等因素设定信用额度和信用期限；定期对应收账款进行账龄分析，关注超期账款和高风险客户；加强与销售部门的沟通协作，及时了解客户经营情况变化；对于出现风险迹象的应收账款，及时采取催收措施，如电话催收、发函