会计电算化培训资料.pptxVIP

瑞安市盛明电脑培训中心会计电算化讲义作者：万海波

32第一讲概论什么叫会计电算化会计电算化的历史会计电算化的内容实施电算化的意义手工会计与电算会计的区别与联系

基本含义：将电子计算机技术应用到会计工作领域的简称。01通俗的讲，就是将电脑应用到会计中，使财务人员摆脱繁重的统计、汇总等工作，将更多的精力投入到管理中去。02随着会计电算化事业的发展，它的含义也逐步丰富。03一、什么叫会计电算化

01国外的发展过程02我国的发展过程二、电算化的历史

电子数据处理阶段(会计核算电算化)01会计信息系统阶段(会计管理电算化)02会计决策支持阶段(会计决策电算化)03国外的发展过程

开始起步阶段（1979-1982慢发展阶段（1983-1987）有计划、有组织的发展过程（1988-至今）0203我国的发展过程

01它实际上是个人机结合系统主要包括：03硬件05会计规范02人员04软件三、电算化的内容

1、人员指从事研制开发、使用和维护计算机系统的人员。一般分为：（一）系统开发员，包括系统分析员、系统设计员、程序设计员；（二）系统的使用人员，包括软件操作员、审核记账员、系统维护员、系统主管、档案管理员等。

台式电脑便携式电脑硬件

输入设备鼠标键盘

扫描仪手写键盘

数据处理UPS

存储设备：磁盘、MO机、CD-R机等

输出设备激光打印机显示器喷墨打印机

系统软件01会计软件02电算化软件03操作系统04数据库管理系统05通用会计软件06自行开发会计软件073、软件：系统软件和会计软件

指对会计电算化系统的运行，进行控制的各种准则、岗位责任制等内部控制制度。P182-186具体包括：电算化岗位责任制。操作管理制度。（权限、密码）软硬件和数据管理制度。会计档案管理制度。（防磁、火、潮、尘）4、会计规范

A减轻劳动，提高效率。B全面、及时、准确的提供会计信息。C提高会计人员的素质、促进会计工作规范化。D促进会计人员职能的转变。E促进会计技术与理论的发展，推动会计制度的改革。F推动企业管理现代化。四、电算化的意义

2会计系统内部控制的变更3账簿形式和错账更正方式的改变1账务处理方式的变更6会计档案保管形式的改变5会计工作组织体制的改变4会计信息存储方式的改变五、会计电算化对手工会计的影响

01账务处理（集成）系统02简介

第二讲

账务处理（集成）系统是一个财务核算、控制、分析一体化的综合性会计软件。账务处理（集成）系统是财务软件的核心。账务处理电算化是企业全面会计电算化的基础。

账务（集成）系统主要功能基本功能部门核算往来管理项目管理记账凭证高级功能输入记账预算管理远程通信1、账务处理2、银行对账

软件系统构成：

新老用户操作流程初始建帐建立新帐套基础资料定义期初数据装入数据升级基础资料调整(新用户)(老用户)启用帐套期末处理汇兑损益结转损益自动转帐对帐试算平衡结帐日常业务处理凭证管理银行对帐帐簿查询、管理往来业务核销预算控制预算编制

第一节准备工作指在正式使用账务系统前必须首先对手工核算的资料进行整理。即做好手工核算向计算机核算过渡的准备工作。这些工作通常叫初始化工作。（一）准备科目的编码1、整理会计科目（不超过32个汉字）2、编码原则a、一级科目按会计制度要求设立b、二级科目以下按管理要求设立（二）科目余额的准备初始化工作

确定本单位的凭证类型01其他往来客户凭证整理报表格式03未达账项的准备02

01初始建账02就是根据单位的具体情况建立相应的套账。手工中会计数据在账簿上。电算化中账簿以文件的形式组织在计算机内，套账的建立就是产生这些账簿的过程。第二节账务系统的建立

第三节系统初始化设置一、基础设置由您根据自己的需要建立账务应用环境,将财务软件账务系统变成适合本单位实际需要的专用系统。操作员及权限：对本单位财务人员的分工和权限进行设置。分级设置：自定义科目、部门、往来单位、项目、固定资产类别及往来单位地区信息代码长度的级次。会计科目：可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目。各辅助核算项目：若要进行辅助项管理，还需要定义各辅助项的目录。包括部门目录、个人目录、单位往来目录、项目目录。

外币及汇率：若有外币核算，还需定义各外币及汇率。期初余额：录入开始使用财务软件总账系统时各科目的期初余额。应先将各账户此时的余额和