展览布展撤展流程制度.doc

展览布展撤展流程制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范档案馆展览布展与撤展流程，确保展览活动能够安全、有序、高效地进行，充分展示档案文化价值，提升档案馆的社会服务形象，同时保障员工、顾客以及展品的安全，提高运营效益。

2.适用范围

本制度适用于档案馆全体员工以及参与展览布展、撤展工作的所有外部合作方和相关人员。

3.基本原则

-遵循档案馆“传承历史、服务社会、创新发展”的企业文化，以人文关怀为导向，注重展览的文化内涵与社会效益。

-秉持扁平化管理理念，简化流程，提高决策与执行效率，确保各环节紧密衔接。

-强调安全生产，将安全保障贯穿布展与撤展全过程，确保人员和展品的安全。

-以提升运营效益为目标，合理安排资源，控制成本，优化流程，提高工作效率。

二、组织架构与职责划分

1.展览项目组

-组成：由展览策划人员、布展设计师、施工人员、档案保管人员、安保人员等组成，根据项目需求灵活调配人员。

-职责：负责展览项目从策划到实施的全过程管理，包括布展撤展方案的制定与执行、资源协调、进度控制、质量监督等。

2.策划小组

-职责：负责展览主题的策划与定位，收集和整理相关档案资料，制定展览大纲，明确布展和撤展的要求与目标。

3.设计小组

-职责：根据展览大纲进行布展设计，包括空间布局、展品展示方式、色彩搭配等，绘制详细的设计图纸，为施工提供指导。

4.施工小组

-职责：按照设计图纸进行布展施工，包括搭建展架、安装照明设备、布置展品等工作，确保施工质量和安全。在撤展阶段，负责拆除展架、清理场地等工作。

5.档案保管小组

-职责：负责展品档案的挑选、审核、交接和保管工作，确保展品档案的安全与完整。在布展和撤展过程中，协助施工人员进行展品的搬运和摆放，做好展品的保护工作。

6.安保小组

-职责：制定布展和撤展期间的安全保卫方案，负责现场的安全巡逻、人员和物品的出入管理，确保施工过程中的人员和展品安全。

三、管理流程

1.布展流程

-项目启动

-展览策划小组根据档案馆的年度计划和社会需求，提出展览项目申请，经馆领导审批通过后正式启动。

-成立展览项目组，明确各小组成员的职责和分工。

-方案设计

-策划小组制定展览大纲，确定展览主题、内容、展示方式等关键要素。

-设计小组根据展览大纲进行布展设计，绘制初步设计图纸，与策划小组、档案保管小组等进行沟通和评审，修改完善设计方案。

-施工准备

-施工小组根据设计图纸制定施工计划，包括施工进度、材料采购、人员安排等。

-档案保管小组挑选和审核展品档案，办理展品交接手续，确保展品准备就绪。

-安保小组制定安全保卫方案，安排安保人员和设备。

-现场布展

-施工小组按照施工计划进行现场施工，搭建展架、安装照明和展示设备等。

-档案保管小组协助施工人员将展品搬运至指定位置，按照设计要求进行摆放和固定。

-安保小组加强现场安全管理，对施工人员和进入现场的其他人员进行身份核实和安全检查。

-展览项目组定期对布展进度和质量进行检查，及时解决施工过程中出现的问题。

-布展验收

-布展完成后，展览项目组组织策划、设计、施工、档案保管、安保等小组进行联合验收。

-验收内容包括展架搭建、展品展示效果、照明与设备运行、安全设施等方面。

-对验收中发现的问题，明确责任主体，限期整改，直至验收合格。

2.撤展流程

-撤展准备

-展览结束前，展览项目组制定撤展计划，明确撤展时间、人员安排、展品回收等事项。

-档案保管小组核对展品清单，做好回收准备工作。

-安保小组维持撤展现场秩序。

-现场撤展

-施工小组按照撤展计划拆除展架、照明和展示设备等，进行分类整理和包装。

-档案保管小组负责将展品从展示位置取下，进行妥善包装和搬运，确保展品安全无损。

-安保小组对撤展现场进行巡查，防止物品丢失和损坏。

-场地清理

-施工人员清理撤展现场的垃圾和杂物，恢复场地原状。

-对可重复利用的材料和设备进行登记和存放，以便后续使用。

-撤展总结

-展览项目组对撤展工作进行总结，评估撤展过程中的工作效率、安全情况、成本控制等方面的情