《职场人士必看-时间管理规则和技巧》.pptxVIP

把握时间，成就自己

——职场成功人士必读

时间概述时间管理四点原则时间管理六种技巧

大家最近忙吗？有事可做有价值在做贡献

但如果忙到:没法完成重要的任务没法做长远的打算没法照顾自己的家庭没法照顾自己的身体没法做自己兴趣的事情没法好好享受一个休闲假期……甚至简单到打个电话给远方的亲人,都没完成

我们身处一个异常忙碌的社会01美国顶级机构MBA每周工作在80小时以上02李开复招聘三个要求之一:：03你是否愿意每周最少工作80小时?04我没有时间，这是很多人无奈的回答。05但这样忙忙碌碌，带给我们幸福了吗？06

没有时间的我们；1没有幸福的未来！2是所有人都一样吗?3这个世界上,有很多取得骄人成就的人,却有时间来做我们都没时间做的事情.4令人深省！！！

清晨，普京做的第一项运动就是游泳。每天早上他都要在长达25米的游泳池里畅游，每次至少游1000米。下水前，普京像一个真正的运动员那样，先做30分钟的运动操。总之，普京每天一早一晚必游泳，真正做到了雷打不动。大忙人的另一面

不存在“没时间”这回事他们并没比我们拥有更多的时间，只是他们更好地利用了他们自己的时间而已！

最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时！

时间是最公平的财富固定供给:24小时X60分X60秒=86400秒无法积蓄无法取代一去无返

寸金难买寸光阴平均80岁寿命,除去1-20,60-80

项目每天耗时40年耗时结余

睡眠8小时13.3年26.7年

一日三餐2.5小时4.2年22.5年

交通1.5小时2.5年20年

电话1小时1.7年18.3年

看电视上网2小时3.3年15年

看报、聊天2小时3.3年11.7年

刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年10年

休假、白日梦、闹2小时3.3年6.7年

情绪、身体不适6.7

不能管理时间的人，就不能管理一切!——管理大师彼得·德鲁克

十大时间盗贼找东西懒惰时断时续一个人包打天下偶发延误惋惜不已或白日作梦拖拖拉拉对问题缺乏理解就匆忙行动消极情绪分不清轻重缓急

不停地催促自己不停地列出做事清单、更新清单记录自己每个小时工作的利用情况节约每一秒钟凡事井井有条时间管理不需要：

如何有效地利用时间，用最有效的方法来达成我们的目标或使命？

今天是你余生的第一天！1管理时间管理自己管理生命2人生是一个旅程

积极规划要事第一克服拖拉减少中断01时间管理四大原则02

PARTONE时间管理的原则之一——积极规划

规划始于目标大多数人只有模糊的愿望没空去写目标不敢去写目标不屑去写目标要求：写下你的目标!

根据目标制定计划01年计划-季度计划-月计划-周计划每日计划知道哪些事需要做知道这些事需要什么时候完成02

PARTTWO时间管理的原则之二——要事第一

‘重要’与‘紧急’之区别紧急不紧急重要不重要危机急迫的问题有期限压力的计划等不速之客某些电话、会议某些信件与报告等防患未然改进产能建立人际关系等繁琐的工作某些信件、电话浪费时间之事等

忙碌大众时间分配010203040506070850%25%5-10%15-20%重要紧急不紧急不重要

时间管理达人时间分配紧急01不紧急02重要03不重要0440%055-10%0640-50%075-10%08

增进能力01更周详地规划与组织02改善事先准备工作03抓住机会04充实自我05善待自己06改善人际关系07什么是重要的事情？

要事第一你必须坚定不移的拒绝做最下面的80%的工作，如果你还有最上面的20%的工作还没有完成的话。

我现在最该做什么？01不停地规定下一步骤；02做正确的事比正确的做事重要；03“我得把时间和精力放在那些重要的事情上,而不去关心那些不重要的事。”04避免迷失

时间管理的原则之三——克服拖拉

“今日事今日毕”，这个古训人人都知道，但“做一天和尚撞一天钟”，“能拖一天是一天”的状态才更接近我们现实。面对一大堆杂事心情焦虑，却没有任何想做事的心情，每到最后关头，才能痛下决心要把事情搞完。壹贰拖拉现象

案例：老李的故事延误原因1、没有以第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后2、打算做报告的当天——下属生病，代出席会议——上司紧急命令——一些电话——突发事件——紧急事件