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竣工结算审计实施方案
一、审计内容和重点
对该项目进行审计,重点是检查项目竣工结算是否真实合法,交付使用资产是否真实完整,项目建设和管理是否符合法律、法规的要求,评价项目投资效益。其具体审计内容如下:
(一)审查内控制度建立和执行情况
主要检查业主单位及设计、施工、监理等单位是否就项目建设建立了工程管理、财务管理以及材料设备管理等方面的内部管理制度,项目建设过程中,所建立的内部管理制度是否有效执行。
(二)基建程序、概算执行情况
1.基建程序履行情况,建设单位是否依照国家规定的建设程序办理立项审批手续。
2.检查项目概算执行情况,分析项目投资节约或超支的原因,查明有无扩大规模、提高标准和计划(设计)外工程;有无因规划、勘察、设计等前期准备工作是否充分科学,是否因前期工作深度不够造成工期延误、较多和较大设计变更,并因此增加投资或造成损失浪费。
(三)招投标和合同执行情况
1.检查项目招投标管理情况。主要是:项目勘察、设计、
施工、监理以及主要设备、材料的采购是否按有关部门核定的招标方案进行招标,招投标程序是否合法,评标是否公正、公平、公开,有无弄虚作假行为。
2.检查合同签订与执行情况。主要是:合同签订程序是否合规;合同文件是否完整;合同内容是否与招标文件的实质性内容致,投标承诺是否在合同中体现;主要合同条款要约是否明确,有无因合同要约不清晰导致的结算争议或纠纷,并因此增加工程造价;合同条款是否严格执行,有无违规进行转包、分包的问题等。
(四)竣工结算编制及财务收支情况
1.检查竣工结算报表编制情况
主要是:竣工结算说明书内容是否完整、准确,是否符合项目的实际情况。
2.检查建设资金落实及到位情况
主要是:建设资金来源是否合规,是否足额落实,是否按工程建设进度及时到位,有无因资金不落实、不到位造成工期延误,引起索赔,甚至形成损失浪费。
3.检查建设成本核算情况
主要是:设备投资是否真实、合法,有无挤占问题,并重点关注超概算较多的项目;待摊投资的列支和分摊是否正确,有无将不合规的费用挤入待摊投资问题;其他投资的列支是否真实。
4.核实债权债务,检查有无转移、挪用和侵占建设资金问题,有无债权债务清理不及时等问题。
5.检查交付的固定资产是否真实,是否办理验收手续。
(五)设备材料采购及管理情况
主要是检查设备、材料是否按设计要求采购,有无盲目采购造成积压问题;设备、材料的管理是否到位,有无因管理不善,造成所购设备、材料不适用、质量不合格等问题;库存设备、材料及其他建设物资是否按规定进行处理。
(六)工程价款结算及设计、施工、监理单位执业情况
1.检查现场签证、设计变更、工程结算等原始资料是否齐全、合规、合法。
2.按照工程招投标文件、《施工合同》及工程变更通知等有关文件的规定,对工程结算价款的真实性、合法性进行审计。主要是计量内容是否与图纸和实际相符,工程量的计算是否正确、合规,是否存在将合同包干内容重复计取等问题;定额套用是否正确,是否符合造价管理有关规定,组价是否合理、合规,是否存在将已含在定额内的内容另行计量取费等问题;工程取费是否正确,是否执行相应计费基数和费率标准,单项费率的计取是否符合实际状况和造价管理有关规定;材料价格的确定是否合理,有无以特殊材料为借口过分报价等。
3.设计单位是否按合同约定提供设计服务,有无因设计服务不到位造成施工延期;施工单位是否严格按投标承诺及合同约定规范施工,现场管理是否符合规定;监理工作是否按照监理大纲或方案及监理合同执行,相关监理资料(复验、旁站记录、监理日记等)是否齐全;工程材料进场是否符合相关规定,进场材料检验是否及时、真实,材料质量是否符合国家标准及合同约定。
(七)投资效益评价
1.通过可行性研究报告、初步设计相关的经济、社会、环境指标与决算资料、运营资料对比分析,评价投资效益,并重点评价社会效益。
2.通过投资概算与投资完成情况对比分析,评价工程造价和建设费用的高低,重点评价经济效益。
(八)延伸审计方面
1.检查施工、监理单位与业主单位是否有非正常经济往来,是否有违法分包、转包工程问题。
2.检查施工单位的资质是否与投标书一致,是否符合项目建设的要求。
二、审计步骤和时间
对建安工程结算进行审核,严格按照相关程序进行,为保证结算造价的准确性,本工程竣工结算审查工作按六阶段进行;
1.第一阶段
资料准备阶段施工单位、监理单位和造价咨询单位分别按照“结算工作依据”收集资料,施工单位的应收集的结算资料、结算工作依据收集完成后,将资料报送监理单位和造价咨询单位
2.第二阶段
结算编制阶段施工单位、监理单位和造价咨询单位根据所收集的结算资料分别编制结算书
3.第三阶段
监理单位审查施工单位编制的竣工结算
4.第四阶段
造价咨询单位审查经监理单位审查的竣工结算
5.第五阶段
业主单位对造价
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