商会会费管理办法.docxVIP

商会会费管理办法

为规范本商会会费的收取、使用和管理，保障商会的正常运转和持续发展，根据国家相关法律法规和本商会章程的规定，特制定本办法。

一、会费的定义与性质

本商会会费是指会员按照商会章程规定，定期向商会缴纳的用于支持商会开展各项活动、维持商会日常运营的资金。会费属于全体会员共有，必须专款专用，接受会员大会和相关部门的监督。

二、会费的收取对象

本商会会员，包括企业会员、个人会员等，均有义务按照本办法的规定缴纳会费。

三、会费的收取标准

（一）企业会员

1.大型企业会员：年营业额在[X]亿元以上的企业，每年缴纳会费[X]元。

2.中型企业会员：年营业额在[X]万元至[X]亿元之间的企业，每年缴纳会费[X]元。

3.小型企业会员：年营业额在[X]万元以下的企业，每年缴纳会费[X]元。

（二）个人会员

1.普通个人会员：每年缴纳会费[X]元。

2.专家顾问会员：考虑到其为商会提供专业知识和咨询服务，可根据实际情况适当减免会费，具体减免额度由商会理事会决定。

四、会费的计算方式

会费按年度计算，自会员入会当年起开始缴纳。新入会会员在办理入会手续时，应一次性缴纳当年剩余月份的会费，计算公式为：当年应缴会费=全年会费标准×（剩余月份数÷12）。

五、会费的缴纳时间与方式

（一）缴纳时间

会员应在每年的[具体日期]前缴纳当年会费。如遇特殊情况需要延期缴纳的，需向商会秘书处提出书面申请，经商会理事会批准后，可适当延长缴纳期限，但最长不得超过[X]个月。

（二）缴纳方式

1.银行转账：会员可通过银行转账的方式将会费汇至商会指定的银行账户。转账时需注明会员名称、会员编号及“会费”字样。

2.现金缴纳：会员也可直接到商会秘书处缴纳现金，秘书处工作人员应开具正式的会费收据。

3.线上支付：商会将逐步开通线上支付渠道，会员可通过商会官方网站、微信公众号等平台进行在线支付。

六、会费的催缴与欠费处理

（一）催缴

商会秘书处应在会费缴纳截止日期前[X]天，通过电话、短信、邮件等方式提醒会员按时缴纳会费。对于逾期未缴纳会费的会员，秘书处应在逾期后的[X]天内再次进行催缴，并发送书面催缴通知。

（二）欠费处理

1.会员逾期[X]个月未缴纳会费的，商会将暂停其会员权利，包括参加商会活动、获取商会服务等。

2.会员逾期[X]个月以上仍未缴纳会费的，商会将视其自动退会，并在商会官方网站和相关媒体上予以公告。

3.退会会员如在退会后续愿重新加入商会，需按照新会员入会程序办理，并补缴以往拖欠的会费。

七、会费的使用范围

（一）商会日常办公费用

包括办公场地租赁、水电费、办公用品采购、设备维护等费用。

（二）会员服务

1.组织会员培训、考察、交流等活动的费用。

2.为会员提供信息咨询、政策解读、法律维权等服务的费用。

（三）商会宣传与推广

1.制作商会宣传资料、刊物的费用。

2.开展商会品牌推广、形象宣传等活动的费用。

（四）公益活动

商会组织或参与的各类公益慈善活动的费用。

（五）其他必要支出

经商会理事会批准的其他合理费用支出。

八、会费的使用原则

（一）合法性原则

会费的使用必须符合国家法律法规和商会章程的规定，不得用于与商会宗旨无关的活动。

（二）合理性原则

会费的使用应根据商会的实际需求和发展规划，合理安排资金，确保资金使用效益最大化。

（三）透明性原则

商会应定期向会员公布会费的使用情况，接受会员的监督和质询。

九、会费的预算与决算

（一）预算编制

商会秘书处应在每年年底前，根据商会下一年度的工作计划和发展目标，编制下一年度的会费收支预算草案。预算草案应包括收入预算、支出预算、预算执行进度等内容，并提交商会理事会审议。

（二）预算审议

商会理事会应在收到会费收支预算草案后的[X]天内进行审议，并提出修改意见。预算草案经商会理事会审议通过后，提交会员大会批准。

（三）预算执行

商会秘书处应严格按照批准的会费收支预算执行，不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算的，需经商会理事会审议通过，并报会员大会备案。

（四）决算编制

商会秘书处应在每年年底对会费的收支情况进行决算，编制会费收支决算报告。决算报告应包括收入决算、支出决算、预算执行情况分析等内容，并提交商会理事会审议。

（五）决算审计

商会应委托具有资质的审计机构对会费收支决算报告进行审计，并出具审计报告。审计报告应在会员大会上公布，接受会员的监督。

十、会费的财务管理

（一）账户管理

商会应在银行开设独立的会费专用账户，将会费与其他资金分开管理，确保会费的安全和独立核算。

（二）会计核算

商会应按照国家有关财务会计制度的规定，建立健全会费会计核算制度，配备专业的会计人员，对会费的收支进行准确、及时的核算。

（三）财务报表

商会应定期编制财务报表，包括资产负债表、收