公文通知的写作常识.pptxVIP

公文“通知”的写作要点主讲周建明

一、什么叫通知通知是知照性公文，是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项，以及用来任免和聘用干部的。

二、通知的特点1添加标题知照性。通知的主要功能在于知照。2添加标题3添加标题广泛性。通知的广泛性表现在多方面。时效性。通知有一定的时效要求。

三、通知的分类发布性通知批转性通知指示性通知任免性通知事务性通知单击此处添加正文。转发性通知单击此处添加正文。单击此处添加正文。单击此处添加正文。0101010101

五、通知的写作（一）标题发文单位+文种例：×××（单位）通知事由+文种例：关于×××的通知

正文发布性通知：正文比较简短，只要写明发布什么规章，请贯彻执行就行了。批转性、转发性通知：简单的写明批转、转发什么文件，请贯彻执行就行了。

指示性通知：写法相对比较复杂。大凡指示下级做一件工作，应把工作来由、工作内容、工作要求三方面讲清楚。指示性通知正文框架：先用一段或几段说明为什么要做这件工作，相当于引言；工作内容和工作要求一般结合起来写，内容多的要分条列出；最后一段或一条相当于小结，对受文单位提出总的要求和希望。任免性通知：一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务就行了。事务性通知：只要把需要周知或执行的事写清楚就行。

六、其他事项通知一般在正文之前左上角写受文机关，在正文之后的右下角写发文机关和发文日期。PARTONE

七、范例发布性通知通知新进公司的全体员工：经公司领导班子研究决定，新进公司的员工，一年转正定级后，公司给统一办理缴纳社保。现在由员工自己缴纳社保，缴费收据上交到公司人事部门。为保证员工的合法权益，公司将以现金的形式给予补偿，每月每人补人民币180元，体现在个人的工资里。此规定从2010年6月1日起执行。特此通知公司人事部xxxx年x月x日

批转性、转发性通知关于转发《国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知》的通知各县区党委、人民政府：现将《国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知》转发你们，请及时部署，遵照执行。特此通知。中共xxx市委员会xxx年5月2日

（三）指示性通知关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，武警部队，新疆生产建设兵团，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，有关人民团体：为加强和规范公务支出管理，进一步推进公务卡制度改革，扩大公务卡使用范围，切实减少公务支出中的现金提取和使用，根据《财政部中国人民银行关于印发〈中央预算单位公务卡管理暂行办法〉的通知》（财库[2007]63号）等有关规定，决定在中央预算单位实施公务卡强制结算目录。现就有关事项通知如下：一、充分认识实施公务卡强制结算目录的必要性公务卡制度改革自2007年推行以来，改革覆盖面迅速扩大，公务卡发卡量快速增长,对减少预算单位现金支付结算、规范公务支出的政策效应逐步显现。但同时也存在公务卡使用范围偏窄、使用率不高的问题，“有卡不用”现象较为普遍。建立公务卡强制结算目录，严格规定预算单位公务支出中必须使用公务卡结算的项目，有利于提高公务卡使用率，充分发挥公务卡制度优势，进一步加强和规范公务支出管理。各部门各单位要从党风廉政建设和源头预防腐败的高度，切实提高对实施公务卡强制结算目录必要性和重要性的认识，认真抓好落实工作。

单击此处可添加副标题单击此处添加大标题内容严格执行公务卡强制结算目录所有实行公务卡制度改革的中央预算单位，都应严格执行中央预算单位公务卡强制结算目录。凡目录规定的公务支出项目，应按规定使用公务卡结算，原则上不再使用现金结算。原使用转账方式结算的，可继续使用转账方式。下列情况可暂不使用公务卡结算：在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出；在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出；按规定支付给个人的支出；签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。除上述情况外，因特殊情形确实不能使用公务卡结算的，应报经单位财务部门批准。

三、有关工作要求（一）制定具体细则。各部门应尽快制定本部门实施公务卡强制结算目录的管理办法，并于2011年12月31日前报财政部备案。各部门要加强对所属预算单位的指导，要求各单位制定相应的实施细则，重点明确不能使用公务卡结算情况下的财务审批程序和报销手续。各部门各单位应从严控制不使用公务卡结算的支出事项，必要时报销申请人应提供不能使用公务卡结算的证明材料。（二）加强培训宣传。各部门各单位要加强公务卡管理政策培训，使单位财务人员和工作人员熟练