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幼儿园采购烤箱会议记录

会议基本信息

-会议时间：[具体年月日][上午/下午/晚上][X]点-[X]点

-会议地点：幼儿园[X]楼会议室

-参会人员：园长、后勤主管、财务人员、教师代表、保健医生

会议背景

随着幼儿园课程的多元化发展，烘焙课程逐渐成为孩子们喜爱的活动之一。为了更好地开展烘焙教学，给孩子们提供更优质的烘焙体验，幼儿园计划采购一批烤箱。本次会议旨在讨论烤箱采购的相关事宜，确保采购的烤箱既能满足教学需求，又符合幼儿园的预算和安全标准。

会议内容

需求分析

1.教师代表发言

教师代表首先分享了在烘焙课程中遇到的问题以及对烤箱的期望。目前幼儿园使用的简易烘焙设备功能有限，无法满足多样化的教学需求。例如，在制作蛋糕时，无法精准控制温度和时间，导致蛋糕的口感和外形不理想。教师们希望新采购的烤箱能够具备精确的温度和时间控制功能，并且有足够的容量，可以同时烤制多个作品，提高教学效率。此外，操作简便也是一个重要的因素，因为孩子们需要在教师的指导下参与烘焙过程，过于复杂的操作会增加教学难度。

2.保健医生建议

保健医生强调了烤箱的安全性。在幼儿园环境中，孩子们的安全是首要考虑因素。烤箱的材质应符合食品安全标准，避免在烤制过程中释放有害物质。同时，烤箱应具备良好的隔热性能，防止孩子们在操作或靠近时被烫伤。此外，烤箱的清洁也非常重要，容易清洁的设计可以减少细菌滋生，保障孩子们的健康。

预算讨论

1.财务人员介绍

财务人员介绍了幼儿园的采购预算情况。根据幼儿园的年度财务计划，本次烤箱采购的预算为[X]元。在这个预算范围内，需要综合考虑烤箱的品牌、性能、数量等因素，确保采购到性价比高的产品。财务人员提醒大家，在选择烤箱时，不仅要关注购买价格，还要考虑后续的使用成本，如能耗、维修等。

2.讨论结果

经过讨论，大家一致认为应在预算范围内优先选择性能稳定、安全可靠的烤箱。可以适当降低对一些非关键功能的要求，但不能牺牲安全性和基本性能。同时，考虑到幼儿园未来的发展和烘焙课程的拓展，烤箱的数量应满足一定的教学需求，初步确定采购[X]台烤箱。

品牌与型号筛选

1.市场调研情况

后勤主管介绍了对市场上常见烤箱品牌和型号的调研情况。目前市场上烤箱品牌众多，价格和性能差异较大。经过筛选，推荐了[品牌A]、[品牌B]和[品牌C]三个品牌的烤箱。

-品牌A：该品牌烤箱具有较高的知名度和良好的口碑。其产品采用了先进的温控技术，温度控制精确，能够满足各种烘焙需求。烤箱的容量较大，有多种烤制模式可供选择，操作界面简单易懂。价格相对较高，但质量可靠，售后服务完善。

-品牌B：品牌B的烤箱性价比高，价格在预算范围内。它的外观设计小巧，不占空间，适合幼儿园的教学环境。该烤箱的加热速度快，能耗较低，但在温度控制的精准度上略逊于品牌A。

-品牌C：品牌C是新兴品牌，产品具有创新性。它采用了智能控制系统，可以通过手机APP进行远程操作和监控。烤箱的材质安全环保，清洁方便。不过，由于是新品牌，市场认可度相对较低，售后服务网络可能不够完善。

2.讨论与评估

参会人员对三个品牌的烤箱进行了详细的讨论和评估。大家认为品牌A的烤箱性能卓越，但价格超出了预算；品牌B的性价比高，但在关键性能上有所欠缺；品牌C的创新性值得关注，但存在一定的风险。经过权衡，决定进一步对品牌B和品牌C的烤箱进行考察，了解其实际使用效果和用户反馈。

考察安排

1.实地考察计划

为了更全面地了解品牌B和品牌C的烤箱，会议决定安排实地考察。后勤主管负责联系这两个品牌的供应商，安排考察时间和行程。考察内容包括参观供应商的工厂或展示厅，了解烤箱的生产工艺和质量控制体系；现场试用烤箱，体验其性能和操作便捷性；与其他使用过该品牌烤箱的幼儿园进行交流，获取实际使用经验和建议。

2.考察人员确定

考察人员由后勤主管、教师代表和保健医生组成。后勤主管负责与供应商沟通协调，教师代表从教学需求的角度进行评估，保健医生则关注烤箱的安全性和卫生状况。考察结束后，考察人员需提交详细的考察报告，为最终的采购决策提供依据。

采购流程与时间安排

1.采购流程

会议明确了烤箱采购的流程。首先，考察人员完成实地考察后，提交考察报告。然后，召开采购决策会议，根据考察报告和各方意见，确定最终的采购品牌和型号。接着，由后勤主管负责与供应商签订采购合同，明确产品规格、价格、交货时间、售后服务等条款。最后，在烤箱到货后，组织相关人员进行验收，确保产品符合要求。

2.时间安排

考察时间定在[具体日期]，考察报告需在考察结束后的[X]个工作日内提交。采购决策会议在考察报告提交后的[X]个工作日内召开。采购合同签订后，供应商应在[X]个工