公司物品管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司物品管理，确保公司资产安全，提高物品使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物品，包括但不限于办公用品、设备、物资、低值易耗品等。

第三条公司物品管理应遵循以下原则：

1.安全第一，确保物品安全；

2.效率优先，提高物品使用效率；

3.规范管理，严格执行物品管理制度；

4.节约资源，降低成本。

第二章物品分类及编码

第四条公司物品分为以下类别：

1.办公用品：包括文具、打印耗材、办公设备等；

2.设备：包括计算机、打印机、复印机、传真机等；

3.物资：包括原材料、半成品、成品等；

4.低值易耗品：包括办公家具、清洁用品、劳保用品等。

第五条物品分类编码采用统一编码制度，编码格式为：类别编码+序号。例如，办公用品中的打印纸编码为：01-001。

第三章物品采购与验收

第六条物品采购应遵循以下程序：

1.需求计划：各部门根据实际需求编制采购计划，经部门负责人审批后报采购部门；

2.供应商选择：采购部门根据采购计划，选择合格供应商；

3.订购合同：与供应商签订采购合同，明确采购物品、数量、价格、交货时间、付款方式等；

4.采购审批：采购合同经公司领导审批后生效；

5.采购执行：采购部门按照合同要求执行采购；

6.采购验收：采购物品到货后，由采购部门组织验收，确保物品质量符合要求。

第七条物品验收应遵循以下规定：

1.验收人员应具备相应的专业知识；

2.验收物品应与采购合同相符；

3.验收过程中发现质量问题，应及时与供应商沟通解决；

4.验收合格后，办理入库手续。

第四章物品入库与保管

第八条物品入库应遵循以下程序：

1.新购物品入库：采购部门将验收合格的物品送至仓库，填写入库单，仓库管理员进行验收、登记、上架；

2.废旧物品入库：各部门将废旧物品送至仓库，填写入库单，仓库管理员进行验收、登记、上架；

3.库存盘点：仓库管理员定期对库存物品进行盘点，确保库存准确。

第九条物品保管应遵循以下规定：

1.仓库应保持通风、干燥、清洁，防止物品损坏；

2.物品应按照类别、规格、型号等进行分类存放，便于查找；

3.物品存放时应避免阳光直射、潮湿、腐蚀等因素；

4.仓库管理员应定期检查物品保管情况，发现问题及时处理。

第五章物品领用与报废

第十条物品领用应遵循以下程序：

1.领用申请：各部门根据实际需求填写领用申请单，经部门负责人审批后报采购部门；

2.领用审批：采购部门根据领用申请单，审批领用物品；

3.领用执行：采购部门将审批通过的物品送至各部门；

4.领用登记：各部门领用物品后，填写领用登记表，仓库管理员进行登记。

第十一条物品报废应遵循以下规定：

1.报废申请：各部门将需要报废的物品填写报废申请单，经部门负责人审批后报采购部门；

2.报废审批：采购部门根据报废申请单，审批报废物品；

3.报废执行：采购部门将审批通过的报废物品送至仓库；

4.报废登记：仓库管理员对报废物品进行登记，并按照规定进行处理。

第六章物品盘点与清查

第十二条公司应定期对物品进行盘点，确保库存准确。盘点周期可根据实际情况确定，一般不少于一个月。

第十三条物品盘点应遵循以下规定：

1.盘点人员应具备相应的专业知识；

2.盘点过程中，应全面检查物品，确保盘点准确；

3.盘点结束后，应填写盘点报告，报告内容包括盘点日期、盘点人员、盘点结果等；

4.盘点中发现的问题，应及时处理。

第十四条公司应定期对物品进行清查，清查内容包括：

1.物品库存与账目核对；

2.物品损坏、丢失、报废等情况；

3.物品采购、领用、报废等环节的合规性。

第七章奖惩与责任

第十五条对在物品管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十六条对违反本制度规定，造成公司资产损失的，依法依规追究责任。

第十七条仓库管理员、采购人员、各部门负责人等在物品管理工作中应承担相应责任。

第八章附则

第十八条本制度由公司行政部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司物品管理，提高物品使用效率，保障公司正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物品，包括但不限于办公用品、设备、原材料、产品等。

第三条物品管理应遵循以下原则：

1.合理配置：根据公司实际需求，合理配置物品资源。

2.严格审批：物品采购、领用、报废等环节必须经过严格审批。

3.优化流程：简化物品管理流程，提高工作效率。

4.节约成本：降低物品消耗，减少浪费，提高经济效益。

第二章物品采购管理

第四条物品采购应遵循以下程序：

1.需求