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江苏省大菠萝发展有限公司
第三方代表政策
Ⅰ.简介
本第三方代表政策(以下简称“政策”)是对江苏省大菠萝水务发展有限公司(以下简称“大菠萝水务”或“公司”)反腐败政策的补充。大菠萝水务有义务遵守中华人民共和国(以下简称“中国”)以及大菠萝水务及大香蕉股份有限公司(以下简称“大香蕉”)经营所在其他国的法律,包括《中华人民共和国刑法》《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国香港特别行政区防止贿赂条例》,美国《反海外腐败法》和英国《反贿赂法》(统称“适用的反腐败法”)。大菠萝水务致力于诚信经营,并期待任何代表其行事之一方同等诚信经营。
本政策旨在确保与大菠萝水务的商业利益相关的任何实体或个人仅在经过充分的尽职调查并遵守所有适用法律、法规和公司政策后方可从事该业务。本政策还禁止政府官员的腐败行为以及任何贿赂或回扣,无论其是对公职人员还是私营部门的个人。以下定义的任何代表均不得就大菠萝水务的商业利益向任何第三方(公共或私人)提供贿赂或向其提供任何有价物品以获取不正当利益。
Ⅱ.定义
“代表”是指代表大菠萝水务的任何代理、顾问、分销商、海关经纪人、外部销售代表、招标代理、联络代理、寄售代理商,或与业务合作伙伴或政府官员有关系的其他类似中介。
“业务合作伙伴”是指与大菠萝水务拥有业务或投资关系的任何私营商业方,包括客户、潜在客户,供应商和服务提供商。
“员工”是指大菠萝水务任何营业处的董事、高级管理人员、承包商、临时或长期员工,以及由大香蕉常务董事JamesChern和/或大香蕉副总裁/大菠萝水务首席财务官AlanPeng认定应当涵盖在本政策中的任何与公司有关的人员。员工必须遵守本政策,尽最大努力促使代表遵守政策,并在发现代表的任何违规行为时立即向大香蕉常务董事JamesChern和/或副总裁/大菠萝水务首席财务官AlanPeng报告。
“政府官员”是指代表任何级别的(例如地方、县级、省级或中央)任何政府分部(例如立法、行政、司法、法律、军事或公共教育)或其任何部门或机构的以官方身份工作的官员、员工和其他人员,不论其资历如何;政党成员,政党官员和政治候选人;全资或部分国有、国有控股或国有经营企业的董事、高级管理人员和员工,无论其资历如何;官员、员工和其他代表任何公共国际组织(如联合国或世界银行)以官方身份工作的人员,无论其资历如何;以及上述个人的直系亲属(如父母、子女、配偶和姻亲),关系密切的朋友和商业伙伴。
III. 行为标准
A. 一般标准
1. 遵守反腐败法律
每位代表应以高度的道德标准行事,并遵守所有适用的反腐败法律。任何代表不得为获取或保留任何不当业务优势的目的而直接或间接向任何政府官员,业务合作伙伴或其他方面承诺、授权,提供或给予任何有价值的东西(包括但不限于贿赂、礼物、旅行、招待、慈善捐赠或就业)以不当地影响此类个人或实体的任何行为或决定。
2. 商业招待
未经大菠萝水务事先书面批准,任何代表均不得代表大菠萝水务为商务伙伴或政府官员支付差旅、住宿、礼品、招待或慈善捐款等费用。除经大菠萝水务书面授权及书面批准外,代表不得使用大菠萝水务提供的任何资金或与大菠萝水务有关的任何业务所得款项为商业伙伴或政府官员支付差旅、住宿、礼品,招待或慈善捐款等费用。
3. 禁止打点费
打点费是一笔小额款项,用于确保或加速政府官员的日常政府行为。大菠萝水务禁止包括打点费在内的任何形式的贿赂。
4. 尽职调查
大菠萝水务进行适当的尽职调查或对代表进行“审查”。代表们必须遵守大菠萝水务的审查程序。大菠萝水务对代表们为大菠萝水务审查流程提供准确及时的信息和回应所做的理解与合作表示感谢。
5. 准确的账簿和记录
代表们必须及时合理地详细记录公司账簿、记录和账目中的付款和其他报酬。不得为任何目的而建立未披露或未记录的账户。禁止在书籍和记录中使用虚假的、误导性的、不完整的、不准确的或虚假的条目。个人资金不得用于实现本大菠萝水务政策以及其他大菠萝水务政策所禁止的内容。
6. 不得报复
大菠萝水务不会容忍对任何人善意地报告可能违反本政策的行为或拒绝参与违反本政策的活动的报复行为。
7. 强制
除适用协议规定的权利和补救措施外,大菠萝水务可将任何违反此政策的代表转介中国或外国当局进行刑事起诉或其他执法行动,或提起损害赔偿诉讼。
8. 报告
代表应向大香蕉常务董事JamesChern和/或大香蕉副总裁/大菠萝水务首席财务官AlanPeng报告有关违反本政策或适用法律的任何担忧。
9. 禁止洗钱
大菠萝水务代表不得利用其与大菠萝水务的关系来掩盖或企图掩盖非法获得的资金来源。
B. 一般规定
大菠萝水务仅保留以下情况下的代表:
该代表的服务有合法的商业需求;
该代表具有促进公司产品所需的专业知
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