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第4章办公自动化基础

第4章办公自动化基础现代办公所处理的信息类型多种多样，有数值、文字、图片、图像、声音和视频剪辑等，因此，办公自动化软件通常由一系列应用软件构成，包括文字处理、电子表格、演示软件等，熟练应用它们，有助于日常办公事务处理，提高工作效率。

第4章办公自动化基础我们在此对于办公自动化过程中最常见的文字处理、电子表格处理、演示文稿制作讲述三个应用软件：文字处理软件——Word2003电子表格处理软件——Excel2003演示文稿制作软件——PowerPoint2003

4.2文字处理基础我们如何进行文字处理，需要什么工具，如何启动和退出该程序呢？如何利用word2003对文档进行管理呢？如何对文档进行编辑？如何对文档进行排版呢？如何进行图文混排呢？如何插入并制作表格呢？如何高效进行排版？如何进行打印？学习任务

概述我们如何进行文字处理，需要什么工具，如何启动和退出该程序呢？Word2003是MicrosoftOffice2003的主要套件之一，具有Windows的图形操作界面，让用户能方便地管理文档、编辑文档、排版文档、处理图形、制作表格。

常规启动01单击“开始”|“程序”|“MicrosoftWord”02快捷启动03双击桌面上的Word快捷方式图标04通过已有文档进入Word200305概述——启动Word2003

单击标题栏右侧的“关闭”按钮。01单击标题栏左侧的“W”图标，在随之打开的快捷菜单中，单击关闭。02双击标题栏左侧的“W”图标。03单击“文件”菜单中的“退出”命令。04按组合键Alt+F4。05概述——退出Word2003

标题栏菜单栏工具栏标尺状态栏编辑区本节结束，请点击返回

文档管理包括：如何创建一个新文档？如何在已有文档中输入内容？如何保存文档？如何将已有的文档打开？如何利用word2003对文档进行管理呢？

文档管理——创建新文档(1)在对文档进行编辑之前，需新建文档。创建新文档常有以下三种方法：单击“文件”菜单的“新建”命令。按组合键Ctrl＋N。单击“常用工具栏”上的“新建”按钮。

文档管理——创建新文档(2)例题4.1：利用“现代型信函”模板生成一封信

文档管理包括：如何创建一个新文档？如何在已有文档中输入内容？如何保存文档？如何将已有的文档打开？如何利用word2000对文档进行管理呢？

文档管理——输入正文(1)光标表示录入内容时的插入位置。键盘定位利用键盘方向键鼠标定位在欲插入内容处单击鼠标左键。输入内容的第一步是光标定位。那么什么是光标？为什么要光标定位呢？

文档管理——输入正文(2)使用Ctrl+Shift组合键在英文和各种中文输入法之间进行切换。使用鼠标单击任务栏右侧的语言指示器，在打开的输入法菜单中选择所需输入法。用Ctrl+空格键在英文和系统首选中文输入法之间进行切换。光标定位之后，要输入文本。那么如何选择输入法？

文档管理——输入正文(3)英文/中文输入方式半角/全角状态中文输入法名称中/英文标点全半角有什么不同呢？软键盘有什么作用呢？

文档管理——输入正文(4)如何输入特殊符号呢？单击“插入”菜单中的“符号”项，出现下图对话框，选择“符号”选项卡，单击“插入”即可。

文档管理——输入正文(5)例题4.2：创建一个新文档，写一篇日记。

文档管理——输入正文(6)在输入过程中，注意“改写”和“插入”状态的不同。输入常用的标点符号，须切换倒中文输入法状态。“.”会显示“。”“\”会显示顿号“、”“”/“”会显示“《”和“》”注意“Enter”和“shift+Enter”的区别。如果要强行换页，可以按Ctrl＋Enter键。在输入过程中，如果遇到只能输入大写英文字母，不能输入中文的情况，按CapsLock键回到小写输入状态。用Backspace键删除光标前面的字符,Delete键来删除光标后面的字符。

文档管理包括：如何创建一个新文档？如何在已有文档中输入内容？如何保存文档？如何将已有的文档打开？如何利用word2000对文档进行管理呢？

文档管理——保存文档(1)当对新文档实行第一次保存操作时，也将会打开“另存为”对话框。单击“文件”菜单中的“保存”项，或单击“常用工具栏”中形如软盘的图标。当需要将文档改名或者改变存储位置时，单击“文件”/“另存为”项，出现“另存为”对话框。新建文档之后，如何保存文档？

文档管理——保存文档(2)Word2003还设置了自动保存功能、加密文档功能等。菜单“工具|保存选项”命令，显示“选项”对话框。

文档管理包括：如何创建一个新文档？如何在已有文档中输入内容？如何保