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药库工作制度[范文模版]
XX县区江南社区服务中心
药库工作制度
一、计划预算:
1.药品的供应计划,应根据本院业务性质、工作范围、各科室请购计划、不同季节发病率、本院过去历史资料、储备定额等为基础,由药库人员编定初稿,并经药剂科主任或副主任审核后,报请院长或主管业务副院长批准执行。
2.计划预算批准后,复写两份,一份送医药公司,作为合同供应计划,一份存药剂科备查。
二、验收入库:
1.购入、调进或退库的药品,应由采购经手人根据原始单据调入库单;如药库人员兼采购人员,则由药剂科指定适当药剂人员负责验收。
2.验收时如发现实物与原始单据所载数量、规格、质量等不同,应根据情况查明更正或退换。
3.验收人对药品规格及质量性能负责检查,必要时,进行分析化验或校验。
4.购回的药品应及时(最多不能超过三天)办理入库手续。
三、药品保管:
1.药库应按照药品性质分类保管,注意温度、通风、光线等条件,防止药品过期失效、虫蛀、霉坏变质。
2.按性质分类的药品应分类保管,并设立库位卡随时登记,保证账货相等。
3.各种收支凭证,应分类按月保存备查。
4.药库门窗应注意关锁,设消防设备,严禁吸烟,防止火灾。
5.有关毒、限制药的保管,按“毒、限制药管理制度”执行。
四、领发:
1.各科室向药库领取药品,除特殊情况外,一般应定期领取。
2.各科组应填写正式领物单,方能领取,医院各科病房的备用药品,必须指定有经验的护理人员负责管理,药剂科要在业务上加以指导,并经常检查药品质量和使用、保管情况。
3.领发药品时,如存量不足,可先与使用单位联系酌量减发添购后补发。
4.领发时按照实发数量详细点交,如有不符合及时提出解决,否则由经手人负责。
5.领发单应填写一式两份,一份作药库登记凭单,一份由领用单位存查。
6.发出药品应及时登录账卡。
7.有关毒、限制药的领发,应按“毒、限制药管理制度”的规定执行。
五、统计报销:
1.药品统计报表应做到正确及时,按期报送规定的单位。药剂科一般做药品原、进、销、存的数量品种的统计,表报中有关金额校算应由财会部门负责协助。
2.药品统计范围,药剂科直接或间接掌握的麻醉药品,毒、限制药及贵重药品,药剂科应在月终进行一次盘存,以处方实际耗量为该月消耗量。关于药品增损报销办法,可由各地自行规定。
每月盘存,可采用固定储药瓶的办法,瓶签上注明去盖的瓶中,以节省盘存时间。
3.毒药、限制药的统计报销,应按“毒、限制药管理制度”的规定执行。
4.有关麻醉药品的统计报销,应按国家有关管理麻醉药品的规定执行。
5.原有物资保管责任的药剂人员,在调动工作时必须办理交接手续。
六、药库管理原则:
1.紧密配合临床,保障药品供应。
2.加强药品保管,保证药品质量。
3.健全管理制度,提高工作效益。
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