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企业物资采购管理办法协议

合同编号：___________________

甲方（采购方）：___________________

乙方（供应商）：___________________

第一章总则

第一条定义

1.1本协议中，“物资”是指企业所需的各类物品和设备。

1.2本协议中，“采购”是指甲方按照本协议的约定，向乙方购买物资的行为。

1.3本协议中，“合同”是指本企业物资采购管理办法协议。

第二条目的

2.1通过本协议，规范企业物资采购行为，保证物资采购的公开、公平、公正和高效。

2.2通过合理采购，降低采购成本，提高物资质量，提升企业整体管理水平。

第三条适用范围

3.1本协议适用于甲方所有物资采购行为。

3.2本协议不适用于甲方与内部单位或员工之间的物资交换。

第四条采购原则

4.1依法采购原则：严格按照国家法律法规和有关政策进行采购。

4.2公开透明原则：采购过程公开，保证采购行为的公平、公正、公开。

4.3竞争择优原则：鼓励竞争，以价格、质量和服务为依据，择优选择供应商。

4.4成本效益原则：在保证质量的前提下，降低采购成本，提高资金使用效益。

第五条采购机构

5.1甲方设立采购管理部门，负责本协议的组织实施。

5.2采购管理部门应具备相应的采购资质和人员。

第二章采购计划

第六条采购计划编制

6.1采购管理部门应根据企业生产经营计划，制定年度采购计划。

6.2年度采购计划应包括物资名称、规格、数量、质量标准、预算价格等内容。

第七条采购计划审批

7.1年度采购计划编制完成后，由采购管理部门报送甲方相关领导审批。

7.2审批通过的年度采购计划，采购管理部门应进行公示。

第八条采购计划调整

8.1采购计划在实施过程中，如遇特殊情况需进行调整，由采购管理部门提出调整方案，经甲方相关领导审批后执行。

8.2调整后的采购计划应及时进行公示。

第九条采购计划执行

9.1采购管理部门根据批准的采购计划，组织实施采购工作。

9.2采购管理部门应保证采购过程符合国家法律法规和有关政策。

第三章采购方式

第十条采购方式确定

10.1采购管理部门根据采购物资的特点和市场需求，确定适宜的采购方式。

10.2采购方式包括：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等。

第十一条采购方式审批

11.1采购管理部门将确定的采购方式报送甲方相关领导审批。

11.2审批通过的采购方式，采购管理部门应进行公示。

第十二条采购文件

12.1采购管理部门根据批准的采购方式，编制采购文件。

12.2采购文件包括：招标公告、投标邀请书、询价通知书、采购需求书、投标文件等。

第四章供应商管理

第十三条供应商选择

13.1采购管理部门应根据采购物资的质量、价格、服务等因素，选择合格的供应商。

13.2供应商的选择应遵循公开、公平、公正的原则。

第十四条供应商评价

14.1采购管理部门应对供应商进行定期评价，包括产品质量、交货及时性、售后服务等方面。

14.2评价结果作为供应商选择和合作的依据。

第五章合同管理

第十五条合同签订

15.1采购管理部门与供应商签订合同，明确双方的权利和义务。

15.2合同内容应包括：物资名称、规格、数量、质量标准、价格、交货期限、付款方式、违约责任等。

第十六条合同履行

16.1双方应严格按照合同约定履行义务。

16.2采购管理部门负责监督合同履行情况，保证供应商按时、按质、按量履行合同义务。

第十七条合同变更

17.1合同签订后，如遇特殊情况需变更，双方应协商一致，签订补充协议。

17.2补充协议作为合同的一部分，具有同等法律效力。

第十八条合同解除

18.1如发生合同约定的解除情形，任何一方均可向对方提出解除合同的通知。

18.2合同解除后，双方应按照约定处理剩余的合同义务。

第六章采购执行与监督

第十九至二十一条采购流程

19.1采购执行

19.1.1采购管理部门应按照批准的采购计划和方式，发布采购信息。

19.1.2供应商应在规定的时间内提交投标文件或响应文件。

19.1.3采购管理部门对收到的投标文件或响应文件进行初步审核。

19.1.4审核合格的投标文件或响应文件应进入评审阶段。

第二十条评审与决标

20.1评审

20.1.1采购管理部门组织成立评审小组，对投标文件或响应文件进行评审。

20.1.2评审小组应按照评审标准，对投标文件或响应文件进行评分。

20.1.3评审结果应记录在案，并必威体育官网网址处理。

20.2决标

20.2.1评审小组根据评审结果，推荐中标候选人。

20.2.2采购管理部门对中标候选人进行公示，接受异议。

20.2.3公示无异议后，由采购