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原料存放防潮防火规定制度
一、总则
1.目的
本制度旨在加强服装厂仓库及生产区域的存放管理,有效预防和应对防潮、防火等安全隐患,确保服装原材料、半成品及成品的质量安全,保障员工生命和企业财产安全,维护企业正常生产运营秩序。
2.适用范围
本制度适用于服装厂内所有涉及物品存放的区域,包括但不限于仓库、车间物料存放区、暂存点等,以及全体涉及物品存放管理和操作的员工。
3.企业文化与经营理念融入
秉持服装厂“品质至上,创新发展,关爱员工,服务社会”的企业文化和经营理念,在存放管理过程中,注重产品质量保护,通过科学规范的管理流程,提高运营效益。同时,强调员工在防潮防火工作中的主体作用,体现对员工生命安全的人文关怀,促进企业持续稳定发展。
4.基本原则
遵循“预防为主、综合治理”的原则,将防潮防火工作贯穿于物品存放的全过程。采用扁平化管理模式,明确各层级职责,确保信息传递及时准确,提高决策和执行效率。
二、组织架构与职责划分
1.管理层
-厂长
全面负责服装厂的存放防潮防火工作,制定战略方针和目标,确保资源投入,监督制度的执行与落实,协调解决重大问题。
-行政主管
协助厂长开展工作,组织制定和完善存放防潮防火制度,监督各部门执行情况,定期组织检查和评估,向厂长汇报工作进展。
2.职能部门
-仓储部门
负责仓库的日常管理,包括货物的出入库、存储规划、盘点等工作。制定并执行仓库防潮防火具体措施,如温湿度控制、通风管理、消防设施维护等。对仓库员工进行培训和监督,确保操作规范。
-生产部门
负责车间物料存放区域的管理,合理规划物料摆放,防止物料受潮、火灾隐患。加强生产过程中的火源、电源管理,确保安全生产。配合仓储部门做好物料的交接和盘点工作。
-安全管理部门
制定和实施防潮防火安全培训计划,提高员工安全意识和应急处理能力。定期对存放区域进行安全检查,发现问题及时督促整改。制定应急预案,组织应急演练,确保在发生事故时能够迅速、有效地进行应对。
3.基层员工
-仓库管理员
严格按照仓库管理制度进行货物的收发和存储操作,定期检查货物的存放状况,及时发现并报告受潮、火灾隐患。负责仓库内防潮防火设备设施的日常维护和清洁工作。
-车间物料员
负责车间物料的接收、存放和发放,确保物料摆放整齐、有序,符合防潮防火要求。协助车间管理人员做好生产现场的安全管理工作。
三、管理流程
1.仓库规划与布局
-根据不同服装原材料、半成品及成品的特性,合理划分存储区域,设置明显的标识牌。对易受潮、易燃物品要单独存放,并采取相应的防护措施。
-仓库应保持良好的通风条件,设置通风设备,定期进行通风换气。根据仓库面积和存储物品的种类,合理配置温湿度监测设备,实时监控仓库内的温湿度情况。当温湿度超出规定范围时,及时采取除湿、降温等措施。
-确保仓库内消防通道畅通无阻,严禁在消防通道内堆放任何物品。按照消防规定,合理配置消防设施和器材,如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等,并定期进行检查和维护,确保其处于良好的备用状态。
2.物品入库管理
-货物入库前,仓库管理员应进行验收,检查货物的包装是否完好,有无受潮、损坏等情况。对于易受潮物品,要检查其防潮包装是否符合要求。
-验收合格的货物应按照预定的存储区域和方式进行摆放,遵循分类存放、整齐有序的原则。对于易燃易爆物品,要严格按照相关规定进行存储,确保安全。
-办理入库手续时,仓库管理员应详细记录货物的名称、规格、数量、入库日期等信息,并录入库存管理系统,以便实时掌握库存动态。
3.物品存储管理
-定期对仓库内的货物进行巡查,检查货物的存放状况,如是否受潮、发霉、异味等。发现问题应及时处理,并记录相关情况。对于受潮的货物,应根据其性质采取晾晒、烘干等措施进行处理;对于损坏或变质的货物,要及时清理,并上报相关部门。
-严格控制仓库内的火源和电源,严禁在仓库内吸烟和使用明火。仓库内的电器设备应符合防爆、防潮要求,定期进行检查和维护,防止因电器故障引发火灾。
-做好仓库的清洁卫生工作,定期清扫地面、货架等,清除杂物和灰尘,减少火灾隐患。同时,要注意防止鼠害,避免老鼠咬坏货物包装和电线等。
4.物品出库管理
-根据生产订单或销售需求,仓库管理员接到出库指令后,应按照先进先出的原则进行货物发放。发放前,再次检查货物的质量和包装情况,确保出库货物符合要求。
-办理出库手续时,仓库管理员应在库存管理系统中及时更新库存信息,记录货物的出库日期、数量、去向等。对于特殊物品的出库,如易燃易爆物品,要严格按照相关规定进行审批和登记。
5.车间物料存放管理
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