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档案科普教育活动实施制度

一、总则

1.目的

为加强档案知识的普及和传播，提高公众对档案重要性的认识，充分发挥档案馆的教育功能，结合本档案馆的企业文化与经营理念，特制定本档案科普教育活动实施制度。通过开展丰富多样的科普教育活动，推动档案文化的传承与发展，更好地服务社会大众。

2.适用范围

本制度适用于档案馆全体员工以及参与档案科普教育活动的顾客（包括但不限于学生、普通市民、企业团体等）。

3.基本原则

遵循科学、准确、有趣的原则，确保科普教育内容真实可靠、易于理解。同时，秉持人文关怀理念，关注不同受众的需求和感受，设计多样化的活动形式，让参与者在轻松愉快的氛围中学习档案知识。坚持扁平化管理原则，鼓励全体员工积极参与活动策划与执行，提高工作效率和创新能力。注重活动的运营效益，合理配置资源，实现活动效果与经济效益的平衡。

二、组织架构与职责划分

1.活动领导小组

由馆长担任组长，副馆长担任副组长，成员包括各部门负责人。负责统筹规划档案科普教育活动的整体方向，制定活动目标和战略，协调各部门之间的工作，确保活动顺利开展。同时，对活动的重大事项进行决策，保障活动符合档案馆的发展规划和企业文化。

2.策划部门

主要由宣传推广部门和教育研究部门人员组成。负责根据活动领导小组的要求，结合市场需求和受众特点，策划具体的档案科普教育活动方案。深入挖掘档案资源，设计新颖有趣的活动主题和内容，撰写详细的活动策划书，包括活动流程、宣传推广计划等。

3.执行部门

涵盖档案管理部门、技术支持部门和行政后勤部门。档案管理部门负责提供活动所需的档案资料，确保档案的安全展示与使用；技术支持部门负责活动现场的设备调试、技术保障，如多媒体展示设备、网络设施等；行政后勤部门负责活动场地的布置、物资采购、人员接待等工作，保障活动的顺利进行。

4.评估部门

由人力资源部门和财务部门人员构成。人力资源部门负责制定活动参与人员的绩效考核方案，对员工在活动中的表现进行评估；财务部门负责对活动的经费使用情况进行审核和评估，分析活动的运营效益，为后续活动提供成本控制和预算调整的依据。

三、管理流程

1.活动策划阶段

-策划部门定期开展市场调研，收集公众对档案科普教育活动的需求和反馈，结合档案馆的馆藏特色和企业文化，提出活动主题和初步设想。

-组织内部讨论会议，邀请各部门代表参与，共同商讨活动方案的可行性，充分听取不同意见和建议，对方案进行完善。

-根据讨论结果，策划部门撰写详细的活动策划书，明确活动目标、时间、地点、参与对象、活动内容、宣传推广方式、预算等内容，并提交活动领导小组审批。

2.活动筹备阶段

-活动策划书经审批通过后，执行部门根据策划书的要求，制定具体的执行计划。档案管理部门挑选并整理活动所需的档案资料，确保资料的准确性和完整性；技术支持部门检查和调试活动现场的设备；行政后勤部门完成场地布置、物资采购等工作。

-宣传推广部门按照策划书的宣传计划，通过多种渠道进行活动宣传。利用档案馆官网、社交媒体平台、线下海报等方式，发布活动信息，吸引公众参与。同时，与学校、社区、企业等合作单位进行沟通协调，邀请他们组织人员参与活动。

-人力资源部门根据活动需求，合理调配人员，明确各岗位的职责和工作任务，并对参与活动的员工进行培训，确保员工熟悉活动流程和内容，能够为参与者提供优质的服务。

3.活动实施阶段

-活动当天，各部门按照预定计划有序开展工作。档案管理部门负责档案资料的现场展示和讲解；技术支持部门保障设备的正常运行；行政后勤部门做好现场的秩序维护、人员引导和应急处理工作。

-活动过程中，工作人员要注重与参与者的互动交流，及时解答他们的疑问，收集反馈意见。同时，安排专人负责活动的摄影、摄像工作，记录活动的精彩瞬间，为后续的宣传和总结提供素材。

4.活动评估阶段

-活动结束后，评估部门立即开展评估工作。人力资源部门根据绩效考核方案，对员工在活动中的表现进行评价，包括工作态度、工作能力、团队协作等方面，将考核结果与员工的薪酬、晋升等挂钩。

-财务部门对活动的经费使用情况进行核算，分析活动的成本效益，评估活动是否达到预期的运营效益目标。同时，总结活动中的成本控制经验和不足之处，为今后的活动预算提供参考。

-策划部门收集参与者的反馈意见和建议，通过问卷调查、现场访谈等方式了解他们对活动内容、形式、组织安排等方面的满意度，分析活动存在的问题和改进方向，撰写活动总结报告。活动总结报告提交活动领导小组审议，为今后的档案科普教育活动提供经验借鉴。

四、权利与义务

1.员工权利

-有参与档案科普教育活动策划、组织和实施的权利，可根据自身专业和兴趣提出创新性