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商务会议服务及场地租赁合同书

第一章合同双方信息及签订日期

1.1合同编号

_______

1.2甲乙双方基本信息

1.2.1甲方名称：____________________

1.2.2甲方地址：____________________

1.2.3甲方联系人：____________________

1.2.4甲方联系方式：____________________

1.2.5甲方开户银行：____________________

1.2.6甲方银行账号：____________________

1.3乙方基本信息

1.3.1乙方名称：____________________

1.3.2乙方地址：____________________

1.3.3乙方联系人：____________________

1.3.4乙方联系方式：____________________

1.3.5乙方开户银行：____________________

1.3.6乙方银行账号：____________________

1.4合同签订日期

本合同于____年____月____日签订。

第二章服务内容与范围

2.1会议服务

2.1.1乙方应提供符合甲方要求的商务会议服务，包括但不限于：

2.1.1.1会议场地布置；

2.1.1.2会议设备提供与维护；

2.1.1.3会议资料准备与分发；

2.1.1.4会议现场服务人员配备；

2.1.1.5会议餐饮服务（如有）。

2.2场地租赁

2.2.1乙方应向甲方提供指定的会议场地，并保证场地符合甲方要求。

2.2.2场地面积及设施：____________________

2.2.3场地租赁期限：____年____月____日至____年____月____日。

第三章会议费用及支付方式

3.1会议费用

3.1.1会议服务费用：____________________元。

3.1.2场地租赁费用：____________________元。

3.1.3其他相关费用（如有）：____________________元。

3.2支付方式

3.2.1甲方应在合同签订后____个工作日内支付首期费用，金额为____________________元。

3.2.2余款支付方式：____（如分期支付、按实际使用支付等）。

3.3付款期限

3.3.1首期付款期限：合同签订后____个工作日内。

3.3.2余款付款期限：按照双方约定的支付方式执行。

第四章服务质量与标准

4.1乙方保证提供的会议服务及场地符合以下标准：

4.1.1会议场地：整洁、安全、舒适，符合国家相关标准。

4.1.2会议设备：功能齐全、功能稳定，满足会议需求。

4.1.3餐饮服务：卫生、美味，符合食品安全标准。

4.2乙方应保证会议期间的服务质量，对甲方提出的合理要求及时响应和处理。

第五章违约责任与争议解决

5.1违约责任

5.1.1若乙方未按照合同约定提供会议服务或场地，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失。

5.1.2若甲方未按照合同约定支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金。

5.2争议解决

5.2.1双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

5.2.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

第六章会议服务保障措施

6.1人员配备

6.1.1乙方应保证会议服务人员具备专业素养和良好的服务态度。

6.1.2乙方应提供至少一名现场协调员，负责会议期间的现场协调工作。

6.2设备保障

6.2.1乙方应提供高质量的会议设备，包括但不限于投影仪、音响系统、笔记本电脑等。

6.2.2乙方应定期对设备进行检查和维护，保证设备正常运行。

6.3安全保障

6.3.1乙方应保证会议场地的安全，包括消防设施、监控设备等。

6.3.2乙方应制定应急预案，应对突发事件。

第七章会议资料与用品

7.1资料准备

7.1.1乙方应根据甲方要求准备会议资料，包括但不限于会议议程、参会人员名单、背景资料等。

7.1.2乙方应保证资料准确无误，并按时提供给甲方。

7.2用品提供

7.2.1乙方应根据甲方要求提供会议用品，如桌椅、白板、笔、纸等。

7.2.2乙方应保证用品的清洁和完好。

第八章会议现场管理与监督

8.1现场管理

8.1.1乙方应负责会议现场的管理工作，保证会议秩序井然。

8.1.2乙方应维护会议场地的整洁，及时清理垃圾。

8.2现场监督

8.2.1甲方有权对乙方提供的会议服务进行现场监督。

8.2.2甲方有权要求乙方对发觉的问题进行整改。

第九章会议后