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学校自主采购项目验收报告单模板2篇

学校自主采购项目验收报告单

一、项目概述

1.项目名称:[具体项目名称]

2.采购单位:[学校全称]

3.供应商:[供应商全称]

4.采购时间:[具体年/月/日]

5.项目金额:[X]元

6.项目内容

本次学校自主采购项目旨在满足教学、科研及日常管理等多方面的需求。采购内容涵盖了教学设备、办公家具、图书资料等多个类别。其中,教学设备包括[X]台电脑、[X]套多媒体教学系统、[X]个实验室仪器;办公家具包含[X]张办公桌、[X]把办公椅、[X]组文件柜;图书资料则有各类专业书籍[X]本、期刊杂志[X]种。

二、验收依据

1.采购合同:双方于[签订日期]签订的采购合同,明确了采购物品的规格、数量、质量标准、售后服务等条款,是本次验收的主要依据。

2.相关标准和规范:参照国家和行业相关的产品质量标准、安全标准以及学校内部的采购管理规定进行验收。例如,电脑设备符合国家电子产品质量标准,多媒体教学系统满足教育行业的相关技术规范。

三、验收人员组成

1.学校代表

教学部门代表:[姓名],熟悉教学设备的功能和使用要求,能够从教学实际需求的角度对采购设备进行评估。

后勤部门代表:[姓名],负责检查办公家具和物资的质量、安装情况以及与学校整体环境的适配性。

财务部门代表:[姓名],对采购项目的资金使用情况进行审核,确保费用支出合理合规。

2.专业技术人员:邀请了[专业机构名称]的[姓名]等专业技术人员,对教学设备和实验室仪器的性能、技术指标进行检测和评估。

四、验收过程

1.文件资料审查

对供应商提供的文件资料进行了详细审查,包括产品说明书、质量检验报告、保修卡、发票等。经审查,产品说明书详细说明了设备的功能、操作方法和维护要点;质量检验报告表明所采购的产品均符合国家相关标准;保修卡明确了售后服务的内容和期限;发票金额与采购合同一致,且符合财务报销要求。

2.外观检查

教学设备:对电脑、多媒体教学系统和实验室仪器的外观进行了逐一检查。电脑外壳无划痕、变形,接口完好;多媒体教学系统的显示屏无坏点,外壳安装牢固;实验室仪器外观整洁,标识清晰,无明显的损坏或瑕疵。

办公家具:办公桌和办公椅的表面光滑,无毛刺、裂缝,颜色均匀一致;文件柜的柜门开关灵活,锁具正常,整体结构稳固。

图书资料:图书封面整洁,无破损、缺页现象,印刷质量良好;期刊杂志的装订牢固,页码完整。

3.性能测试

教学设备

电脑:对电脑的硬件性能进行了测试,包括处理器性能、内存容量、硬盘读写速度等。通过专业软件测试,各项性能指标均达到或超过采购合同要求。同时,安装了常用的教学软件,运行稳定,无卡顿现象。

多媒体教学系统:对其显示效果、声音效果和信号传输进行了测试。显示屏的分辨率高,色彩鲜艳,图像清晰;音响系统音质清晰,音量适中;信号传输稳定,能够实现与电脑、投影仪等设备的无缝连接。

实验室仪器:按照操作规程对实验室仪器进行了调试和测试,各项功能正常,测量数据准确可靠。例如,化学实验仪器的精度达到了规定的误差范围,物理实验仪器能够满足教学实验的需求。

办公家具

对办公桌和办公椅的舒适性和稳定性进行了测试。办公桌的桌面承重能力符合要求,抽屉推拉顺畅;办公椅的座椅高度、角度调节灵活,坐感舒适,无摇晃现象。

4.数量核对

对照采购合同和送货清单,对采购物品的数量进行了逐一核对。经核对,教学设备、办公家具和图书资料的实际数量与合同约定一致,无短缺或多余情况。

五、验收结果

1.总体评价:通过对文件资料审查、外观检查、性能测试和数量核对等环节的严格验收,本次学校自主采购项目所采购的物品均符合采购合同要求和相关标准规范,整体质量良好,能够满足学校教学、科研和日常管理的需求。

2.验收结论:本项目验收合格,同意办理结算手续。

六、存在问题及处理建议

1.存在问题

部分电脑的操作系统存在一些小故障,如偶尔出现死机现象。

少数办公椅的脚轮转动不够灵活。

2.处理建议

要求供应商在[规定时间]内对存在故障的电脑进行系统重装和优化,确保电脑正常运行。

供应商应及时更换转动不灵活的脚轮,保证办公椅的使用性能。

七、验收人员签字

验收人员姓名

所在部门

签字

[姓名1]

教学部门

[姓名2]

后勤部门

[姓名3]

财务部门

[姓名4]

专业机构

学校自主采购项目验收报告单

一、项目概述

1.项目名称:学校体育器材及场地设施采购项目

2.采购单位:[学校名称]

3.供应商:[供应商名称]

4.采购时间:[具体采购日期]

5.项目金额:[X]元

6.项目内容

本次采购项目主要包括体育器材和场地设施两大部分。体育器材有篮球[X]个、足球[X]个、乒乓球拍[X]副、羽毛球拍[X]副、跳绳[X]根、哑铃[X]套等;场地设施方面,新建了一

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