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修复用化学药品管理制度

一、总则

1.目的：为加强档案馆修复用化学药品的管理，确保化学药品的安全使用、储存与有效管理，保障档案修复工作的顺利进行，维护员工健康和工作环境安全，结合本馆实际情况，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于档案馆内所有涉及修复用化学药品采购、储存、使用、处置等环节的员工以及因参观、合作等原因接触化学药品相关区域的顾客。

3.基本原则：遵循安全第一、科学管理、节约使用、环保处置的原则。以保障人员安全和档案修复质量为核心，依据化学药品的特性进行科学管理，在满足工作需求的前提下，尽可能节约药品资源，同时确保化学药品废弃后的环保处置。

4.企业文化与经营理念体现：本馆秉持“精准修复、传承历史、服务社会”的经营理念。在化学药品管理过程中，注重以精准的管理方式确保化学药品的合理使用，助力档案修复工作的高质量完成，从而更好地传承历史文化，为社会提供优质的档案服务。同时，强调员工的安全与健康，体现人文关怀，将员工视为推动档案事业发展的核心力量。

二、组织架构与职责划分

1.管理小组

-成立以档案馆行政主管为组长，档案修复部门负责人、安全管理负责人等为成员的修复用化学药品管理小组。

-管理小组负责全面统筹化学药品管理制度的制定、修订与监督执行；协调解决化学药品管理过程中的重大问题；审核化学药品采购计划、报废处置方案等重要事项。

2.采购部门职责

-负责根据档案修复部门的需求，按照相关规定和流程进行化学药品的采购工作。

-对供应商进行资质审核和评估，确保所采购的化学药品质量合格、来源可靠。

-及时跟踪采购进度，确保化学药品按时供应，满足档案修复工作需求。

3.档案修复部门职责

-准确统计和申报化学药品的使用需求，制定合理的使用计划。

-负责化学药品的正确使用，严格按照操作规程进行档案修复工作，确保修复质量和人员安全。

-做好化学药品使用记录，包括使用时间、用量、使用人员等信息，定期对使用情况进行总结分析。

4.储存管理部门职责

-负责化学药品的储存管理，按照化学药品的性质和储存要求，设置专门的储存区域和设施。

-对储存的化学药品进行定期盘点和检查，确保账物相符，及时发现并处理药品变质、过期等问题。

-做好储存区域的安全防护工作，配备必要的消防、通风、防爆等设施设备，并定期维护检查。

5.安全管理部门职责

-制定化学药品安全操作规程和应急预案，并组织员工进行培训和演练。

-对化学药品的采购、储存、使用、处置等环节进行安全监督检查，及时发现和消除安全隐患。

-负责对涉及化学药品的安全事故进行调查、处理和报告，提出改进措施和建议。

三、管理流程

1.采购流程

-档案修复部门根据工作需求，定期（每月）填写《化学药品采购申请表》，详细列出所需化学药品的名称、规格、数量、预计使用时间等信息，提交给采购部门。

-采购部门收到申请表后，对需求进行审核，并结合库存情况进行综合评估。如库存充足，可暂不采购；如库存不足，则启动采购程序。

-采购人员通过市场调研，选择具有合法资质和良好信誉的供应商，向其发送采购订单。采购订单应明确化学药品的名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。

-供应商发货后，采购人员及时跟踪物流信息，确保货物按时到达。货物到达后，采购人员会同档案修复部门和储存管理部门相关人员进行验收。验收内容包括化学药品的名称、规格、数量、质量证明文件等，确保与采购订单一致。验收合格后，办理入库手续。

2.储存流程

-储存管理部门应设置专门的化学药品储存库，储存库应根据化学药品的性质进行分区分类设置，如氧化剂区、还原剂区、易燃品区、腐蚀品区等，并设置明显的标识牌。

-化学药品入库时，储存管理人员应按照验收清单进行核对，确认无误后将药品放置到相应的储存区域，并做好入库登记，记录入库时间、药品名称、规格、数量、供应商等信息。

-储存管理人员应定期（每周）对化学药品进行盘点和检查，检查内容包括药品的包装是否完好、有无泄漏、变质等情况。如发现问题，应及时采取措施进行处理，并记录处理情况。

-对于有特殊储存要求的化学药品，如需要低温保存、避光保存等，应严格按照要求进行储存，并配备相应的设备设施，如冰箱、遮光罩等。

3.使用流程

-档案修复人员在使用化学药品前，应熟悉药品的性质、用途、安全注意事项等，并严格按照操作规程进行操作。

-使用人员应填写《化学药品领用申请表》，注明药品名称、规格、数量、使用时间、使用目的等信息，经档案修复部门负责人审批后，到储存管理部门领取药品