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PDA(移动护士工作站)的使用管理制度(推荐)
总则
为了规范PDA(移动护士工作站)的使用与管理,提高护理工作效率和质量,保障医疗安全,结合医院实际情况,特制定本制度。本制度适用于医院内所有使用PDA进行护理工作的护士及相关管理人员。PDA作为移动护士工作站的重要设备,能够实现护理工作的信息化和智能化,对提升护理服务水平具有重要意义。通过明确使用流程、管理职责和维护要求,确保PDA设备的正常运行和有效利用。
人员管理
权限设置与分配
护理部会同信息科根据护士的岗位、职责和工作需求,为其分配相应的PDA使用权限。权限分为一般权限和特殊权限。一般权限包括患者信息查询、护理记录录入、医嘱执行确认等常规操作;特殊权限如修改重要护理数据、调整系统设置等,仅分配给护士长及以上级别的管理人员。护士在入职或岗位变动时,所在科室护士长应及时向信息科提交权限申请,信息科在2个工作日内完成权限设置和调整。
培训与考核
新入职护士在上岗前必须参加PDA使用培训课程,培训内容包括PDA基本操作、护理软件功能应用、信息安全知识等。培训结束后,进行理论考试和操作技能考核,成绩合格者方可独立使用PDA。考核标准为理论考试成绩达到80分以上,操作技能考核无明显失误。对于已在职护士,每年组织一次PDA使用知识更新培训和考核,以适应系统功能的升级和变化。
监督与奖惩
护士长负责对本科室护士使用PDA的情况进行日常监督,检查内容包括操作规范、数据录入准确性、设备保管情况等。信息科定期对PDA使用数据进行统计分析,发现异常情况及时反馈给相关科室。对于严格遵守PDA使用管理制度、操作规范且工作效率高的护士,给予适当的奖励,如在绩效考核中加分、评选优秀个人等;对于违反制度的护士,视情节轻重给予批评教育、绩效考核扣分、暂停使用PDA等处罚。
设备管理
设备配备与发放
医院根据各科室护理工作需求,合理配备PDA设备。信息科负责PDA设备的采购、验收和入库管理。新设备到货后,信息科应在3个工作日内完成验收,并进行系统初始化设置和软件安装。各科室护士长根据本科室护士数量和工作安排,到信息科领取PDA设备,并办理领用手续。领用手续应包括设备型号、序列号、领用时间、领用人签字等信息。
设备使用与保管
护士在使用PDA前,应检查设备外观和性能是否完好,如有问题及时向护士长报告。使用过程中,严格按照操作规程进行操作,避免因不当操作导致设备损坏或数据丢失。护士应妥善保管PDA设备,不得随意转借他人使用。工作结束后,将PDA设备放置在指定的充电位置进行充电,并确保设备处于安全存放状态。
设备维护与维修
信息科负责PDA设备的日常维护和定期巡检工作。定期巡检周期为每月一次,巡检内容包括设备硬件运行状况、软件系统更新情况、电池续航能力等。发现设备存在故障或隐患时,及时进行维修或更换。对于简单故障,信息科技术人员应在24小时内完成修复;对于复杂故障,应及时联系设备供应商进行维修,维修时间一般不超过5个工作日。在设备维修期间,信息科应及时为使用科室提供备用设备,确保护理工作不受影响。
设备报废与更新
当PDA设备出现无法修复的故障、性能严重下降或达到使用年限时,由使用科室护士长提出报废申请,经信息科和设备管理部门审核同意后,办理报废手续。报废设备应进行妥善处理,防止信息泄露。医院根据设备使用情况和技术发展趋势,定期对PDA设备进行更新换代。更新计划由信息科会同护理部制定,报医院领导批准后实施。
使用流程管理
患者信息采集与核对
护士在进行护理操作前,使用PDA扫描患者的腕带条码,自动获取患者基本信息、诊断信息、医嘱信息等,并与纸质病历进行核对。如发现信息不一致,及时与医生或相关部门沟通确认,确保患者信息的准确性和一致性。在采集患者生命体征、护理评估等信息时,护士应准确、及时地将数据录入PDA系统。录入的数据应符合护理文书书写规范和要求,确保数据的真实性和可靠性。
医嘱执行与记录
护士根据医嘱内容,使用PDA进行医嘱执行确认操作。在执行医嘱时,严格按照“三查七对”原则进行操作,确保用药、治疗等护理措施的准确性和安全性。PDA系统会自动记录医嘱执行时间、执行人等信息,护士不得随意修改或删除记录。如因特殊情况需要修改医嘱执行记录,必须经过护士长审核同意,并在系统中注明修改原因和时间。
护理记录与报告
护士在完成各项护理操作后,及时使用PDA记录护理过程和结果。护理记录应客观、真实、准确、完整,能够反映患者的病情变化和护理措施的实施情况。护士长每天定期检查本科室护士的护理记录情况,对记录不规范或存在问题的及时进行指导和纠正。对于患者的异常情况和重要病情变化,护士应及时使用PDA向上级
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