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办公室文秘试题及答案【推荐】

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.以下不属于公文特点的是（）

A.法定性

B.规范性

C.随意性

D.权威性

答案：C。公文具有法定性、规范性、权威性等特点，不具有随意性，公文的制发和处理都有严格的规范和程序。

2.适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问的公文文种是（）

A.报告

B.请示

C.批复

D.函

答案：A。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问；请示适用于向上级机关请求指示、批准；批复适用于答复下级机关请示事项；函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

3.公文的成文日期通常是（）

A.领导人签发的日期

B.完成草稿的日期

C.印发公文的日期

D.用印日期

答案：A。公文的成文日期是指会议通过或者发文机关负责人签发的日期，联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

4.以下公文中，属于下行文的是（）

A.报告

B.请示

C.通知

D.函

答案：C。下行文是指上级机关对所属下级机关的发文，通知是典型的下行文；报告和请示是上行文；函是平行文。

5.办公室日常事务管理工作的核心是（）

A.会议管理

B.接待工作

C.信息工作

D.行政管理

答案：D。办公室日常事务管理工作涵盖多个方面，行政管理是核心，它统筹协调着会议管理、接待工作、信息工作等各项事务。

6.秘书在安排领导的公务活动时，首先要考虑的是（）

A.领导的兴趣爱好

B.工作的轻重缓急

C.时间是否充裕

D.交通是否便利

答案：B。秘书安排领导公务活动时，应首先根据工作的轻重缓急来合理规划，确保重要工作优先处理。

7.档案保管期限中的“长期”是指（）

A.15年至50年左右

B.15年至30年左右

C.20年至50年左右

D.30年至50年左右

答案：A。档案保管期限分为永久、长期、短期，“长期”是指15年至50年左右。

8.信息分类的最基本方法是（）

A.地区分类法

B.时间分类法

C.主题分类法

D.问题分类法

答案：C。主题分类法是信息分类的最基本方法，它按照信息所涉及的主题内容进行分类。

9.下列不属于会议记录的特点的是（）

A.真实性

B.原始性

C.条理性

D.虚构性

答案：D。会议记录具有真实性、原始性、条理性等特点，必须如实记录会议内容，不能虚构。

10.秘书在接听电话时，错误的做法是（）

A.礼貌问候对方

B.及时记录重要内容

C.随意打断对方讲话

D.确认对方身份

答案：C。秘书接听电话时应礼貌问候对方、及时记录重要内容、确认对方身份，而随意打断对方讲话是不礼貌和不专业的行为。

11.办公室自动化系统的核心是（）

A.计算机

B.通信技术

C.办公软件

D.人员

答案：A。计算机是办公室自动化系统的核心，它为各种办公活动提供了数据处理、存储和传输的基础。

12.以下属于社交礼仪中“五不问”内容的是（）

A.不问年龄

B.不问职业

C.不问籍贯

D.不问学历

答案：A。社交礼仪中的“五不问”通常是指不问年龄、不问婚否、不问收入、不问健康、不问经历。

13.秘书在进行文件整理时，应遵循的原则是（）

A.及时、准确、安全

B.随意、方便、快捷

C.复杂、全面、细致

D.模糊、笼统、大概

答案：A。文件整理应遵循及时、准确、安全的原则，确保文件的有效管理和利用。

14.以下不属于办公环境管理内容的是（）

A.办公设备的维护

B.办公区域的卫生

C.员工的薪资待遇

D.办公区域的布局

答案：C。办公环境管理包括办公设备的维护、办公区域的卫生、办公区域的布局等，员工的薪资待遇不属于办公环境管理内容。

15.当领导安排的工作与自己的计划冲突时，秘书应该（）

A.按照自己的计划执行

B.拒绝领导的安排

C.及时与领导沟通协调

D.先搁置工作

答案：C。当出现工作冲突时，秘书应及时与领导沟通协调，以合理安排工作，确保各项任务顺利完成。

16.以下哪种公文需要标注份号（）

A.机密公文

B.普通公文

C.事务性公文

D.平行文

答案：A。涉密公文应当标注份号，机密公文属于涉密公文，需要标注份号。

17.信息传递的方式中，速度最快的是（）

A.口头传递

B.书面传递

C.电信传递

D.专人传递

答案：C。电信传递利用现代通信技术，速度最快，能够在瞬间将信息传递到目的地。

18.会议纪要的作用不包括（）

A.沟通情况

B.指导工作

C.凭证依据

D.宣传教育

答案：D。会议