活动策划管理协议.docVIP

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活动策划管理协议

合同编号:_______

甲方(以下简称“甲方”):

名称:____________________

地址:____________________

联系人:____________________

联系方式:____________________

乙方(以下简称“乙方”):

名称:____________________

地址:____________________

联系人:____________________

联系方式:____________________

第一章协议概述

第一条协议名称

本协议名称为“活动策划管理协议”。

第二条协议目的

本协议旨在明确甲方委托乙方进行活动策划及管理的权利义务,保证活动顺利进行。

第三条协议期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年,自协议生效之日起计算。

第四条协议内容

本协议内容包括但不限于活动策划、组织、实施、监督、评估等全过程。

第五条协议必威体育官网网址

双方对本协议的内容负有必威体育官网网址义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。

第二章活动策划

第六条活动策划内容

乙方应按照甲方要求,对活动进行策划,包括但不限于以下内容:

1.活动主题、目标、范围;

2.活动流程、时间安排;

3.活动预算;

4.参与人员及分工;

5.活动宣传方案。

第七条活动策划方案提交

乙方应在协议签订后______个工作日内向甲方提交活动策划方案,经甲方审核同意后方可进入实施阶段。

第八条活动策划方案修改

如甲方对活动策划方案提出修改意见,乙方应在______个工作日内完成修改,并再次提交甲方审核。

第三章活动组织与实施

第九条活动组织

乙方负责活动的组织工作,包括但不限于以下内容:

1.场地预订、布置;

2.设备租赁、调试;

3.人员安排、培训;

4.食品、饮料、礼品等物资准备。

第十条活动实施

乙方应按照活动策划方案,保证活动按计划实施,包括但不限于以下内容:

1.活动现场管理;

2.活动流程控制;

3.参与人员接待;

4.活动安全保障。

第十一条活动实施报告

活动结束后,乙方应在______个工作日内向甲方提交活动实施报告,内容包括活动总结、问题反馈、改进措施等。

第四章活动评估与改进

第十二条活动评估

活动结束后,乙方应组织相关人员对活动进行评估,评估内容包括但不限于以下方面:

1.活动效果;

2.参与人员满意度;

3.活动成本控制;

4.活动组织效率。

第十三条活动改进

根据活动评估结果,乙方应提出改进措施,并在下一个活动周期内实施。

第五章费用与支付

第十四条费用构成

本协议费用包括但不限于以下内容:

1.活动策划费用;

2.活动组织费用;

3.活动实施费用;

4.活动评估费用。

第十五条费用支付方式

1.乙方应在活动策划阶段收到甲方支付的首付款,金额为______元;

2.活动结束后,乙方提交活动实施报告并经甲方审核通过后,甲方应在______个工作日内支付剩余费用。

第十六条付款时间

1.首付款:协议签订后______个工作日内;

2.剩余费用:活动结束后______个工作日内。

第十七条逾期付款责任

如甲方未按约定时间付款,应向乙方支付______%的逾期付款违约金。

第六章人员管理

第十六条人员配备

1.乙方应按照活动策划方案的要求,合理配备各类工作人员,包括但不限于活动执行团队、技术支持团队、后勤保障团队等。

2.乙方负责对工作人员进行培训,保证其具备完成工作任务所需的专业知识和技能。

第十七条人员职责

1.活动执行团队负责活动当天现场的执行工作,保证活动流程的顺利进行。

2.技术支持团队负责活动现场的技术保障,保证音视频设备、灯光音响等正常运行。

3.后勤保障团队负责活动现场的物资供应、安全保障等工作。

第十八条人员管理责任

1.乙方对所配备的员工进行管理,保证其遵守活动纪律,服从甲方工作安排。

2.乙方对工作人员的绩效进行评估,对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行培训或调整。

第十九条人员变动

1.如因特殊原因需要更换工作人员,乙方应提前______个工作日通知甲方,并保证更换后的工作人员具备与原人员相当的工作能力。

2.甲方有权因人员能力不足或其他原因要求乙方更换工作人员。

第七章物资与设备管理

第二十条物资采购

1.乙方应根据活动策划方案,制定详细的物资采购计划,包括采购清单、数量、质量要求等。

2.乙方应选择有资质的供应商进行物资采购,保证物资质量符合活动需求。

第二十一条设备租赁

1.乙方应提前______个工作日向甲方提交设备租赁清单,包括设备名称、数量、租赁方信息等。

2.乙方负责与设备租赁方签订

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