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活动策划管理协议
合同编号:_______
甲方(以下简称“甲方”):
名称:____________________
地址:____________________
联系人:____________________
联系方式:____________________
乙方(以下简称“乙方”):
名称:____________________
地址:____________________
联系人:____________________
联系方式:____________________
第一章协议概述
第一条协议名称
本协议名称为“活动策划管理协议”。
第二条协议目的
本协议旨在明确甲方委托乙方进行活动策划及管理的权利义务,保证活动顺利进行。
第三条协议期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年,自协议生效之日起计算。
第四条协议内容
本协议内容包括但不限于活动策划、组织、实施、监督、评估等全过程。
第五条协议必威体育官网网址
双方对本协议的内容负有必威体育官网网址义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
第二章活动策划
第六条活动策划内容
乙方应按照甲方要求,对活动进行策划,包括但不限于以下内容:
1.活动主题、目标、范围;
2.活动流程、时间安排;
3.活动预算;
4.参与人员及分工;
5.活动宣传方案。
第七条活动策划方案提交
乙方应在协议签订后______个工作日内向甲方提交活动策划方案,经甲方审核同意后方可进入实施阶段。
第八条活动策划方案修改
如甲方对活动策划方案提出修改意见,乙方应在______个工作日内完成修改,并再次提交甲方审核。
第三章活动组织与实施
第九条活动组织
乙方负责活动的组织工作,包括但不限于以下内容:
1.场地预订、布置;
2.设备租赁、调试;
3.人员安排、培训;
4.食品、饮料、礼品等物资准备。
第十条活动实施
乙方应按照活动策划方案,保证活动按计划实施,包括但不限于以下内容:
1.活动现场管理;
2.活动流程控制;
3.参与人员接待;
4.活动安全保障。
第十一条活动实施报告
活动结束后,乙方应在______个工作日内向甲方提交活动实施报告,内容包括活动总结、问题反馈、改进措施等。
第四章活动评估与改进
第十二条活动评估
活动结束后,乙方应组织相关人员对活动进行评估,评估内容包括但不限于以下方面:
1.活动效果;
2.参与人员满意度;
3.活动成本控制;
4.活动组织效率。
第十三条活动改进
根据活动评估结果,乙方应提出改进措施,并在下一个活动周期内实施。
第五章费用与支付
第十四条费用构成
本协议费用包括但不限于以下内容:
1.活动策划费用;
2.活动组织费用;
3.活动实施费用;
4.活动评估费用。
第十五条费用支付方式
1.乙方应在活动策划阶段收到甲方支付的首付款,金额为______元;
2.活动结束后,乙方提交活动实施报告并经甲方审核通过后,甲方应在______个工作日内支付剩余费用。
第十六条付款时间
1.首付款:协议签订后______个工作日内;
2.剩余费用:活动结束后______个工作日内。
第十七条逾期付款责任
如甲方未按约定时间付款,应向乙方支付______%的逾期付款违约金。
第六章人员管理
第十六条人员配备
1.乙方应按照活动策划方案的要求,合理配备各类工作人员,包括但不限于活动执行团队、技术支持团队、后勤保障团队等。
2.乙方负责对工作人员进行培训,保证其具备完成工作任务所需的专业知识和技能。
第十七条人员职责
1.活动执行团队负责活动当天现场的执行工作,保证活动流程的顺利进行。
2.技术支持团队负责活动现场的技术保障,保证音视频设备、灯光音响等正常运行。
3.后勤保障团队负责活动现场的物资供应、安全保障等工作。
第十八条人员管理责任
1.乙方对所配备的员工进行管理,保证其遵守活动纪律,服从甲方工作安排。
2.乙方对工作人员的绩效进行评估,对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行培训或调整。
第十九条人员变动
1.如因特殊原因需要更换工作人员,乙方应提前______个工作日通知甲方,并保证更换后的工作人员具备与原人员相当的工作能力。
2.甲方有权因人员能力不足或其他原因要求乙方更换工作人员。
第七章物资与设备管理
第二十条物资采购
1.乙方应根据活动策划方案,制定详细的物资采购计划,包括采购清单、数量、质量要求等。
2.乙方应选择有资质的供应商进行物资采购,保证物资质量符合活动需求。
第二十一条设备租赁
1.乙方应提前______个工作日向甲方提交设备租赁清单,包括设备名称、数量、租赁方信息等。
2.乙方负责与设备租赁方签订
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