商贸公司供应商管理服务合同.docxVIP

商贸公司供应商管理服务合同

甲方（委托方）：

公司名称：__________

法定代表人：__________

地址：__________

联系方式：__________

乙方（受托方）：

公司名称：__________

法定代表人：__________

地址：__________

联系方式：__________

鉴于甲方在商贸业务中需要对供应商进行有效管理，以提升供应链效率、保障商品质量及供应稳定性；乙方具备专业的供应商管理服务能力和经验，能够为甲方提供相关优质服务。依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，经双方友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

供应商筛选与评估：乙方根据甲方的业务需求和标准，广泛收集潜在供应商信息，建立供应商信息库。运用专业的评估方法和指标体系，对潜在供应商的资质、生产能力、产品质量、价格水平、交货期、售后服务等方面进行全面深入评估，为甲方筛选出符合要求的优质供应商，并提供详细的供应商评估报告。

供应商关系维护：协助甲方与供应商建立良好的合作沟通机制，定期组织供应商会议，传达甲方的需求和期望，收集供应商的意见和反馈，协调解决合作过程中出现的问题和纠纷，促进双方信息共享与合作互信，提升供应商对甲方的满意度和忠诚度。

采购流程优化：对甲方现有的采购流程进行梳理和分析，找出存在的问题和瓶颈，提出优化方案并协助实施。包括但不限于规范采购订单管理、优化采购审批流程、加强采购合同管理等，以提高采购效率、降低采购成本、防范采购风险。

供应风险监控与应对：建立供应风险预警机制，实时监控供应商的生产经营状况、市场动态、政策法规变化等可能影响供应的因素，及时发现潜在的供应风险，并制定相应的应对预案。在供应风险发生时，迅速采取有效措施，保障甲方的物资供应不受或少受影响。

数据分析与报告：定期收集、整理和分析与供应商管理相关的数据，如采购成本、交货准时率、产品质量合格率等，形成详细的数据报告和分析图表，为甲方的决策提供数据支持和参考依据，助力甲方持续改进供应商管理策略和业务运营水平。

二、服务期限

本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。合同期满前，双方如无异议，则自动延续__年。

三、服务费用及支付方式

服务费用：甲方应向乙方支付的服务费用为每月人民币____元（大写：____元整）。此费用包含乙方为履行本合同服务内容所产生的人力成本、调研费用、管理费用等，但不包括因甲方业务需求产生的额外费用（如特殊市场调研费用、第三方检测费用等）。

支付方式：甲方应在每月的第__个工作日前，将当月服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后的__个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

权利

有权对乙方的服务工作进行全程监督、检查与评估，依据合同约定和实际业务需求，提出合理的意见与建议。

有权要求乙方按照合同规定的服务内容、标准和时间节点提供服务，对于不符合要求的服务，有权要求乙方限期整改完善。

有权获取乙方在服务过程中形成的所有供应商管理相关数据、报告及资料，包括但不限于供应商评估报告、采购数据分析报告、风险预警报告等。

义务

按照合同约定及时、足额向乙方支付服务费用。

向乙方提供开展服务工作所需的全面、真实、准确的资料与信息，包括但不限于公司的业务范围、采购需求、现有供应商信息、采购流程文件等，并确保所提供信息在合同履行期间的持续准确性与完整性。

为乙方的服务工作提供必要的内部协调与支持，协助乙方与甲方内部各部门进行有效沟通与协作，保障乙方能够顺利获取所需信息和开展相关工作。

积极配合乙方制定的供应商管理优化方案和应对措施，提供必要的资源支持（如决策授权、人员调配等），共同推动供应商管理工作的顺利开展和目标达成。

（二）乙方权利与义务

权利

有权要求甲方按照合同约定提供开展服务工作所需的各类资料、信息及必要支持，有权对甲方提供信息的真实性、准确性和完整性进行合理审查和核实。

有权根据甲方的业务实际情况和市场动态，自主制定具体的供应商管理服务策略、方法和工作计划，但需提前向甲方报备并取得甲方的认可。

有权获得合同约定的服务费用，以及因甲方业务需求产生的合理额外费用（经甲方书面确认）。

义务

严格按照合同约定的服务内容、标准和时间要求，为甲方提供专业、高效、优质的供应商管理服务，确保服务质量和效果达到或超过行业通行标准和甲方的合理期望。

建立健全科学、规范、完善的供应商管理服务制度与流程，运用先进的管理理念和技术手段，不断提升服务水平和管理效率，保障甲方供应链的稳定、高效运行。

定期（每月/每季度）向甲方汇报供应商管理工作进展情况，包括但不限于供应商筛选与评估结果、采购流程优化成果、供应风险监控与应对情况、数据分析与报告等，提交详细、准确、清晰的服务