制药厂电子文档归档整理规范制度.doc

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制药厂电子文档归档整理规范制度

一、总则

1.目的：为加强制药厂电子文档的规范化管理，确保电子文档的真实性、完整性、可用性和安全性，便于电子文档的长期保存和有效利用，提高工作效率，结合制药厂实际情况，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于制药厂全体员工在日常工作中形成的各类电子文档的归档整理工作。同时，涉及与客户沟通相关的电子文档也参照本制度执行。

3.遵循原则：电子文档归档整理应遵循真实性、完整性、系统性、规范性和安全性的原则。遵循制药厂“质量至上，关爱生命”的企业文化，确保电子文档能真实反映制药厂的各项业务活动和管理情况。

二、组织架构与职责划分

1.文档管理部门