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云南省会议管理制度

一、制度概述

云南省会议管理制度旨在规范全省各级各类会议的组织、召开、监督和评估工作，提高会议效率，降低行政成本，确保会议决策的科学性和民主性。该制度明确了会议的组织领导、会议准备、会议召开、会议监督、会议记录、会议归档等环节的具体要求，为各级政府部门和社会组织提供了统一的会议管理标准。

二、组织领导体系

云南省会议管理制度确立了明确的组织领导体系，确保会议管理的有序进行。该体系包括以下几个方面：

1.省级领导机构：设立云南省会议管理领导小组，负责全省会议管理工作的统筹规划和宏观指导。

2.地市级领导机构：各州市设立相应的会议管理领导小组，负责本地区会议管理的组织实施。

3.县级领导机构：各县（市、区）设立会议管理工作机构，负责具体会议的组织和实施。

4.部门领导机构：省直各部门、各企事业单位设立会议管理负责人，负责本部门或单位内部的会议管理工作。

5.专责机构：设立云南省会议管理中心，负责会议的筹备、会务服务、监督评估等工作。

各领导机构应明确职责分工，加强协调配合，确保会议管理工作的高效运转。同时，建立健全会议管理制度，加强对会议组织、召开、监督等环节的规范管理。

三、会议准备与安排

会议准备与安排是云南省会议管理制度中的重要环节，主要包括以下内容：

1.会议计划：各级会议管理领导小组应根据工作需要，制定年度会议计划，明确会议主题、时间、地点、参会人员等信息。

2.预算编制：会议组织者需根据会议规模和内容编制详细的预算，包括场地租赁、设备购置、交通住宿、餐饮服务等费用。

3.场地与设备：提前预订并检查会议场地，确保场地设施满足会议需求，包括音响、投影、网络等设备。

4.参会人员邀请：根据会议议题和参会人员范围，提前发出邀请函，明确参会要求和注意事项。

5.会议议程：制定详细的会议议程，包括会议时间表、发言顺序、讨论环节等，确保会议有序进行。

6.文件资料准备：提前准备会议所需的文件资料，包括会议通知、议程、背景材料等，确保参会人员提前了解会议内容。

7.通知与宣传：通过多种渠道发布会议通知，扩大会议影响力，提高参会人员的参与度。

8.安全保障：制定会议安全保障措施，确保会议期间的安全稳定。

9.后勤服务：安排会议期间的后勤服务，包括餐饮、住宿、交通等，确保参会人员的生活便利。

10.会议评估：会议结束后，对会议准备工作进行总结评估，为今后会议提供参考。

四、会议召开与监督

会议召开与监督是云南省会议管理制度的核心环节，具体要求如下：

1.会议通知：提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会须知等详细信息。

2.会议记录：指定专人负责会议记录，准确记录会议议题、发言内容、决策结果等。

3.会议纪律：确保会议期间纪律严明，参会人员应按时参加，不得擅自离场，保持会场秩序。

4.发言管理：规范发言秩序，鼓励积极发言，确保每位参会人员有表达意见的机会。

5.讨论环节：会议应设置充分的讨论环节，鼓励参会人员就议题展开深入讨论，形成共识。

6.决策程序：严格按照决策程序进行，确保决策的科学性和合法性。

7.监督机制：建立会议监督机制，由上级部门或专门监督机构对会议进行监督，确保会议内容符合相关规定。

8.会议纪要：会议结束后，及时整理会议纪要，包括会议总结、决策事项、责任分工等，并分发给相关责任人。

9.信息公开：对于涉及公共利益的会议内容，应及时向公众公开，接受社会监督。

10.追踪落实：对会议决策事项进行跟踪落实，确保决策得到有效执行，并及时向领导汇报执行情况。

五、会议记录与归档

会议记录与归档是云南省会议管理制度中不可或缺的一环，具体要求包括：

1.记录规范：会议记录应详细记录会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、决策结果等关键信息。

2.纪要整理：会议结束后，记录员应立即整理会议纪要，确保内容准确无误，并及时提交给会议组织者。

3.纪要审核：会议纪要需经会议主持人或相关领导审核，确认无误后正式生效。

4.归档管理：会议纪要及其他相关文件应按照档案管理规定进行归档，确保档案的完整性和安全性。

5.档案分类：根据会议性质、内容、时间等因素，对档案进行分类整理，便于查阅和管理。

6.查阅权限：明确档案查阅权限，非相关人员未经许可不得查阅会议档案。

7.档案保管：采用适宜的保管条件，确保档案的长期保存，防止档案损坏或丢失。

8.电子档案：鼓励使用电子档案系统，提高档案管理效率，实现档案的数字化存储和便捷查阅。

9.定期清理：定期对会议档案进行清理，对过时或无保存价值的档案进行销毁，确保档案库的整洁和高效。

10.教训总结：通过分析会议档案，总结会议经验和教训，为今后会议管理提供参考。

六、会议监督与评估

会议监督与评估是云