党员档案材料丢失补办程序.docxVIP

党员档案材料丢失补办程序

怎样补办《入党志愿书》（供参考）

党员档案丢失，最重要的是补办入党志愿书，补办程序如下：

一、调查核实，确认党员身份

《中国共产党入党志愿书》是党员身份最重要的档案证明材料。当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部可通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性。防止极个别心术不正的人，利用工作安排、工作调动、毕业分配、复员转业之机，买通有关人员，开出虚假的“党员组织关系介绍信”，以骗取党员身份。如发现这种情况，要一追到底，严肃处理。因此，党支部有在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。

二、严肃认真，收集证明材料

为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：

1、本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人和党支部书记姓名等情况。

2、入党介绍人的证明材料。写清何时何地介绍其入党等细节。（如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料）。

3、入党时所在党支部负责人对接收其入党的有关证明材料（证明人原则上要党支部书记，无法找到，可找其他党支部委员）。

4、党支部讨论接收该同志为预党员、讨论预备党员转正的支部决议印件或摘抄件。

5、基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。

上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加具公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示负责。

三、按照程序，做好补办手续

1、在确认党员身份并取得上列证明材料的基础上，由党员现所在党支部负责为其补办《入党志愿书》。但须在《入党志愿书》封面上注明：“因《入党志愿书》丢失，某年某月某日补办”，并加具党支部书记和单位公章。

2、补办人填写《入党志愿书》第1页至第6页。填表时应注意：“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员”、“主要社关系”等栏目应反映入党时的状况，入党后发生的情况不应填写。但第7页末尾的日期应填入党时的日期，再填上补办的日期，并写上“补填”字样。

3、将上列5项证明材料粘贴在第7页上。

4、召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，并将“决议”写入《入党志愿书》第9页中。“决议”的标题应写明“同意×××同志补办《入党志愿书》的决议”。“决议”中要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记签名（盖章）。

5、党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第10页“基础党委审批意见”栏中（标题同支部决议栏），由党委书记签名，并加具公章。

6、将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。