化工厂加班调休申请审批流程制度.doc

化工厂加班调休申请审批流程制度

一、总则

1.目的

为规范本厂员工加班调休管理，保障员工合法权益，提高工作效率，结合本厂实际情况，特制定本制度。本制度旨在确保加班调休流程的透明、公正、高效，使员工在为企业创造价值的同时，能够合理安排工作与生活，实现企业与员工的共同发展。这与本厂“以人为本，安全高效，创新发展”的企业文化相契合，鼓励员工在积极工作的基础上，享受应有的休息权利，进而提升整体运营效益。

2.适用范围

本制度适用于化工厂全体员工。无论是一线生产员工、技术研发人员，还是行政管理人员、市场营销人员等，均需遵循本制度规定的加班调休申请审批流程。

3.原则

-合法合规原则：严格遵守国家劳动法律法规，保障员工的基本权益，确保加班调休安排符合法律要求。

-公平公正原则：对待所有员工一视同仁，在加班调休的申请、审批过程中保持公平公正，避免人为因素干扰。

-效益优先原则：加班安排应基于工作实际需要，以提高企业运营效益为目标，避免不必要的加班。

-人文关怀原则：充分考虑员工的身心健康和家庭生活，合理安排调休，体现企业对员工的人文关怀。

二、组织架构与职责划分

1.部门负责人

-负责本部门员工加班申请的初步审核。根据工作任务和人员安排，判断加班申请的必要性和合理性，确保加班安排符合部门工作需求。

-协调本部门内部的工作分配，尽量在正常工作时间内完成任务，减少不必要的加班。

-对于员工的调休申请，结合部门工作进度进行审批，确保调休不影响部门工作的正常开展。

2.人力资源部门

-制定和完善加班调休管理制度，确保制度的合理性和有效性，并根据实际执行情况进行适时调整。

-对各部门提交的加班申请进行汇总和审核，检查申请格式、内容是否完整合规，与各部门沟通协调加班安排的合理性。

-负责员工调休记录的管理，建立员工调休档案，准确记录员工的调休情况，包括调休时间、时长等信息，为后续的管理和统计提供依据。

-对加班调休情况进行定期统计和分析，为企业决策提供数据支持，如分析各部门加班频率、调休情况等，以便发现问题并及时解决。

3.主管领导

-对重大加班事项进行最终审批。对于涉及多个部门、影响范围较大或加班时间较长的加班申请，主管领导需综合考虑企业整体运营情况进行审批。

-监督各部门加班调休制度的执行情况，确保制度在企业内得到有效贯彻落实，维护制度的权威性。

-根据企业运营效益和员工工作表现，对加班调休政策进行宏观调控，确保政策符合企业发展战略和员工利益。

三、管理流程

1.加班申请流程

-员工因工作需要加班，应至少提前[X]个工作日填写《加班申请表》。申请表应详细注明加班原因、加班时间（具体到开始时间和结束时间）、加班地点、预计加班工作量等信息。

-将填写完整的《加班申请表》提交给部门负责人。部门负责人需在[X]个工作日内对申请进行初步审核，若认为加班申请合理且必要，签字确认后提交至人力资源部门；若认为申请不合理，需向员工说明原因并驳回申请。

-人力资源部门收到各部门提交的加班申请后，在[X]个工作日内进行汇总审核。审核内容包括申请格式是否规范、加班时间是否符合规定、各部门加班安排是否存在冲突等。如审核通过，将申请提交至主管领导进行最终审批；如存在问题，及时与相关部门沟通并要求其补充或修改申请。

-主管领导在[X]个工作日内对加班申请进行审批。对于常规加班申请，可直接批准；对于重大加班事项，需综合考虑企业运营情况、人员安排等因素后做出审批决定。审批结果由人力资源部门及时反馈给相关部门和员工。

2.调休申请流程

-员工在加班后，可根据自身工作安排和实际需求申请调休。调休申请应至少提前[X]个工作日填写《调休申请表》，注明调休原因、调休时间（具体日期），并附上对应的加班申请记录（可提供《加班申请表》复印件）。

-将《调休申请表》提交给部门负责人。部门负责人根据部门工作进度和人员安排，在[X]个工作日内进行审批。若调休申请不影响部门工作正常开展，予以批准；若因工作原因无法批准调休申请，需向员工说明原因，并与员工协商其他调休时间。

-部门负责人批准后的《调休申请表》提交至人力资源部门备案。人力资源部门核对调休时间与加班记录是否相符，确认无误后在员工调休档案中记录相关信息。

3.紧急加班情况处理流程

-如遇紧急生产任务、设备突发故障等紧急情况需要加班，员工应在加班开始后[X]小时内通过电话或其他即时通讯工具向部门负责人报告加班情况，包括加班原因、预计加班时长等。

-部门负责人在接到报告后，应立即向人力资源部门报备紧急加班