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体育用品公司体育用品研讨会服务合同

甲方（委托方）：______________________

法定代表人：______________________

地址：______________________

联系方式：______________________

乙方（服务方）：______________________

法定代表人：______________________

地址：______________________

联系方式：______________________

资质证明：会议服务相关资质文件编号______________________

根据《中华人民共和国民法典》《会议展览服务规范》等相关法律法规，甲乙双方就甲方委托乙方承办体育用品研讨会事宜，本着平等互利、权责明确的原则，达成如下协议：

一、研讨会基本信息

会议主题：[例如：“体育用品科技创新与市场趋势”“智能运动装备发展前沿”等]，需突出体育用品的技术突破、行业动态及应用场景。

会议内容：

专家演讲：邀请[X]名体育用品领域专家（如研发专家、行业分析师、知名运动员等），开展[X]场主题演讲，每场时长[X]分钟，内容涵盖材料创新、设计理念、消费需求变化等。

产品研讨：设置[X]场圆桌论坛，针对甲方重点体育用品（如新型健身器材、功能性运动服饰）的研发方向、市场定位进行讨论，形成书面研讨成果。

展示互动：安排[X]平方米展示区，展示甲方核心体育用品，配备专业讲解人员，组织参会者体验并收集反馈意见。

参会人员：预计[X]人，包括甲方合作伙伴、行业媒体记者、经销商代表、体育院校专家等，乙方需协助甲方进行参会人员邀请及信息统计。

时间地点：

时间：[会议日期]，为期[X]天，每日上午[X]点至下午[X]点（含午休[X]小时）。

地点：[具体酒店/会议中心名称及地址]，需具备[X]平方米主会场、[X]个分会场及展示区，会场需配备投影、音响、同声传译（如需要）等设备。

二、服务范围与执行标准

前期筹备：

策划方案：乙方在合同签订后[X]个工作日内提交《研讨会执行方案》，包含议程安排、场地布局图、嘉宾邀请名单、宣传推广计划等，经甲方审核通过后执行。

嘉宾邀请：负责与受邀专家对接，发送邀请函（含会议主题、议程、往返交通及住宿安排），确保[X]日前确认嘉宾出席情况，嘉宾缺席率不超过[X]%。

物料制作：设计制作会议手册（含议程、嘉宾简介、甲方体育用品介绍）、易拉宝、桌签、参会证等物料，物料需体现甲方品牌标识，制作标准见《物料设计规范》（附件）。

现场执行：

场地布置：提前[X]天完成会场搭建，主会场按[剧院式/课桌式]布置，摆放[X]个座位，展示区按甲方要求陈列体育用品，配备照明及防护设施（如玻璃展柜）。

流程把控：安排[X]名现场督导，负责会议流程推进、嘉宾接待、突发情况处理（如设备故障、嘉宾临时缺席），确保各环节衔接顺畅，延误时间不超过[X]分钟/项。

技术支持：配备[X]名技术人员，保障音响、投影、直播设备（如需要）正常运行，提前[X]小时完成设备调试，会议期间全程值守。

后期服务：

资料整理：会议结束后[X]个工作日内，提交会议纪要（含专家观点、研讨结论）、参会人员名单及联系方式、现场照片（[X]张以上）、视频剪辑（[X]分钟精华版）。

反馈收集：整理参会人员对研讨会组织及甲方体育用品的反馈意见，形成分析报告，提出改进建议。

三、费用及支付方式

费用构成：总费用人民币[X]元（大写：[大写金额]），具体包括：

场地及设备费：[X]元（含会场租赁、设备租赁及技术支持）。

嘉宾费用：[X]元（含专家酬劳、往返交通、住宿，按实际发生额结算，超出预算[X]%需甲方确认）。

物料制作费：[X]元（按《物料设计规范》数量及标准核算）。

人员服务费：[X]元（含策划人员、现场督导、技术人员薪酬）。

其他费用：[X]元（含参会人员餐饮、签到礼品、应急备用金）。费用明细见《研讨会预算表》（附件），除甲方书面同意外，乙方不得擅自增加费用。

费用明细见《研讨会预算表》（附件），除甲方书面同意外，乙方不得擅自增加费用。

支付节点：

合同签订后[X]个工作日内，支付总费用[X]%作为预付款，即[X]元。

研讨会举办前[X]个工作日，支付总费用[X]%，即[X]元。

会议结束并交付所有成果后[X]个工作日内，支付剩余[X]%尾款，即[X]元。

支付方式：甲方通过银行转账至乙方指定账户（开户银行：[X]、账号：[X]、户名：[X]），乙方收款后[X]个工作日内开具等额增值税发票。

四、双方权利与义务

甲方权利义务：

权利：审核